會議紀(jì)要作為一種反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文,有著傳達(dá)會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀(jì)要,對提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫會議紀(jì)要,時間久了,
總結(jié)出幾點經(jīng)驗現(xiàn)筆錄于下以資交流。
筆者認(rèn)為,寫好會議紀(jì)要關(guān)鍵注意以下幾點:
一、吃透精神,領(lǐng)會實質(zhì),把
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地歸納整理,刪繁就簡。使之,既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。
三、講究語言技巧
撰寫會議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。
⒈切忌對語言不加整理,說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達(dá);對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運(yùn)用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達(dá)。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達(dá)。
。、對于難于集中在同一段或同一個標(biāo)題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下,獨立成段又沒有合適的標(biāo)題,這種情況就可以以“會議認(rèn)為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨立成段。
四、做好“三勤”
⒈勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀(jì)要,要勤思考,要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍,以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍,看看是否有漏記的內(nèi)容。
2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容,要勤動口,及時向相關(guān)與會人員請教,以免將錯誤的信息寫入紀(jì)要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。
3、勤動 ……(未完,全文共1154字,當(dāng)前僅顯示733字,請閱讀下面提示信息。
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