辦公室5S管理制度

目錄/提綱：……
二、本制度適用于杭州錢(qián)江新城砂之船商業(yè)管理有限公司
三、辦公室5S管理包括：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等五個(gè)方面
四、總經(jīng)辦為辦公室5S管理工作的歸口管理部門(mén)
五、辦公室“整理”具體要求：
六、辦公室“整頓”要求：
（一）個(gè)人辦公區(qū)：
4、電腦：電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下
5、垃圾簍：罩黑色塑料袋，置寫(xiě)字臺(tái)右下角
7、外衣、手袋：置掛于衣帽架上或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上
（二）辦公室整頓要求：
1、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)
2、報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)
3、文件柜：放在指定位置，不得隨意移動(dòng)
（三）文件、資料管理“整頓”要求：
（四）信件、電子郵件“整頓”要求：
七、辦公室“清掃”要求：
八、辦公室“清潔”要求：
1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作
九、辦公室人員“素養(yǎng)”要求：
（一）公司員工應(yīng)遵守公司《員工手冊(cè)》等日常管理規(guī)章制度
（二）素養(yǎng)巡查：
1、總經(jīng)辦每天兩次例行巡查（早晨、中午）
2、每月底，總經(jīng)辦對(duì)辦公室5S執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公布統(tǒng)計(jì)結(jié)果
十、5S執(zhí)行情況獎(jiǎng)懲辦法：
3、對(duì)月度內(nèi)5S執(zhí)行良好，未出現(xiàn)扣分情況的，予以通報(bào)表?yè)P(yáng)
4、辦公室5S執(zhí)行情況將作為年終先進(jìn)評(píng)比的重要參考依據(jù)之一
十一、本制度由總經(jīng)辦起草并負(fù)責(zé)解釋
十二、本制度自頒布之日起執(zhí)行
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辦公室5S管理制度

一、為了營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，使辦公室管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，特制定本制度。
二、本制度適用于杭州錢(qián)江新城砂之船商業(yè)管理有限公司。
三、辦公室5S管理包括：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等五個(gè)方面。
四、總經(jīng)辦為辦公室5S管理工作的歸口管理部門(mén)。
五、辦公室“整理”具體要求：
1、每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的兩部分。其中，必要文件進(jìn)行整理保存；不要的予以銷(xiāo)毀。
2、每月對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄進(jìn)行整理保存。
3、對(duì)辦公區(qū)域的物品，包括辦公桌椅、文件柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略499字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
、坐椅一律不能放任何物品；人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
4、電腦：電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下。
5、垃圾簍：罩黑色塑料袋，置寫(xiě)字臺(tái)右下角。
6、、桌洞下不得堆積雜物；
7、外衣、手袋：置掛于衣帽架上或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
（二）辦公室整頓要求：
1、飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。
2、報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)。
3、文件柜：放在指定位置，不得隨意移動(dòng)。
（三）文件、資料管理“整頓”要求：
1、將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置于文件夾內(nèi)；機(jī)密類(lèi)文件須妥善保存。同時(shí)，根據(jù)應(yīng)用情況將文件分為每日必用、常用和不常用三種，不常用的文件要盡快處置。
2、計(jì)算機(jī)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰；電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
3、儲(chǔ)存公用信息的軟盤(pán)須在標(biāo)簽上注明白標(biāo)題，并明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)和軟盤(pán)里的信息聯(lián)系，同時(shí)軟盤(pán)也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專(zhuān)用的文件夾里。
（四）信件、電子郵件 “整頓”要求：
1、做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里；
2、重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤(pán)中應(yīng)專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
七、辦公室“清掃”要求：
1、公司辦公區(qū)有專(zhuān)門(mén)的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、會(huì)議室等）不需員工自行清掃。辦公室清掃的對(duì)象主要為：
①個(gè)人辦公區(qū)域：桌面、桌洞；
②辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。
清掃基準(zhǔn)對(duì)象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時(shí)間
清掃對(duì)象 清掃標(biāo)準(zhǔn) 清掃周期 清掃時(shí)間
個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落。 每天5分鐘 每天下班后5分鐘
辦公設(shè)備 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢。 每周一次 每周五下班前15分鐘
文件資料 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件，無(wú)與工作無(wú)關(guān)的文件、資料。 每月一次 月末
八、辦公室“清潔”要求：
1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2、利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛，使“5S” 意識(shí)長(zhǎng)期保持。
九、辦公室人員“素養(yǎng)”要求：
（一）公司員工應(yīng)遵守公司《員工手冊(cè)》等日常管理規(guī)章制度。
（二）素養(yǎng)巡查：
1、總經(jīng)辦每天兩次例行巡查（早晨、中午）。
2、每月底，總經(jīng)辦對(duì)辦公室 5S執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公布統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
十、5S執(zhí)行情況獎(jiǎng)懲辦法：
1、5S執(zhí)行情況 ……（未完，全文共2205字，當(dāng)前僅顯示1402字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《辦公室5S管理制度》）