區(qū)檔案館檔案庫房管理規(guī)定
為確保館藏檔案的安全,最大限度地延長檔案的壽命,保證檔案管理工作的有序開展,特制定本規(guī)定。
一、職責(zé)分工
1、檔案庫房由保管利用科實(shí)行專人管理,責(zé)任到人。庫房鑰匙及門禁卡、密碼等由庫房管理人員掌用,并配用到人,適時(shí)更換。
2、庫房鑰匙及門禁卡、密碼領(lǐng)用人應(yīng)采取安全措施妥為保管,不得將其置于他人易取的地方存放,不得相互代管代用,不得交與非庫房管理人員保管使用,嚴(yán)禁擅自攜帶出館。
3、庫房鑰匙(門禁卡、密碼等)管理應(yīng)建有臺(tái)帳,詳細(xì)準(zhǔn)確記錄鑰匙配用、復(fù)制、交銷情況。非經(jīng)庫房管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得擅自復(fù)制庫房鑰匙。
二、檔案排架
4、設(shè)庫。館藏檔案分類設(shè)庫,檔案與資料分
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確認(rèn)。
13、封存檔案啟封,須經(jīng)分管局(館)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并由庫房管理人員兩人以上對(duì)帳,驗(yàn)封、登記后方可進(jìn)行。啟封檔案必須按《白下區(qū)檔案館檔案清查工作規(guī)范》先清后用。
五、人員出入
14、非庫房管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)同意,不得進(jìn)入庫房。進(jìn)入庫房人員須衣著整潔,并服從庫房管理人員管理。
15、本局(館)人員因工作需要進(jìn)入庫房,須經(jīng)庫房管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意。非本館人員參觀檔案庫房,須經(jīng)分管局(館)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可進(jìn)入庫區(qū),且入庫人數(shù)每批一般不超過15人。
16、非庫房管理人員入庫應(yīng)由本人或牽頭負(fù)責(zé)人登記備案。在庫區(qū)內(nèi)的活動(dòng)須由庫房管理人員全程陪同,在經(jīng)批準(zhǔn)的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。
六、安全管理
17、特別重要、珍貴檔案庫房(箱柜)實(shí)行雙人、雙鎖管理制,由兩位管理人員分別持有鑰匙(門禁卡、密碼),共同負(fù)責(zé)庫房(箱柜)的開啟與檔案資料的調(diào)取,并建立相應(yīng)的進(jìn)出、調(diào)用臺(tái)帳。
18、庫房內(nèi)必須定期保潔,保持整潔、衛(wèi)生和進(jìn)出通道暢通,嚴(yán)禁攜帶食品、包袋及火柴、打火機(jī)等火種進(jìn)入庫區(qū),嚴(yán)禁在庫區(qū)存放易燃易爆物品、無關(guān)雜物和個(gè)人物品。
19、庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙、明火及私接用電設(shè)施。在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行高溫、易燃、易腐等作業(yè)時(shí),須報(bào)分管局(館)領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)局(館)辦公室備案,專備防護(hù)措施,專配防護(hù)器材,專人看守監(jiān)護(hù)。
20、嚴(yán)格按設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),正確使用庫區(qū)內(nèi)水、電等設(shè)施、設(shè)備。停止使用時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)切斷水、電。發(fā)現(xiàn)故障、異常應(yīng)立即關(guān)閉,停止使用,迅速報(bào)告。
21、非專門管理人員或特殊情況,任何人不得擅自動(dòng)用、拆移庫內(nèi)消防、防盜及通風(fēng)等安防設(shè)施。動(dòng)用上述設(shè)施情況應(yīng)詳細(xì)記錄在案。
22、保管利用科必須對(duì)庫內(nèi)安防設(shè)施設(shè)備,定期檢測(cè)維護(hù),保證其正常完好。庫房管理人員應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告庫內(nèi)安防設(shè)施的異常情況,并記錄在案。
23、不得在高溫、高濕天氣開啟庫區(qū)門窗換氣通風(fēng)。不得使用噴灑、沖洗及帶水濕拖、濕抹等高濕度方式保潔庫內(nèi)衛(wèi)生。高濕天氣暫停濕性保潔。
24、進(jìn)出庫房必須隨手關(guān)門落鎖,嚴(yán)禁人離門開的情況發(fā)生。每天下班前,庫管人員必須檢查水、電及門窗,保證水止、窗關(guān)、電斷、門鎖。
25、非特殊情況,梅雨季節(jié)及高溫高濕天氣,不得安排庫內(nèi)參觀、施工。
七、安全檢查
26、應(yīng)按《白下區(qū)檔案館檔案清查工作規(guī)范》要求,適時(shí)對(duì)館藏檔案資料進(jìn)行清查。庫房管理人員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)按照《檔案(庫房)管理交接制度》,盡快辦結(jié)交接手續(xù)。
27、庫房管理人員應(yīng)結(jié)合日常工作對(duì)庫區(qū)安全情況進(jìn)行巡邏,每周應(yīng)對(duì)門禁記錄、監(jiān)控錄像及非常用庫房進(jìn)行安全抽查,保證每個(gè)庫房每月巡檢兩次以上。
28、重大節(jié)假日(含連續(xù)閉館3日 ……(未完,全文共2464字,當(dāng)前僅顯示1566字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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