信息化時(shí)代高校資料室“分館化”探討

目錄/提綱：……
一、高校院系資料室的重要性
二、高校院系資料室發(fā)展存在的問(wèn)題
（一）、管理_不盡合理
（二）、圖書管理方式比較滯后
（三）、工作人員素質(zhì)提升較慢
三、高校院系資料室“分館化”的優(yōu)勢(shì)
（二）、“分館化”改革后可以使全校文獻(xiàn)資源得到合理整合與共享
四、院系資料室“分館化”的發(fā)展方向
（一）、院系資料室“分館化”應(yīng)向?qū)W科分館發(fā)展
（二）、進(jìn)一步向?qū)I(yè)化發(fā)展
（三）、積極開展個(gè)性化服務(wù)
（四）、積極開展多元化服務(wù)
……
信息化時(shí)代高校資料室“分館化”探討
（王韜 西南交通大學(xué)政治學(xué)院）

[摘要]本文對(duì)信息化時(shí)代的大背景下，在分析了高校院系資料室的重要性和存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,本著怎樣更好地服務(wù)于師生的原則，探討了高校院系資料室實(shí)行“分館化”的優(yōu)勢(shì),并說(shuō)明了院系資料室在“分館化”后的發(fā)展方向。
[關(guān)鍵詞]信息化 “分館化” 資源整合

