目錄/提綱:……
一、活動概況
二、籌備組成員分工名單
三、前期實施方案(即日起至12月31日,負責人:希望)
四、中期實施方案:(2010年1月1日至1月10日,負責人:游游)
六、聯(lián)歡會:1月22日-24日,負責人:秋緒、游游、瀟灑
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一、活動概況
活動名稱:**慈善義工首年春節(jié)聯(lián)歡會暨年夜飯活動
活動對象:**慈善義工(約200名)
活動時間:2010年1月24日13:00—17:00聯(lián)歡會
18:00—19:30年夜飯
活動地點:**老干部局活動中心
二、籌備組成員分工名單
聯(lián)歡會籌備組成員:秋緒、游游、唐伯虎、希望、百合、雪飄飄、心雨、一刀、瀟灑、肥波、秋卉、原點、路過人員、中國平安、愛心、葉靜。
活動總負責人:秋緒
聯(lián)歡會執(zhí)行導演:游游
聯(lián)歡會現(xiàn)場協(xié)調:唐伯虎、希望
聯(lián)歡會聯(lián)絡組:肥波
聯(lián)歡會節(jié)目組:百合、雪飄
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計活動海報和宣傳紙,用于張貼在活動場所里。由游游負責文字,肥波負責設計、制作。
5、一刀負責聯(lián)系飯店,要求地點在老干部局附近,最好在一個大廳里。做好提前預訂工作。
6、12月30日晚18:30—20:00召開聯(lián)歡會籌備組成員網(wǎng)絡會議。為此建立一個臨時群。
四、中期實施方案:(2010年1月1日至1月10日,負責人:游游)
1、游游在1月1日前串好聯(lián)歡會節(jié)目單。
2、肥波統(tǒng)計報名人數(shù),以表格的形式統(tǒng)計。繼續(xù)發(fā)動義工報名,路過人間、中國平安負責。
3、宣傳組根據(jù)節(jié)目單出臺主持詞和串聯(lián)詞。由希望和原點負責。
4、完成節(jié)目收集、篩選。有節(jié)目表演人員抓緊節(jié)目排練。除百合、雪飄飄表演隊之外的節(jié)目,瀟灑需多費心一起編排義工節(jié)目。
5、節(jié)目組將所需的道具盡量自己解決,如有需要報至后勤組秋卉處,由秋卉、愛心負責收集和采購。
6、聯(lián)歡會布置組成員1月6日下午到活動場地現(xiàn)場踏勘,確定布置方案。所需物品列出清單,交由秋卉、愛心采購。此事由希望、原點、游游負責。
7、聯(lián)歡會音響、燈光由一刀、肥波負責現(xiàn)場落實(需要找一個懂音響與燈光操作管理的人),1月6日下午也要到場地。
8、1月10日晚18:30—20:00召開聯(lián)歡會籌備組成員網(wǎng)絡會議。
五:聯(lián)歡會沖刺期:(2010年1月11日至20日,負責人:秋緒、游游)
1、肥波統(tǒng)計報名人數(shù)。繼續(xù)發(fā)動義工報名,路過人間、中國平安負責。人數(shù)要求在200人以上。
2、最終敲定節(jié)目單,由秋緒對外公布。
3、向特別邀請嘉賓發(fā)送邀請通知。對象:慈善總會領導、民政局領導、分會名譽會長、顧問等,福利院、三友學校、啟智學校等單位領導,由游游負責。
4、確認節(jié)目道具、場地布置所需物資的情況。
5、聯(lián)歡會所需要的物資,由游游、希望列出清單,由秋卉、愛心采購。
6、一刀根據(jù)報名名單確定年夜飯桌數(shù),快樂確定菜單,計算出aa制費用。
7、年夜飯每桌名單,交由肥波制定。
8、1月20日晚18:30—20:00召開聯(lián)歡會籌備組成員會議。
六、聯(lián)歡會:1月22日-24日,負責人:秋緒、游游、瀟灑
1、23日下午,籌備組全體成員、參加聯(lián)歡會表演人員到現(xiàn)場排練。
2、24日當天上午:希望(需招募義工10名)
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