高校后勤企業(yè)應(yīng)從崗位性質(zhì)入手,明確考核目標(biāo),設(shè)定可量化的考核標(biāo)準(zhǔn),通過合理的考核周期,采用全方位的考核方法進行自上而下、全面的績效考核,及時反饋考核結(jié)果,幫助被考核者進行績效改進,改正缺點,提升下階段工作目標(biāo),提高企業(yè)效益和員工個人自身素質(zhì),滿足高校快速發(fā)展后對新型服務(wù)企業(yè)的要求。
一、績效考核體系對高校后勤企業(yè)的重要意義
作為人力資源管理中重要的、基礎(chǔ)的一個環(huán)節(jié),績效考核是考評主體通過系統(tǒng)的方法、原理對照績效標(biāo)準(zhǔn)來評定和測量員工在崗位上的工作行為和工作效果,并且將評定結(jié)果反饋給員工的過程。大量研究表明,績效考核在經(jīng)過多年的實踐后,已經(jīng)不是單純地服務(wù)于人力資源管理領(lǐng)域,在確保組織發(fā)展與個人發(fā)展也逐步起著重要的作用。
高校后勤是一個集服務(wù)、管理、經(jīng)營為一體的特殊企業(yè),在教育事業(yè)快速發(fā)展的今天,高校后勤也進行了一系列的社會化改革。改革后的后勤部門具有高校教育特殊的公益性即滿足高校對后勤服務(wù)零利潤的任務(wù),又有企業(yè)的特性既追求利潤最大化的需求。因此,在研究教學(xué)規(guī)律、研制服務(wù)內(nèi)容、拓展服務(wù)項目的同時,還要借助一系列如全員聘任制、激勵薪酬制、績
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薪酬管理中,或者是管理者還存在著人情上的心理障礙,不愿去觸擊員工切身利益這個非常敏感的雷區(qū),不愿扮黑臉,不愿打擊員工的工作積極性等,因此,經(jīng)過轟轟烈烈地績效考核后,其結(jié)果普遍只是象征性地運用在年終小額度的金錢獎勵或處罰上,管理者們不能或不愿系統(tǒng)地將考核結(jié)果用于被考核者的人力資源管理和績效提升等方面。
誠然,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,績效考核是一項最難實施、最容易發(fā)生偏差的管理手段。因為該體系在高校后勤企業(yè)管理手段中還屬初級階段,沒有很多可借鑒的實踐經(jīng)驗,缺乏科學(xué)的實施導(dǎo)向和技術(shù),也就不可避免地出現(xiàn)了考核主體對考核工作態(tài)度不夠認(rèn)真、考核內(nèi)容不全面、考核標(biāo)準(zhǔn)不現(xiàn)實、考核周期不合理、考核過程形式化等現(xiàn)象,導(dǎo)致無法從中提取有效的績效信息,自然就無法有效地運用考核結(jié)果進行獎懲管理、人員晉升管理、培訓(xùn)與開發(fā)、個人績效提升等其他職能,無法對企業(yè)長短期發(fā)展目標(biāo)提出建議和改進方向。
三、對建立高校后勤績效考核體系主導(dǎo)方向的探索
高校后勤要建立一套行之有效的績效考核體系,可以考慮在具備健全的權(quán)利主體、有一批相對專業(yè)職業(yè)化的管理者隊伍的基礎(chǔ)上,在管理者充分認(rèn)識到績效考核體系重要意義的前提下,在實行員工聘用制、崗位職責(zé)制、運用監(jiān)控、薪酬管理等管理手段的配合下按以下思路和步驟進行:
總思路:建立明確的績效計劃→制定可行的考核標(biāo)準(zhǔn)→選取全面的考核主體→運用實用的考評工具、設(shè)置合理的考核周期→通過及時的反饋(雙向溝通與輔導(dǎo))使被考核者認(rèn)同→將績效結(jié)果充分運用到人力資源和組織發(fā)展目標(biāo)的制定、調(diào)整上。
建立明確的績效計劃。根據(jù)后勤追求服務(wù)高質(zhì)量、追求社會效益、經(jīng)濟效益兩效齊飛的目的,后勤員工呈現(xiàn)的“績效”就是員工工作的數(shù)量、服務(wù)的質(zhì)量是否能滿足廣大師生的服務(wù)需求,是否能產(chǎn)生企業(yè)所需的社會效益或經(jīng)濟效益;因此,制定員工績效考核計劃就要以個人任務(wù)績效為主,周邊績效為輔展開。
“任務(wù)績效”的績效計劃應(yīng)通過有效的崗位分析,使用調(diào)查問卷、訪談等多種形式,讓各級領(lǐng)導(dǎo)層和員工在充分的溝通與理解的基礎(chǔ)上,深入到實際,共同商討制定出部門明確的績效計劃,根據(jù)明確的部門績效計劃為每個崗位作出明確的短、長期目標(biāo)、說明書、工作流程圖和工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范、經(jīng)濟指標(biāo)等,為制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。
“周邊績效”的績效計劃即對員工素質(zhì)及個體協(xié)助性、對外協(xié)調(diào)性的“德”“勤”“能”進行調(diào)查:“德”:
職業(yè)道德、紀(jì)律性、責(zé)任感和工作積極性,“勤”:工作態(tài)度、考勤記錄、工作的主動性和同事們間的協(xié)調(diào)性等,“能”:專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、組織管理、開拓創(chuàng)新、發(fā)展?jié)摿Φ取?br> 制定可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)共同制定的績效目標(biāo)和計劃,再設(shè)定簡單實用、可量化、操作性強的考核指標(biāo),即考核參考的標(biāo)準(zhǔn),使員工十分清楚所從事崗位的職責(zé)、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn):即做什么,應(yīng)達到的效果,完成的時間;為了完成這些目標(biāo),需要接受何種培訓(xùn)和指導(dǎo);需要有何種服務(wù)意識,運用何種工作方法,如果完成目標(biāo)并取得更卓越的成績可以得到什么獎勵,完成不了目標(biāo)或出現(xiàn)什么情況會受到什么處罰等等。采用的績效標(biāo)準(zhǔn)必須符合績效計劃和工作目標(biāo),必須正確合理可行,能全面反映出部門和個人的績效水平,如果一套績效標(biāo)準(zhǔn)過于模糊、欠缺、走樣、片面、不能準(zhǔn)確量化,員工的認(rèn)同程度很低,那么績效考核的貫徹力度就會相當(dāng)弱。同樣,績效指標(biāo)要有其必要的嚴(yán)肅性,不能經(jīng)常隨著管理者不同的理念而改變,否則就難以保證政策上的連續(xù)一致性,從而直接影響績效考核體系的運用效果。
選取全面的考核主體?冃Э己耸墙M織內(nèi)部各級管理者及其下屬員工共同的責(zé)任,必須遵循公開與開放、信度與效度的原則,因此考核主體必須為考核實施人、被考核人和公司領(lǐng)導(dǎo)三方所能接受的,必須是公認(rèn)的權(quán)威部門,且能遵循全方位獲得評價結(jié)果的原則,能采取多角度觀察和具備正確的判斷技能。目前廣泛認(rèn)同的360度考評法就是一種相對全面、科學(xué)、客觀的一種考評方法。它建議的實施主體就是被考核者的領(lǐng)導(dǎo)、同事、下級、服務(wù)對象、被考核者自己等,這些主體共同對考核者進行綜合評價, ……(未完,全文共4274字,當(dāng)前僅顯示2158字,請閱讀下面提示信息。
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