(一)公司內應有的禮儀
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
頭發(fā):職員頭發(fā)要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
、仓讣祝褐讣撞荒芴L,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
⒊胡子:胡子不能太長,應經常修剪。
⒋口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
⒌女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
、币r衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。
、差I帶:外出前或要在眾人面前出現時,應
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要先輕輕敲門,聽到應答再進。進人后,回手關門,不能大力、粗暴。進人房間后,如對方正在
講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,出要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。
、哆f交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
、纷咄ǖ、走廊時要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
。ǘ┤粘I(yè)務中的禮儀
第四條正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。
.公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。
。皶r清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。
。栌盟嘶蚬镜臇|西,使用后及時送還或歸放原處。
。ぷ髋_上不能擺放與工作無關的物品。
。緝纫月殑辗Q呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。
。唇浲獠坏秒S意翻看同事的文件、資料等。
第五條正確、迅速、謹慎地打、接電話。
。娫拋頃r,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。
。ㄔ捄喢鞫笠,不得在電話中聊天。
。畬Σ恢该碾娫,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。
.工作時間內,不得打私人電話。
(三)和客戶的業(yè)務禮儀
第六條接待工作及其要求:
.在規(guī)定的接待時間內,不缺席。
.有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。
。畞砜投鄷r以序進行,不能先接待熟悉客戶。
.對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
。畱涀〕淼目蛻。
。哟蛻魰r應主動、熱情、大方、微笑服務。
第七條介紹和被介紹的方式和方法:
.無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,應該對介紹負責。
。苯右娒娼榻B的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者?嚯y以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關 ……(未完,全文共1964字,當前僅顯示1248字,請閱讀下面提示信息。
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