目錄/提綱:……
一、協(xié)調(diào)的目的是有效的領(lǐng)導(dǎo)
(一)領(lǐng)導(dǎo)就是對(duì)人和事物之間復(fù)雜關(guān)系的協(xié)調(diào)
(二)協(xié)調(diào)中的“領(lǐng)導(dǎo)3R原理”
(三)管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)
二、認(rèn)識(shí)人的行為規(guī)律,把握協(xié)調(diào)藝術(shù)
(一)要學(xué)會(huì)讀人
(二)重視下屬的“領(lǐng)導(dǎo)生命周期”
(三)在協(xié)調(diào)中要建立起領(lǐng)導(dǎo)者的人際太陽(yáng)系
(四)上行協(xié)調(diào)的四大原則
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領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)藝術(shù)
胡冶巖
國(guó)家行政學(xué)院教授
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)藝術(shù)我想從兩個(gè)層面上和大家討論,第一個(gè)層面,從理論上和大家探討到底什么是領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)藝術(shù),它有一些什么理論觀點(diǎn);第二個(gè)層面,從方法、藝術(shù)的層面討論,怎么樣認(rèn)識(shí)人的行為、規(guī)律以及提高領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)的能力問(wèn)題。
一、協(xié)調(diào)的目的是有效的領(lǐng)導(dǎo)
首先,我們談的第一個(gè)題目是協(xié)調(diào)的目的是有效地領(lǐng)導(dǎo)。不久前,美國(guó)《財(cái)富論壇》進(jìn)行了一項(xiàng)研究,調(diào)查了世界500強(qiáng)中的部分高層主管,請(qǐng)這些主管回答在他們的管理活動(dòng)中為什么會(huì)出現(xiàn)失敗。根據(jù)調(diào)查結(jié)果看,這些主管失敗的主要原因是缺少在組織當(dāng)中協(xié)調(diào)人際關(guān)系的技能。近年來(lái),我們國(guó)家行政學(xué)院也曾經(jīng)先后對(duì)40多個(gè)部委的司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行過(guò)一項(xiàng)問(wèn)卷調(diào)查,請(qǐng)他們回答關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)所需要的十種能力,并對(duì)這十種能力進(jìn)行排序,把認(rèn)為最需要的能力排在前面。根據(jù)收回來(lái)的問(wèn)卷進(jìn)行分析,結(jié)果他們認(rèn)為排行榜首的,也就是最需要提高的能力是協(xié)調(diào)能力,占到了問(wèn)卷的79.8%。
為什么協(xié)調(diào)能力成為了當(dāng)今領(lǐng)導(dǎo)者最重要的問(wèn)題呢?我們知道,在21世紀(jì)的今天,我們每個(gè)人面臨的是一個(gè)正處于社會(huì)轉(zhuǎn)型,_轉(zhuǎn)軌時(shí)期的社會(huì)。轉(zhuǎn)型和轉(zhuǎn)軌時(shí)期也是矛盾的高發(fā)期,怎么樣順利地渡過(guò)變革當(dāng)中出現(xiàn)的矛盾振蕩帶,這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的協(xié)調(diào)能力提出了很高要求,也就是要求他們提高自己解決問(wèn)題、協(xié)調(diào)問(wèn)題的能力。
(一)領(lǐng)導(dǎo)
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練達(dá)的人,人情練達(dá)的人就是一個(gè)情商高手,是善于協(xié)調(diào)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,比如周恩來(lái)總理就是這方面的典范。用美國(guó)著名的管理大師卡耐基的一句形象的話來(lái)說(shuō)就是,一個(gè)成功的管理者15%是靠他專業(yè)技術(shù)知識(shí),而85%是靠他待人處事的藝術(shù)。
(二)協(xié)調(diào)中的“領(lǐng)導(dǎo)3R原理”
第二點(diǎn),協(xié)調(diào)中的“領(lǐng)導(dǎo)3R原理”。在現(xiàn)代組織中,領(lǐng)導(dǎo)者要想取得組織績(jī)效,達(dá)到組織目標(biāo),應(yīng)該說(shuō)并不是主要靠他個(gè)人的努力奮斗直接獲得的,而往往是通過(guò)調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部人的積極性,或者說(shuō)調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部人的資源去共同完成的。所以,組織就成為了一個(gè)有益協(xié)調(diào)的社會(huì)單元,而健康的集體就是一個(gè)成熟的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)成熟的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)或者這個(gè)社會(huì)單元中,要想產(chǎn)生組織效能,通常是要由三個(gè)相互協(xié)調(diào)運(yùn)作的因子共同來(lái)決定的。產(chǎn)生效能的三個(gè)協(xié)調(diào)因子,第一是資源;第二是關(guān)系;第三是結(jié)果。這三個(gè)協(xié)調(diào)因子在英文中由于都是用R字打頭的,比如資源叫resource,關(guān)系是relation,結(jié)果是result,因此,在協(xié)調(diào)理論中稱作為“領(lǐng)導(dǎo)3R原理”。
第一個(gè)協(xié)調(diào)因子,我們叫它R1,資源(resource),它是指組織中人的資源,是人可以直接奉獻(xiàn)出來(lái)的智能,這個(gè)資源是存在于員工頭腦當(dāng)中的知識(shí)、能力、技能和動(dòng)力,人們用這個(gè)資源還可以去獲得組織的間接資源,像財(cái)物、技術(shù)等等,所以,resource是專門(mén)指組織中人的資源,是存在于員工當(dāng)中的知識(shí)資本。
