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物流分公司特快單封管理辦法

發(fā)表時(shí)間:2013/7/27 12:03:18

物流分公司特快單封管理辦法

為加強(qiáng)特快單封的管理,掌握單封的使用情況,確保出售品收入準(zhǔn)確入賬,控制免單封的數(shù)量,防止出售品收入少報(bào)、漏報(bào)和虛報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生,特制定本辦法。

一、各部門職責(zé)
1、辦公室負(fù)責(zé)特快單封的庫存管理、庫存帳記載、請(qǐng)領(lǐng)及 發(fā)放工作。
2、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略236字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
行特快單封收入錄入工作,銷售款隨營業(yè)款正常一并上繳存到企業(yè)對(duì)公收入賬戶中。
3、每月月初縣營業(yè)部和攬投部核對(duì)剩余的特快單封,是否等于定額標(biāo)準(zhǔn)減去本月銷售的特快單封;根據(jù)本月的銷售量到辦公室請(qǐng)領(lǐng)特快單封,使庫存量達(dá)到定額標(biāo)準(zhǔn)。
三、管理要求
1、辦公室根據(jù)用量標(biāo)準(zhǔn)定期向省公司請(qǐng)領(lǐng)特快單封,不準(zhǔn)一次請(qǐng)領(lǐng)過多,造成庫存積壓;向各部門發(fā)放時(shí)要依據(jù)核定的定額標(biāo)準(zhǔn),不得隨意發(fā)放過多。
2、辦公室每月末要與財(cái)務(wù)部核對(duì)庫存,保證財(cái)業(yè)相符;定期盤點(diǎn)庫存,保證賬實(shí)相符。
3、縣營業(yè)部和攬投部請(qǐng)領(lǐng)特快單封需填寫請(qǐng)領(lǐng)單,要求市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)部審核簽字;市場(chǎng)部檢查量收系統(tǒng)是否已錄入需請(qǐng)領(lǐng)的業(yè)務(wù)量,保證錄入后方可簽字;財(cái)務(wù)部檢查量收系統(tǒng)已錄入收入是否繳款,保證繳款后方可簽字。
4、縣營業(yè)部和攬投部要嚴(yán)格管理本部門的特快單封,做好庫存管理和記賬工作;每日的單封銷售量必須及時(shí)錄入量收系統(tǒng)進(jìn)收入。
5、市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)部根據(jù)縣營業(yè)部和攬投部在辦公室請(qǐng)領(lǐng)的單封數(shù)量每月對(duì)各部門檢查量收收入錄入是否正確,是否存在單封已銷售,但量收系統(tǒng)未錄入收入并未繳款現(xiàn)象。
6、對(duì)于免單封的請(qǐng)領(lǐng),各部門需申請(qǐng)免單封大客戶明細(xì),需市場(chǎng)部及主管領(lǐng)導(dǎo) ……(未完,全文共1043字,當(dāng)前僅顯示663字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《物流分公司特快單封管理辦法》