辦公室日常綜合事務管理制度

目錄/提綱：……
一、辦公室職責：
4、負責公司文書、工程資料、檔案、印章、目標責任考核的管理工作
二、發(fā)文管理規(guī)定：
2、經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔
三、收文管理規(guī)定：
五、辦公用品及公司財產(chǎn)購置及發(fā)放：辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理，建立完善領用登記手續(xù)
六、倉庫管理規(guī)定：公司各類財物移交辦公室統(tǒng)一管理，各股室購置的材料設備要提交購物清單，經(jīng)理批準后，由辦公室組織購進，統(tǒng)一入庫管理
七、勞保及福利發(fā)放規(guī)定:公司勞保只限于在職在崗人員，每月每人20元標準執(zhí)行，每季度發(fā)放一次
九、出差管理制度：單位人員省內(nèi)外出差按規(guī)定補助標準執(zhí)行
十三、安全保衛(wèi)規(guī)定：安保人員要做好公司安全保衛(wèi)工作
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辦公室日常綜合事務管理制度

一、辦公室職責：
1、負責辦公室、財務室、保管、機關門衛(wèi)、后勤人員的組織管理工作；
2、負責公司的綜合協(xié)調(diào)、上傳下達，協(xié)助領導處理好日常事務性工作；
3、負責公司供水材料、財產(chǎn)、辦公用品、車輛等固定資產(chǎn)和低質(zhì)易耗品管理工作；
4、負責公司文書、工程資料、檔案、印章、目標責任考核的管理工作。
二、發(fā)文管理規(guī)定：
1、凡以公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦股室擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應及時進行補發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的文件等應統(tǒng)一登記，并標注發(fā)送單位、日期，
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五、辦公用品及公司財產(chǎn)購置及發(fā)放：辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理，建立完善領用登記手續(xù)。
六、倉庫管理規(guī)定：公司各類財物移交辦公室統(tǒng)一管理，各股室購置的材料設備要提交購物清單，經(jīng)理批準后，由辦公室組織購進，統(tǒng)一入庫管理。保管必須分類建賬，建立嚴格的材料領用手續(xù)，定期盤點，如出現(xiàn)賬物不符，給公司造成經(jīng)濟損失的，保管要照價賠償。主要負責倉庫貨物的保管，發(fā)放，整理以及各項賬目和貨物卡片。1、做好物資保管工作。2、監(jiān)督和檢驗貨品數(shù)量、質(zhì)量，對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。3、對庫存物資建立賬本，出入庫手續(xù)完備，每月盤點，做到賬物相符，賬賬相符。4、妥善保管各類物品，物品分類清楚，擺放整齊，防止積壓霉爛丟失。保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。5、做好庫房防火、防爆、防盜等防范措施，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。6、加強與各部門的聯(lián)系，摸清消耗庫存情況，做到合理庫存。7、堅持勤儉節(jié)約的原則，修舊利廢，物盡其用。
七、勞保及福利發(fā)放規(guī)定:公司勞保只限于在職在崗人員，每月每人20元標準執(zhí)行，每季度發(fā)放一次。（1）勞保按實際工作月份發(fā)放；（2）合同工烤火費按正式工最低標準執(zhí)行，在公司安保職工不享受烤火費；（3）退休人員可享受年底米面油福利，不享受職工其它勞保;（4）屬本單位職工在外工作人員只享受工資，不享受公司勞保待遇，若中途回本單位工作，按上班實際時間除以全年上班時間的比例發(fā)放勞保。
八、車輛管理規(guī)定：辦公室對公務用車實行調(diào)度管理，征費、工程、水廠業(yè)務用車由分管領導調(diào)度管理；車輛用油實行油卡加油管理，由辦公室委派專人管理，并做好登記，因特殊情況需現(xiàn)金加油的由當事人和分管領導簽字后上報經(jīng)理報賬結(jié)算；車輛維修由分管領導同意，辦公室審核后定點維修，單車核算；駕駛員因不服從工作需要，造成延誤工作，引起各類矛盾的，經(jīng)經(jīng)理會議研究后調(diào)離司機崗位；屬于外出考察學習、拉運設備等特殊情況需要租車的按市場價格執(zhí)行。
九、出差管理制度：單位人員省內(nèi)外出差按規(guī)定補助標準執(zhí)行。
十、考勤及請銷假管理規(guī)定：職工考勤由各股、室、廠登記考核，每月上報辦公室統(tǒng)一匯總后公示，年底匯總后按規(guī)定獎懲；請假2天內(nèi)的由各股長批準，3-5天的由分管領導批準，5天以上的由經(jīng)理批準，同時要履行請銷假手續(xù)。（1）事假（婚喪假除外）：全年事假按職工享受的休假執(zhí)行，超出部分按日工資扣除，每次休假天數(shù)由股室及分管領導掌握確定，報經(jīng)理審批后執(zhí)行。超出休假范圍需請假5天以下由分管領導批準，5天以上由經(jīng)理批準；（2）病假：一般小病按休假執(zhí)行，特殊情況需持醫(yī)院證明；請假1—30天需持醫(yī)院證明，工資按本人工資總額的80%發(fā)放；31—60天的按本人工資50%發(fā)放；61天以上的按本人工資20%發(fā)放。屬合同工按上述比例執(zhí)行，超出60天的自行解除勞動合同。屬大病等特殊情況由經(jīng)理辦公會議研究后另行處理；（3）工傷假：治病期間可享受全額工資，康復后要盡快上班，否則按日工資扣除；（4）產(chǎn)假：女職工產(chǎn)假為158天，男 ……（未完，全文共3132字，當前僅顯示1582字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室日常綜合事務管理制度》）