第二個(gè)協(xié)調(diào)因子,我們叫它R2,關(guān)系(relation),它是指組織當(dāng)中人與人之間的一種相互關(guān)系。正如著名的管理專家?guī)鞚伤固岢龅念I(lǐng)導(dǎo)是一種關(guān)系,他強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)是一種把人的資源轉(zhuǎn)化為組織成果的動(dòng)力關(guān)系.所以庫(kù)澤斯指出,領(lǐng)導(dǎo)是一種關(guān)系,是基于一種領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者之間相互需要和利益的關(guān)系,沒(méi)有這種需要,也就無(wú)所謂領(lǐng)導(dǎo),只有深刻理解了這種服務(wù)關(guān)系,才能夠找到釋放出更大關(guān)系潛能的秘訣。
第三個(gè)協(xié)調(diào)因子,我們叫它R3,結(jié)果(result),它是組織目標(biāo)達(dá)到的程度,是通過(guò)_當(dāng)中的合作、協(xié)作解決矛盾來(lái)實(shí)現(xiàn)的。結(jié)果是可以衡量的,比如效率、效益、創(chuàng)新、革新以及政府的優(yōu)質(zhì)服務(wù),它是可以作為客觀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量的。
協(xié)調(diào)的過(guò)程就是領(lǐng)導(dǎo)者怎么樣把人的資源轉(zhuǎn)化成組織成果的運(yùn)作過(guò)程,那么在產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)效能的這三個(gè)協(xié)調(diào)因子中,R2是核心的動(dòng)因。因?yàn)槿绻鸕2運(yùn)轉(zhuǎn)正常,可以把R1人的資源成功地轉(zhuǎn)化為組織績(jī)效,如果R2運(yùn)轉(zhuǎn)不正常,或者說(shuō)沒(méi)有力量,就會(huì)使R1這個(gè)資源消失,或者使資源封閉,或者使這個(gè)資源走入歧途,直接影響到組織的績(jī)效R3是否會(huì)取得成功。
(三)管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)
在理論層面上我們談第三個(gè)小問(wèn)題,管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)。在現(xiàn)代管理當(dāng)中,無(wú)論是東方管理還是西方管理,都把協(xié)調(diào)作為維系一個(gè)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要紐帶。而且,東方管理的特點(diǎn)就是追求一種和諧的管理模式,和諧的管理模式的使命是什么呢?是協(xié)調(diào)人際關(guān)系,處理組織內(nèi)部人和人之間的沖突與矛盾,使組織內(nèi)無(wú)謂的內(nèi)耗降到最低限度,從而產(chǎn)生內(nèi)聚效應(yīng),以_的合力向外抗?fàn)。因此,在這個(gè)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)就要比他的下屬更善于協(xié)調(diào)、溝通和交往。
二、認(rèn)識(shí)人的行為規(guī)律,把握協(xié)調(diào)藝術(shù)
第二個(gè)方面,從方法和藝術(shù)層面上探討領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)藝術(shù),即認(rèn)識(shí)人的行為規(guī)律,把握協(xié)調(diào)藝術(shù)。協(xié)調(diào)的藝術(shù)內(nèi)容非常豐富,我們重點(diǎn)從下行協(xié)調(diào)、上行協(xié)調(diào)兩個(gè)角度探討這個(gè)問(wèn)題。
(一)要學(xué)會(huì)讀人
第一點(diǎn),要學(xué)會(huì)讀人。在進(jìn)行下行協(xié)調(diào)的時(shí)候,管理者首先要了解你的下屬對(duì)象是什么樣的?我們說(shuō),世界上最難的事是了解人,世界上最有意義的事也是了解人,但是,要把人了解得徹底是非常難的事。因此,對(duì)人的行為的認(rèn)識(shí)和了解是協(xié)調(diào)的前提和基礎(chǔ)。比如了解下屬的職業(yè)能力、心理狀態(tài)、工作關(guān)系、人際關(guān)系,所以,我們說(shuō)賢明的領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)不深諳人性,也就是說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者要了解下屬的個(gè)性特點(diǎn)、心理狀態(tài),包括他的情感、他的動(dòng)力、他的動(dòng)機(jī)、他的需求、他的意識(shí)等等。了解了人的心理,從而有針對(duì)性地運(yùn)用協(xié)調(diào)藝術(shù)來(lái)提高人的積極性、調(diào)動(dòng)人的積極性,使人的資源得到最大的發(fā)揮。
怎么了解人的行為和心理呢?這是個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題,我們可以運(yùn)用管理學(xué)上的歸因理論來(lái)揭示人的心理和行為這個(gè)秘密。歸因理論是一種通過(guò)結(jié)果尋找原因的管理理論,因?yàn)槿说男袨楹腿说男睦硎敲芮新?lián)系在一起的,人們往往通過(guò)對(duì)行為的判斷來(lái)推斷他的心理、需求和動(dòng)機(jī)等等,也通過(guò)人的心理來(lái)推斷他可能采取的行為方式,而行為是可以觀察到的。我們說(shuō),行為是指?jìng)(gè)體外顯的動(dòng)作,比如走路、工作、跑步、吃飯等等。它是可以用我們的感官、用儀器記錄下來(lái)的,是可以觀察到并加以分析的。行為是顯見(jiàn)的,而心理是深藏在人的內(nèi)心深處,而行為和心理是一對(duì)孿生姐妹,誰(shuí)都離不開(kāi)誰(shuí)。所以,人們往往通過(guò)行為表現(xiàn)來(lái)推斷人們的內(nèi)心世界,這就是我們說(shuō)的可以運(yùn)用歸因理論來(lái)了解人們的心理、思 ……(未完,全文共9223字,當(dāng)前僅顯示2519字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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