更好的服務(wù)于師生是高校院系資料室的工作核心。想盡一切辦法，努力滿足師生的需要已成為新形勢(shì)下各級(jí)、各類高校院系資料室生存和發(fā)展的共同基礎(chǔ)。伴隨著科技的進(jìn)步，電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合，為人類創(chuàng)造了一個(gè)全新的時(shí)代背景—信息化時(shí)代。信息化時(shí)代一個(gè)重要的標(biāo)志就是“信息高速公路”的建立。這種以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化為代表的現(xiàn)代信息環(huán)境，給高校情報(bào)資料工作的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的影響。在信息化時(shí)代的大背景下如何充分認(rèn)識(shí)和分析高校院系資料室現(xiàn)實(shí)的特點(diǎn)和存在的問(wèn)題，改變現(xiàn)有高校院系資料室的發(fā)展相對(duì)滯后狀態(tài)，真正適應(yīng)信息時(shí)代的要求，更好的為師生服務(wù)，是當(dāng)前高校院系資料室一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。
一、高校院系資料室的重
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圖書信息資源整合在一起，也就是說(shuō)如果讀者要查一本書可能需要分別到圖書館或院系資料中心網(wǎng)站上查找，給讀者帶來(lái)了時(shí)間上的浪費(fèi)。更有甚者，借閱圖書還是利用手工借書卡片來(lái)完成的，不但要在卡片上登記，而且尋找讀者卡片也非常耗時(shí)，沒(méi)有形成真正的自動(dòng)化、數(shù)字化，沒(méi)有做到用機(jī)器來(lái)管理讀者，而是用人來(lái)管理讀者，圖書管理的隨意性比較大。
（三）、工作人員素質(zhì)提升較慢
高校院系資料室工作人員參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修和學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì)非常少，基本沒(méi)有與其他人員交流、切磋的機(jī)會(huì)，加之高校在科研課題和投資上很少傾向院系資料室，他們的工作就是“借借還還，收收發(fā)發(fā)”的簡(jiǎn)單勞動(dòng)，以至于資料工作人員在評(píng)職稱、晉職、晉級(jí)等方面缺乏信心，進(jìn)而將情緒帶人工作中，缺乏主動(dòng)進(jìn)取的精神和開拓意識(shí)。
三、高校院系資料室“分館化”的優(yōu)勢(shì)
近些年來(lái)，高校圖書館與院系資料室怎樣合理的整合的問(wèn)題一直倍受關(guān)注。院系資料室有針對(duì)性地服務(wù)于特定讀者_(dá)，使一線教師方便迅捷地?fù)碛薪虒W(xué)、科研所需的文獻(xiàn)資料，學(xué)科性強(qiáng)、專業(yè)特色突出、使用方便快捷等優(yōu)勢(shì)，在教學(xué)科研中發(fā)揮著重要的作用，其特點(diǎn)是小而精。反之，圖書館針對(duì)的是全校師生，具有學(xué)科的廣泛性，其特點(diǎn)是大而全。要充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢(shì)，就必須將高校院系資料室與圖書館資源整合，這樣才能更好的為教學(xué)及科研提供服務(wù)。越來(lái)越多的高校采取了將院系資料室轉(zhuǎn)變?yōu)樾D書館分館的這樣一種做法，其優(yōu)點(diǎn)如下：
（一）、院系資料室成為“分館”之后，改變了以前各自為政的松散局面，而是總館的組成部分，業(yè)務(wù)上由校圖書館統(tǒng)一負(fù)責(zé)，通過(guò)總館和分館的二級(jí)管理，有利于實(shí)現(xiàn)全校范圍的資源共享，而且也合理地保留了原資料室信息服務(wù)的功能，從機(jī)構(gòu)設(shè)置上協(xié)調(diào)了情報(bào)系統(tǒng)各部門的關(guān)系，保證全校文獻(xiàn)資源建設(shè)和工作的順利進(jìn)行。
（二）、“分館化”改革后可以使全校文獻(xiàn)資源得到合理整合與共享。實(shí)行“分館化”管理后，原院系資料室的藏書經(jīng)過(guò)篩選，可以組織專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范編目，保證圖書編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。在此基礎(chǔ)上，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開展全校統(tǒng)一的自動(dòng)化借閱服務(wù)，使分館在學(xué)校的不同地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了流通、檢索、內(nèi)部管理功能的自動(dòng)化，使圖書資料得到充分利用，從而促進(jìn)全校范圍內(nèi)信息、服務(wù)系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)全校信息技術(shù)和文獻(xiàn)資源的共享。
（三）、“分館化”改革后，規(guī)范了整個(gè)院系資料室的工作流程，必須通過(guò)培訓(xùn)或吸收其他專業(yè)領(lǐng)域人員特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等方法，全面提高資料室工作人員素質(zhì)，改善_知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息時(shí)代下圖書資源發(fā)展的需要。原資料室工作人員通過(guò)接觸技術(shù)性較強(qiáng)的工作，可使專業(yè)水平和工作能力得到較大提高，使之工作的精神面貌也煥然一新。
四、院系資料室“分館化”的發(fā)展方向
（一）、院系資料室“分館化”應(yīng)向?qū)W科分館發(fā)展
簡(jiǎn)單地將院系資料室改成圖書館分館其優(yōu)點(diǎn)是避開了比較棘手的問(wèn)題，如行政隸屬關(guān)系的改變、人事安排的協(xié)調(diào)等等，只需集中力量將原有藏書進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編目，然后和圖書館搭建好資源共享的技術(shù)平臺(tái)即可。其缺點(diǎn)在于文獻(xiàn)資源的建設(shè)從全校范圍看仍然有較大的重復(fù)性，人員使用上比較分散，同類文獻(xiàn)也不能按照學(xué)科范疇集中管理，自然也不方便讀者的查閱和使用，資金也得不到很好的利用。隨著交叉學(xué)科的發(fā)展，一個(gè)成熟的分館系統(tǒng)應(yīng)該是按照大學(xué)科群匯集相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)，按照讀者群的分布，選擇合適的地點(diǎn)，按照專業(yè)的要求配備相應(yīng)的學(xué)科館員。這需要全校進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和布局，打破各行政單位的界限，雖然這樣做比較麻煩，但是這應(yīng)該是一種大的趨勢(shì)，高校圖書分館的建設(shè)應(yīng)該朝著學(xué)科分館的方向來(lái)發(fā)展。
（二）、進(jìn)一步向?qū)I(yè)化發(fā)展
建設(shè)專業(yè)化的館藏，是高校院系資料室建設(shè)的重中之重，院系資料室成為圖書館分館后，應(yīng)進(jìn)一步向?qū)W科專業(yè)化發(fā)展，更好的服務(wù)于教學(xué)科研。在館藏建設(shè)的過(guò)程中，必須緊扣院系的學(xué)科專業(yè)建設(shè)，把握住專業(yè)重點(diǎn)學(xué)科的設(shè)置和特定的服務(wù)對(duì)象，建立有專業(yè)特色的館藏。因此，信息資源建設(shè)必須要有專家參與始終，他們選的書往往 ……（未完，全文共4163字，當(dāng)前僅顯示2102字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《信息化時(shí)代高校資料室“分館化”探討》）