干部學習講稿:公文文種和常用公文撰寫(講話稿和演講稿)

公文文種和常用公文撰寫——講話稿、演講稿的寫作
　　高小平 博士
　　中國行政管理學會執(zhí)行副會長、研究員
　　同學們好！今天我們講公文的寫作與公文的管理。今天我們講第一部分：公文的文種和常用公文的撰寫。
　　這一部分我們準備分四節(jié)課來講：第一節(jié)講如何寫講話稿和演講稿。第二節(jié)講意見、命令、制度、工作計劃、總結(jié)和述職報告如何來寫作。第三節(jié)課講調(diào)查報告、簡報、會議紀要的這些工作報告。第四節(jié)講請示、報告、匯報提綱、批復、批示、通知、通報、通告和函的這些公文寫作。首先我們講第一課，如何寫作講話稿和演講稿。
一、講話稿的類別
　　講話稿一共包括五個類型：第一個類型是工作類的講話；第二個類型是研討會的講話；第三個類型是致辭性的講話；第四個類型是新聞發(fā)布會講話以及回答提問；第五個類型的是演講類的講話。這五個類型都屬于領(lǐng)導講話稿這一大類。
　　所謂領(lǐng)導講話稿就是一個地方、一個單位主要的負責人對某一項工作、某一類事情的發(fā)表的意見。所以講話稿它有一種特殊公文的特點，就是它是以念的方式、以講的方式表述的一種公文。所以我們對公文的理解應該更加準確、更加全面，并不僅僅是印在紙上的才是公文，公文可以貼在墻上、可以印在書里，也可以放在領(lǐng)導人的口頭上，所以講話稿就是這樣一種特殊的公文。當然，講話稿既然是“
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話，對某一項推進工作當中，不太順利、不太滿意，那么領(lǐng)導可能會召開會議，對有關(guān)不滿意的工作、不滿意的單位提出適當?shù)呐u來指導面上更好地貫徹落實有關(guān)的政策精神，把工作改進做好。
　　那么最后一類是法規(guī)程序型的講話。就是有些會議是法定會議，比如政府的常務(wù)會議，政府的全體會議，這些都是法定的會議，在法定會議上政府的領(lǐng)導人也要發(fā)表講話，這些講話屬于法規(guī)程序型的講話，這是按照內(nèi)容可以分為七類。那么這七類從內(nèi)容來說各有側(cè)重，內(nèi)容也不同，寫法也有一定的區(qū)別，但是萬變不離其宗，它都屬于工作講話稿。
　　工作講話稿，它的基本類型都離不開這樣四個部分。就是一個講話稿需要一個標題，這個標題一般有兩種寫法，一種寫法就是直接說，某某某在什么會議上的講話，然后這個著上是什么名字，什么時間、什么地方。
　　另一種就是把講話的主要內(nèi)容放在標題上，然后副標題再寫上某某某在什么會議上的講話。在寫第二種的時候需要有高度地提煉，要有明確的目標指向，要把會議的最重要的講話內(nèi)容在標題上體現(xiàn)出來。那么這兩種很難區(qū)分，哪一種絕對用在什么地方，一般根據(jù)領(lǐng)導人的興趣，也可根據(jù)內(nèi)容提煉的難易程度，比如這個會議內(nèi)容十分重要，但是很難用一句話來概括出來它最重要的內(nèi)容是什么，需要貫徹落實的主要是什么內(nèi)容，那么在這種情況下概括不出來一個標題的時候就可以用直接的第一種方法，就是某某某在什么會議上的講話。那么這是標題的兩種寫法。
