目錄/提綱:……
一、基層院辦公室存在的問題分析
(一)辦公室的日常事務(wù)繁雜
(二)辦公室的人員數(shù)量不足
(三)辦公室的管理壓力增大
(四)辦公室的人員流動較大
二、對基層院辦公室今后發(fā)展的建議
(一)加強辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)
(二)優(yōu)化辦公室的人員結(jié)構(gòu)
(三)強化辦公室的崗位職能
(四)推進(jìn)辦公室的隊伍管理
……
市檢察院關(guān)于如何加強機關(guān)辦公室工作的分析
檢察機關(guān)辦公室作為檢察機關(guān)綜合管理部門在服務(wù)和保障檢察工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展過程中發(fā)揮出了積極作用。基層檢察院辦公室更是一個聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)各方、管理內(nèi)外的一個大紐帶和大管家。近年來,隨著司法_改革和員額改革的不斷深入,對作為綜合部門的辦公室工作帶來了一定的影響和壓力,也對如何保障和服務(wù)檢察工作發(fā)展提出了更高的要求。
一、基層院辦公室存在的問題分析
司法_改革后,對辦公室特別是基層院辦公室的日常管理、辦公辦事、人員配置管理等諸多問題產(chǎn)生一定的影響,也對今后的辦公室工作特別是負(fù)責(zé)人如何開展好辦公室?guī)硪欢ǖ膲毫Α?br>(一)辦公室的日常事務(wù)繁雜;鶎釉河捎谌藛T少,辦公室就是一個大管家,日常行政事務(wù)、后勤事務(wù)、財務(wù)管理等諸多事務(wù)都在辦公室,上級院有辦公室、機關(guān)后勤、計財處三個部門,而基層院只
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管理制度約束和教育的是全院人員,但仍有小部門人員在落實管理制度的認(rèn)識還不到位,仍存有老思想。因此給辦公室的管理上增大了壓力。再比如司法_改革后,工勤人員無績效獎金,嚴(yán)重影響了工勤人員工作積極性,而在基層院,工勤人員絕大部分在辦公室工作,從事駕駛員、食堂管理員、會計、出納等工作,其積極性有下降趨勢。再如基層院原有機要、綜治等特殊崗位,因理解認(rèn)識偏差,造成機要津貼、綜治津貼取消,也在很大程度上影響特殊崗位的工作。
(四)辦公室的人員流動較大;鶎釉恨k公室工作量大,辦公知識儲量大,即要學(xué)會組織協(xié)調(diào)、撰寫材料報告及信息宣傳文章,又要學(xué)會組織活動、收集活動材料、整理考核材料等等,能有一些相對固定的人員對辦公室的日常管理工作具有重要的發(fā)展作用。但在基層院辦公室,其人員流動比較大,有些人員在辦公室干了半年或一年就要求換崗到業(yè)務(wù)部門,有些認(rèn)為辦公室辛苦、繁雜不愿意呆在辦公室,有些認(rèn)為提拔無望沒前途不愿意呆,有些因為要寫信息宣傳文章不愿意呆,還有些認(rèn)為行政崗會被邊緣化,影響到今后的發(fā)展和利益不愿意呆,所以流動性大,造成有些工作銜接不上而影響工作質(zhì)量。
二、對基層院辦公室今后發(fā)展的建議
作為綜合管理職能的辦公室對于基層院檢察院的全面、持續(xù)、健康發(fā)展具有重要的作用。辦公室工作的好壞直接影響到檢察院辦公辦案的效率、質(zhì)量。
(一)加強辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)。辦公室作為綜合部門是一個單位工作的集散地,是單位的服務(wù)中心、后勤中心、參謀中心和運轉(zhuǎn)中心,是保障和服務(wù)各項檢察工作的組織者、協(xié)調(diào)者、參與者和監(jiān)督者。一個有戰(zhàn)斗力的部隊必然有一個強大的后勤保障系統(tǒng)。因此要充分認(rèn)為到辦公室的職能作用,要進(jìn)一步加大辦公室的領(lǐng)導(dǎo),特別是司法_改革后,更要從政治上、工作上、生活上關(guān)心辦公室人員,積極支持辦公室工作,特別是在政治上多關(guān)心,讓辦公室行政崗人員意識到?jīng)]有成為司法_改革后的邊緣化人員,而是通過努力工作嘗到政治上的甜頭。
(二)優(yōu)化辦公室的人員結(jié)構(gòu);鶎釉恨k公室人員少、任務(wù)重的問題依然存在。如果辦公室的行政、后勤、財務(wù)仍然集一身,建議上級院在行政崗位人員比率上予以適當(dāng)?shù)脑黾樱⑴囵B(yǎng)一些組織、管理能力強的人員充實到辦公室工作,特別是會
寫作、會管理的年青人員。由于信息化建設(shè)在不斷增強,各類科技設(shè)備和應(yīng)用軟件在不斷的運用,建設(shè)實行中、年干警搭配的方式調(diào)整人員結(jié)構(gòu),畢竟老一批干警在運用科技設(shè)備和軟件過程中出現(xiàn)操作問題。同時建議增加行政崗位的職數(shù)和編制數(shù),招錄一些中文、會計、計算機、行政管理類專業(yè)的畢業(yè)大學(xué)生充實到辦公室,切實提升辦公室的工作能力。
(三)強化辦公室的崗位職能。辦公室歷來被稱為綜合服務(wù)部門,就像一個在管家,什么公事、雜事一大堆,各部門出現(xiàn)什么問題都找辦公室,各部門的活動、工作都需要辦公室提供保障。但辦公室要改變被動服務(wù)的職能,而是要主要服務(wù)、主動監(jiān)督。主動服務(wù)主要是充分了解全院各項事務(wù)和工作,作出合理的安排和計劃,把可能出現(xiàn)的問題想在前面,做在計劃之中,加強與部門的溝通,把服務(wù)做在前面,把防范工作想在前面。主動監(jiān)督則是要加強對各部門落實本院決定、上級院下發(fā)的部署要求 ……(未完,全文共2627字,當(dāng)前僅顯示1670字,請閱讀下面提示信息。
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