檔案事業(yè)如何拓展新的服務(wù)領(lǐng)域

　　適時公布現(xiàn)行公開文件，建立公開文件利用中心是檔案館服務(wù)功能的延伸和拓展
　　謀求檔案事業(yè)的快速發(fā)展，是擺在檔案工作者面前的一項新的任務(wù)和考驗，檔案部門服務(wù)機制創(chuàng)新是新時期對檔案工作發(fā)展的必然要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的永恒主題。那么如何拓展新的服務(wù)領(lǐng)域，尋找新的切入點，筆者認為，是否可以從這兩個方面著手：
　　一、拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，適時公布現(xiàn)行公開文件
　　在世貿(mào)組織協(xié)定的29個獨立法律文件中，信息公開是貫穿多邊貿(mào)易_的基本要求。目前，我們開展的政務(wù)公開，政府審批制度改革，政府機關(guān)清理現(xiàn)行的各種行政法規(guī)和規(guī)范性文件等各項工作，都是
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心，可以說是我國檔案館事業(yè)的一項開拓性工作，它將對檔案館事業(yè)產(chǎn)生極其深遠的影響。
　　首先，建立現(xiàn)行公開文件中心，有利于滿足社會各界查閱利用現(xiàn)行公開文件資料的社會需求，增強了政府決策的透明度，使公民真正享受了憲法所賦予的知情權(quán)。
　　現(xiàn)代社會是信息社會，人民群眾需要及時了解，掌握各級黨委、政府及其各部門制發(fā)的關(guān)于政策、法規(guī)、公益、服務(wù)性的現(xiàn)行文件，而傳統(tǒng)意義上的檔案館無法滿足這一社會需求，因為它保存提供的都是十幾年乃至幾十年前的歷史信息。這些現(xiàn)行文件均保存在各級各類檔案室，而檔案室只負責內(nèi)部查閱，并無向社會提供利用的職責和義務(wù)。這樣，社會各界對現(xiàn)行文件資料的廣泛需求，實際上處于無人問津的狀況，形成了社會服務(wù)領(lǐng)域的一大空缺，而建立現(xiàn)行公開文件利用中心，則解決了這個問題。
　　其次，從我國檔案管理_來看，這項工作依托于檔案館是比較適合的。檔案館的社會服務(wù)功能和作為國家檔案永久保存基地的職責，使檔案館與其他部門相比，更適于擔當這一工作。
　　事實上，我們館在80年代中期，對這項工作曾經(jīng)有過嘗試。當時在利用工作中感覺到，對于上三級文件，即中共中央、國務(wù)院、省委、省政府及市委、市政府的所謂紅頭文件，查閱量大，尤其是政策、法規(guī)類文件，利用者需求頻繁。為此，我們專門向市委請示，將上級下發(fā)及本級頒發(fā)的全部文件，發(fā)文時每份同時給檔案館三套。檔案館根據(jù)利用者的需求，將這三套文件按照年代——作者——文號、年代——作者——問題等不同方式進行組卷，以滿足不同的檢索和利用需要。這項工作經(jīng)市委批準后，從1987年左右開始試行，堅持了大約四、五年的時間。當時這項工作放在編研科，這些現(xiàn)行文件是作為檔案編研成果來提供利用的。當時，主要是對黨政機關(guān)提供利用。
　　我們現(xiàn)在建立現(xiàn)行公開文件利用中心，首先必須獲得市委、市政府的支持，獲得市委、市政府的授權(quán)。文件材料的收集應(yīng)該是政府行為，各種現(xiàn)行公開文件向檔案館報送，應(yīng)該以制度的形式固定下來。確保文件收集渠道的及時、暢通，保證文件的齊全、完整，是現(xiàn)行公開文件利用中心成功的一半；而規(guī)范有序的管理，檢索工具的及時編制，窗口提供利用的滿意服務(wù)，則是其成功的另一半。
　　以檔案館為依托，建立現(xiàn)行公開文件利用中心，對于檔案館工作來說將有一個極 ……（未完，全文共1914字，當前僅顯示1217字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案事業(yè)如何拓展新的服務(wù)領(lǐng)域》）