局機關公文處理辦法

目錄/提綱：……
（一）通知
（二）函
（三）批復
（四）報告
（五）請示
（六）通報
（七）決定
（八）通告
（九）意見
（十）會議紀要
（一）密級和保密期限
（二）緊急程度
（三）發(fā)文機關標識
（四）發(fā)文字號
（五）簽發(fā)人
（六）標題
（七）主送機關
（八）正文
（九）附件說明
（十）印章
（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準確體現發(fā)文機關意圖，并同現行有關公文相銜接
（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行
（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練
（四）文種正確，格式規(guī)范
（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見
（六）人名、地名、數字、引文準確
（七）機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作
（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確
（三）主辦股室（單位）與其他相關股室（單位）共同擬辦的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見
（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求
（一）在股室職責范圍內對地方及省政府有關部門相關股室商洽工作及其他業(yè)務性事項
（二）就涉及醫(yī)療保障業(yè)務政策、法規(guī)、規(guī)章等事項，征求地方及省政府有關部門相關股室意見
（三）回復地方及省政府有關部門相關股室就涉及醫(yī)療保障業(yè)務政策、法規(guī)、規(guī)章等征求意見的事項
（四）各股室召開的計劃內全省性專業(yè)會議通知……
局機關公文處理辦法

第一章 總 則
第一條 為適應**縣醫(yī)療保障局工作需要，推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，提高工作效率和公文質量，根據省委、省政府公文處理的有關規(guī)定，結合我局工作實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于局機關和局屬單位在行政管理時形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公文處理工作。
第三條 本辦法所稱公文，是指機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等。
第四條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。
第五條 公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全b_m的原則。
第六條 局辦公室是公文處理的管理機構，負責局機關的公文處理工作并指導本系統(tǒng)的公文處理工作。局機關各股室（單位）應指定專人負責公文處理工作。
第二章 公文種類
第七條 醫(yī)療保障局機關公文種類主要有:
（一）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行
……（新文秘網http://m.jey722.cn省略733字，正式會員可完整閱讀）……　
密級具體范圍的有關規(guī)定，標明公文的秘密等級和b_m的期限。s_m公文應當根據s_m程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和b_m期限。
（二）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（三）發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識應使用發(fā)文機關全稱。聯(lián)合行文時可根據聯(lián)合行文單位多少作適當調整，且保證公文首頁顯示正文。
（四）發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。
（五）簽發(fā)人。上行文應當在首頁標注簽發(fā)人姓名、會簽單位負責人姓名。擬請上級機關批轉的文件，要報送代擬稿。
（六）標題。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，標明發(fā)文機關名稱、事由和公文種類。
（七）主送機關。主送機關指公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。
（八）正文。正文在主送機關名稱下一行，是公文的主體，用來表述公文的內容。
（九）附件說明。公文如有附件，應當在正文后標明附件的順序號和名稱。
（十）印章。公文除“會議紀要”外，應當加蓋印章。聯(lián)合商報的公文，由主辦機關加蓋印章。上級部門另有規(guī)定的，按要求執(zhí)行。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱。
（十一）成文日期。成文日期以本機關負責人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文和會簽文，以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準；會議決定的事項以會議通過日期為準；電報以發(fā)出日期為準。
（十二）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
（十三）條形碼。公文應按省政府相關管理規(guī)定標注條形碼。
（十四）抄送機關。除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。
（十五）印發(fā)機關和印發(fā)日期。公文的送印機關和送印日期，應當在抄送欄之下標明，無抄送機關不需標明。
第十二條 公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。
第十三條 局機關公文以局名義發(fā)布重要政策，部署重要工作，對重大問題作出的決定、通知，批轉下級重要文件等，主要發(fā)文代字為:以局黨組發(fā)文為:鹿醫(yī)保黨組。
1.以局發(fā)文為:鹿醫(yī)保、鹿醫(yī)保文、鹿醫(yī)保函。
2.以辦公室發(fā)文為:鹿醫(yī)保辦、鹿醫(yī)保辦函。
3.電報為:鹿醫(yī)保明電、鹿醫(yī)b_m電、鹿醫(yī)保辦明電、鹿醫(yī)保辦密電。
4.回復建議提案為:鹿醫(yī)保建提。
第十四條 公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。人大、政協(xié)另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第十五條 公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定。
第四章 行文規(guī)則
第十六條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。
第十七條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文。我局依據本部門職權，可以與省政府其他部門相互行文和向下級政府的相關業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。如確有需要，應按程序報請**省人民政府批準，并在文中注明。
第十八條 我局與縣政府各部門、相應的黨組織等可以聯(lián)合行文；也可以與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。
第十九條 除上級領導直接交辦的事項外，上報公文原則上不直接報送領導個人。
第二十條 “請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。不得抄送下級機關。
第二十一條 局內設機構（除辦公室外），不得以股室名義對外正式行文，即不得以股室名義向本部門機關以外的其他機關（包括本系統(tǒng)）制發(fā)政策性和規(guī)范性文件，不得代替部門審批下達應當由部門審批下達的事項；因工作確需對外正式行文，應當按有關規(guī)定執(zhí)行，以辦 ……（未完，全文共5863字，當前僅顯示2059字，請閱讀下面提示信息。收藏《局機關公文處理辦法》）