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機(jī)關(guān)綜合文稿起草工作的四個著力點(diǎn)

發(fā)表時間:2009/12/28 19:31:48
目錄/提綱:……
一、切入點(diǎn):把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
三是要不斷學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)學(xué)習(xí)其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力
二、核心點(diǎn):充分占有材料
三、根本點(diǎn):認(rèn)真謀篇布局
四、支撐點(diǎn):日常勤學(xué)積累
一是知識的積累,二是資料的積累,三是經(jīng)驗(yàn)的積累
……

  
  
  文無秘訣,但有規(guī)律;文無定法,但需得法。機(jī)關(guān)綜合文稿起草主要是為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和推動機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)的,是一項(xiàng)理論性、實(shí)踐性、時限性和務(wù)實(shí)性都很強(qiáng)的工作,除了涉及一般法定公文外,還涉及大量事務(wù)性文書如領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、計(jì)劃、方案、思路、要點(diǎn)、情況匯報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)研文稿等等?梢哉f,這些文稿起草,既要講求“文以載道”,表達(dá)思想,體現(xiàn)政策和措施辦法;又要講求“成文之法”,遵循規(guī)律,合乎規(guī)范和格式“體例”。其關(guān)鍵主要有以下四個要點(diǎn)。
  一、切入點(diǎn):把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
  意圖不明,主旨不清,行文就沒有重點(diǎn)和方向,心里就沒有底。這是文字工作者的切實(shí)感受,也是文字工作的“大忌”。從文秘工作的性質(zhì)特點(diǎn)來看,綜合文稿實(shí)質(zhì)上是一種表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想感情、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)工作個性、展示領(lǐng)導(dǎo)精神風(fēng)貌的重要載體。它的起草工作與文學(xué)創(chuàng)作的最大不同的顯著特點(diǎn),就是“因是為文、奉命而作”,因此,起草工作必須“唯領(lǐng)導(dǎo)意圖是瞻”;其成功與否,也首先取決于所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可和滿意。如果一篇文稿不能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”(
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字的堆砌,而在于對問題的研究分析和對觀點(diǎn)的概況提煉,在于對材料的合理取舍與運(yùn)用。實(shí)踐證明,挖取主題、亮明觀點(diǎn)、闡明要以,必須以事實(shí)為依據(jù),既要體現(xiàn)上級精神又要切合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際;既要源于實(shí)踐又要高出與實(shí)踐;既能引經(jīng)論典又有具體實(shí)例。如此,才能使文稿言之有理、言之有物、言之有據(jù)、深入淺出,富有境界和張力,發(fā)揮出它的功能作用,最終達(dá)到推動工作的目的。而這一切,都必須建立在充分占有材料的基礎(chǔ)之上。古人說:“老于讀書,諭于作文”。我個人認(rèn)為從事綜合文稿寫作其實(shí)也是“七分想(看),三分寫”。因?yàn)榫C合文稿主要形成“構(gòu)件”就是情況和材料,不去看、不去想、不去“消化”,就無從“下筆”。另外,從我國應(yīng)用文體的起源和發(fā)展過程來看,也可以說明這一點(diǎn)。古代的應(yīng)用文本來是起于“言事”,但后來人們在使用過程中發(fā)現(xiàn),孤立的言事有時還不足以解決問題,因此要曉之以“理”;而光有“理”也是也不行,還必須再訴之以“情”。所以,人們通常“事、理(義)、情”稱為應(yīng)用文的三個基本要素。在對它們的使用上,主要視“言事”的具體方位和需要而定。就綜合文稿而言,“事、理(義)、情”實(shí)際上就蘊(yùn)含在各種各樣的情況和材料之中。也就是說,能客觀反映事物發(fā)展歸路和揭示事物發(fā)展本質(zhì)的種種“情況”和“材料”,就是寫作綜合文稿不可或缺的“構(gòu)件”。在工作中,我們每次接到文稿起草任務(wù)時,第一項(xiàng)工作就是要大量搜集材料,了解實(shí)際情況,落實(shí)有關(guān)數(shù)據(jù),盡量大可能的在最短的時間內(nèi)收集到與領(lǐng)導(dǎo)意圖有關(guān)的第一手材料和實(shí)際情況,然后要盡最大可能的把方方面面、上上下下的情況“吃深”、“吃透”,這樣,文稿起草起來才會感到得心應(yīng)手。否則,就會陷入“巧婦難做無米之炊”的尷尬境地,縱使你有天大的本事也沒用。初學(xué)文稿寫作的同志擬稿前常常會感到“沒有什么可寫的”、“不知從何寫起”,恐怕也真是不明白或不重視對材料收集、占有和取舍、運(yùn)用的道理!俺浞终加胁牧稀保瑑H是針對單篇文稿起草情況而言。對從事綜合文字工作的同志來說,還必須熟悉方方面面的情況,識“大體”、講“見識”、飽“學(xué)養(yǎng)”。也就是既要“同上情”、“懂外交”,及時了解掌握上級的大政方針政策和重大決策部署,周邊地區(qū)以及兄弟單位的發(fā)展態(tài)勢;又要“熟內(nèi)情”、“知下情”,對本地、本部門或單位的新情況、存在問題以及新經(jīng)驗(yàn)、新做法等等心中有數(shù)。如此,文稿起草工作才能免去“巧婦難做無米之炊”之難和“沒有什么可寫的”、“不知從何寫起”之感。
  三、根本點(diǎn):認(rèn)真謀篇布局
  寫文章,最關(guān)鍵的思路清晰、布局合理。任何一種文體,科學(xué)的做法就是在寫作前先把要表達(dá)的觀點(diǎn)和意圖想好,把要表達(dá)要點(diǎn)和內(nèi)容想到,這就是所謂的“醞釀”、“構(gòu)思”、“謀篇”與“布局”。我個人的體會是綜合文稿寫作,動筆前擬列一份提綱既很重要,也很“管用”,不失為一種有效的好辦法,能解決不少實(shí)際問題,免除許多“勞心”、“勞累”之苦;特別是能較好地化解文稿寫作中令人頭疼的“程序與效率”這一矛盾,有效提高文稿的成功率、質(zhì)量和效率。這是因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)工作中,綜合文稿起草不但是“個人創(chuàng)作”,經(jīng)常還需要集體參與、分塊寫作或有別人提供材料,有時干脆是委托部門代筆,因此前前后后會涉及到很多“中間環(huán)節(jié)”問題和不確定因素,比如材料的收集、補(bǔ)充、綜合、替換、修改、深化、等等。在這種情況下,擬一份相對完整的提綱,事前分別交給領(lǐng)導(dǎo)審閱或相關(guān)人員討論,就能產(chǎn)生“磨刀不誤砍柴工”的功效,避免重頭再來的危險(xiǎn)。這是撰寫“大塊頭”的文稿(比如工作總結(jié)、大型會議材料等等)尤須注意的,也是慣用的辦法。如果時間或條件允許,提綱擬的越細(xì)、越實(shí)、越到位越好,以便材料收集整理、文字的組織加工和綜合利用等實(shí)際操作。對于從事綜合文稿寫作的同志而言,學(xué)會擬列提綱,我認(rèn)為是十分必要的;養(yǎng)成擬寫提綱的習(xí)慣,也將受益多多。它好比是人體的“骨骼”、房屋的“框架”、運(yùn)行 ……(未完,全文共4043字,當(dāng)前僅顯示2042字,請閱讀下面提示信息。收藏《機(jī)關(guān)綜合文稿起草工作的四個著力點(diǎn)》