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科技經(jīng)貿(mào)洽談會后勤組工作方案

發(fā)表時(shí)間:2014/3/7 16:40:30

201*中國**科技經(jīng)貿(mào)洽談會
后勤組工作方案

   201*年中國**科技經(jīng)貿(mào)洽談會,圍繞“產(chǎn)業(yè)合作、互利共贏”活動主題,全面宣傳**城市形象、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、投資環(huán)境和人才優(yōu)勢,集中展示**制造業(yè)發(fā)展成果,推介開發(fā)園區(qū)和重大項(xiàng)目,謀求**與海內(nèi)外科技、經(jīng)貿(mào)交流與合作,在更高層次上推動**與國際產(chǎn)業(yè)和科技對接、資本與項(xiàng)目融合、發(fā)展與合作共贏,力爭取得更加豐碩的成果。開好科技經(jīng)貿(mào)洽談會,對發(fā)展和振興**經(jīng)濟(jì)十分重要。
   根據(jù)市委、市政府和科
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理局、接待辦負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)國內(nèi)外重要來賓接送車輛的安排和洽談會開幕式所需車輛的安排調(diào)度。
   總體要求:科學(xué)安排,合理調(diào)度,熱情禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
   具體要求:制訂洽談會所需車輛的安排調(diào)度計(jì)劃。根據(jù)洽談會需要,抽調(diào)市級機(jī)關(guān)部分車輛,保證國內(nèi)外重要來賓的用車;保證洽談會開幕式用車,車輛統(tǒng)一編號,對出席開幕式的相關(guān)車輛,做好車輛通行證的印制和發(fā)放工作。認(rèn)真組織對駕駛?cè)藛T的行車安全教育,認(rèn)真做好車輛檢查,做到車貌整潔、車況良好;確保安全、文明、禮貌、周到的車輛服務(wù)。
   調(diào)度原則:部門邀請的來賓,由邀請部門負(fù)責(zé)安排車輛。個(gè)別部門邀請國內(nèi)外重要來賓較多,用車確有困難的,由車輛調(diào)度組提供部分車輛,統(tǒng)一安排。
  。ㄈ┓⻊(wù)保障組。由管理局、旅游局、衛(wèi)生局、郵政局、衛(wèi)生監(jiān)督所、供電公司、電信分公司負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)洽談會服務(wù)保障工作。
   總體要求:組織嚴(yán)密,萬無一失,安排周到、服務(wù)熱情。
   具體要求:了解來賓的名單和活動安排,做好相關(guān)服務(wù)工作;掌握重要來賓在洽談會期間的活動,做好重點(diǎn)服務(wù)保障工作;各賓館設(shè)洽談會服務(wù)臺,做好環(huán)境布置工作,為來賓提供舒適安全的居住條件和會場服務(wù);做好餐飲衛(wèi)生安全工作,為來賓提供可口的飯菜;做好賓館食品衛(wèi)生和開幕式酒會的衛(wèi)生防疫工作。認(rèn)真做好各場館的通訊保障工作,做到洽談會期間通訊暢通無阻;做好洽談會展館和開幕式的供電工作,制定應(yīng)急預(yù)案,確保正常供電、萬無一失。
   二、認(rèn)真部署,措施到位
   1. 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全組織。7月中旬,召開各成員單位負(fù)責(zé)人會議,統(tǒng)一思想,明確任務(wù)。各單位明確一名領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)員,建立工作班子,便于后勤組各成員單位之間的溝通和聯(lián)系,按照后勤工作方案,扎實(shí)做好各項(xiàng)保障服務(wù)工作。
   2. 明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任。各工作組按照各自工作職責(zé)和要求,制訂工作計(jì)劃和方案,供 ……(未完,全文共1586字,當(dāng)前僅顯示1008字,請閱讀下面提示信息。收藏《科技經(jīng)貿(mào)洽談會后勤組工作方案》