　　第二個部分講話稿需要有稱呼，講話稿開頭必須要有一個對象，你是對誰講的，一般的上級領(lǐng)導對下級領(lǐng)導講話一般會說：同志們……；下級領(lǐng)導和平級領(lǐng)導對下面講的時候可以講：各位領(lǐng)導、同志們……這是稱呼。那么這種稱呼一般可以復雜，也可以簡化。我剛才說的各位領(lǐng)導、同志們，這就是簡化的方式。也可以具體一點，就是說比如有一些比較自己身份高的領(lǐng)導在場，可以說：尊敬的某某某、什么長、尊敬的***先生、尊敬的***同志，一個一個把尊貴的領(lǐng)導和重要人物點出來，把相關(guān)的參加會議的部分或者地方或者單位的這些名稱點出來，也可以把相關(guān)的人群，比如年輕同志們、或者婦女朋友們這些_概括出來作為一個稱呼。
　　第三個部分就是講話稿的開頭。開頭一段非常重要，成功的開頭是好的講話稿的一半。一個好的講話稿都講究開頭要精彩，那么開頭如何精彩？有幾種方法，一個是開門見山，直截了當說清楚我們這次工作會議要解決什么問題，我這個講話主要是針對什么事情來講的，這是直截了當?shù)姆绞健?br>　　還有一種方式可以以遠漸近，把黨中央、國務(wù)院有什么要求、省委省政府有什么具體的貫徹落實的意見，那么我們單位應該怎么樣來做，這樣一個由遠及近、由上及下的這樣一種表達方式，這給人一種高瞻遠矚、層次感分明和針對性很強的感覺。
　　那么還有一種開頭就是可以以什么呢？以一種務(wù)虛的方式出現(xiàn)，引經(jīng)據(jù)典講一個小案例，舉一個事件作為開頭，來引出你今天的講話內(nèi)容。比如說我們可以說最近國際上發(fā)生了一個什么突發(fā)事件，這個突發(fā)事件它的過程是怎么樣的，它可以做一個簡單的描述，它這一下子就把聽眾吸引到你講話的內(nèi)容上來了，然后話鋒一轉(zhuǎn)再講，這件事情給我們的啟示是深刻的，今天我們就要圍繞著這一方面相關(guān)的問題來講一些意見。
　　我們還可以說古人說，我們應該怎么做，現(xiàn)在我們認識到這樣的問題尤為重要。比如在廉政工作會議上，我們可以舉古代很多哲人先人講的很多重要的話。比如先天下之憂而憂、后天下之樂而樂，古人尚且知道這樣一個哲理，還有水能載舟亦也覆舟，這是多么深刻的道理，我們作為政府工作人員更加需要廉政建設(shè)引出來，所以導語很重要。
　　開頭沒有統(tǒng)一的規(guī)定，每一個人都可以在每一次講話當中有創(chuàng)新。我看到很多領(lǐng)導人在重要講話當中每一次開頭都不一樣，這是一個技巧，但是也有很多水平領(lǐng)導很高的人，每一次開頭都很一樣，都是直截了當，講今天我們要講什么問題，這個問題如何重要，我們必須引起高度重視。這個沒有高低貴賤之分，只要是適合內(nèi)容的，只要是自己滿意的，只要自己能夠吸引聽眾的開頭，都是好開頭。
　　第四個部分就是講話稿的主體，在這個主體當中需要把開這次會的目的、意義、主要內(nèi)容、要落實的工作怎么樣來落實，這些在主體當中做一個清楚的交代，要把政府法規(guī)、規(guī)定和制度以及在我們本地區(qū)、本單位貫徹執(zhí)行的具體要求、實現(xiàn)這些目標的路徑、方法、策略都要講清楚，甚至可以有時間的要求、有質(zhì)量、有效率的要求，這是講話的主體。
　　最后還有一個結(jié)尾，全部講完了有一個收口。結(jié)尾可以是把重要的工作講完了之后，把貫徹落實的要求講完之后，戛然而止，這是一種簡潔的收尾方式，也可以寫一段專門的結(jié)尾就是對我 ……（未完，全文共10276字，當前僅顯示2444字，請閱讀下面提示信息。收藏《干部學習講稿:公文文種和常用公文撰寫(講話稿和演講稿)》）