學院綜合辦公室副主任2013年度述職報告

學院綜合辦公室副主任2013年度述職報告

2013年，我在各位領導的關懷和幫助下，在同事的積極配合下，順利地完成了自己的本職工作，現(xiàn)將一年的工作做總結(jié)和匯報，請各位領導和老師批評指正。
一、培養(yǎng)過硬的政治素質(zhì)和高尚的職業(yè)道德
過硬的政治素質(zhì)是作為檔案人員應具備的首要素質(zhì)，作為我院檔案工作的負責人，我更注重自己的政治素質(zhì)的培養(yǎng)。在政治上、思想上、行動上始終與黨中央高度一致，堅持貫徹黨和國家的有關檔案工作的方針、政策，具備一定的理論政策水平和分析問題的能力。
做好檔案工作我時刻提醒自己要具備高尚的職業(yè)道德，需要樹立正確的人生觀、價值觀、樹立全心全意為全院師生服務的思想，愛崗敬業(yè)，勤勤懇懇，不計
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、獎懲材料、試題庫、優(yōu)秀畢業(yè)論文等�，F(xiàn)已完成學院2012年綜合檔案的立卷歸檔工作，其中黨群類30件，行政類149件，教學類385件。此外，畢業(yè)生集體合影、畢業(yè)生信息采集照片、《華年》《**之美》《學生工作簡報》等都按時進行歸檔。檔案歸檔率較以前有了很大的提高。
2、順利完成2013屆畢業(yè)生檔案的整理與轉(zhuǎn)遞工作
召開2013屆畢業(yè)生檔案工作協(xié)調(diào)會，和李平同志共同完成2013屆畢業(yè)生檔案的整理、審核和發(fā)送工作，其中有3842 份檔案已對外轉(zhuǎn)遞，包括秦皇島市機要局1828份，秦皇島市人力資源和社會保障局317份，河北省人才市場1328份；完成了2013級2923名新生的檔案建立工作；完成了2010、2011、2012三個年級學生檔案的補充工作；對移交至檔案室的所有學生檔案進行核查，發(fā)現(xiàn)不符內(nèi)容及時與移交部門聯(lián)系更正；為轉(zhuǎn)專業(yè)和學籍變動共計400余人檔案進行了存址變更。本年度到市郵局機要科發(fā)送學生檔案機要文件22次，送達秦皇島市人力資源與社會保障局檔案4次。
3、做好學院檔案的信息化建設
學院為檔案室購買了高速掃描儀，檔案室用了將近四個月的時間將2003級至2008級18000余份檔案進行了掃描，同時，將新生錄取名冊、學籍變動通知單的相關信息錄入了南大之星檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了教學檔案的信息化管理。
4、積極開展檔案的開發(fā)利用工作，不斷提高服務水平
對外提供檔案利用工作，辦理學生出國留學翻譯材料8份，提供畢業(yè)生成績單192份，新生錄取名冊110份，四、六級證明及計算機等級證明19份。配合就業(yè)指導中心完成2014屆畢業(yè)生中涉及學籍變動的200余名學生信息核對工作，為這些畢業(yè)生提供學籍變動通知單、復學通知單、新生錄取名冊、學院學籍變動文件等多份材料的復印件，幫助他們順利完成核對工作。
5、、按時完成高等教育基層報表工作和年檢工作
統(tǒng)計工作是實行科學管理和決策的一項重要的基礎性工作，由于該報表的數(shù)據(jù)是教育行政主管部門評價學校辦學水平的重要依據(jù)之一，該報表數(shù)據(jù)準確與否，事關我院辦學條件的審核，關系到我院的生存與發(fā)展。2013年是我從事統(tǒng)計工作的第七年，在統(tǒng)計工作中，我始終堅持實事求是原則，認真核實各項辦學指標并及時請示領導，真實、準確、及時地上報數(shù)據(jù)，順利完成了今年高等教育報表的填報工作。
按時完成學院事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證、民辦學校辦學許可證的年檢登記工作。
6、做好其他日常性工作
辦公室的葉淑芹同志因休產(chǎn)假，我接替了她的工作，共完成發(fā)文40份，收文傳遞50余 ……（未完，全文共2153字，當前僅顯示1369字，請閱讀下面提示信息。收藏《學院綜合辦公室副主任2013年度述職報告》）