機關(guān)檔案室現(xiàn)狀及規(guī)劃

目錄/提綱：……
一、檔案室現(xiàn)狀
二、存在的問題
（一）缺乏相對穩(wěn)定的檔案工作專（兼）職人員
（二）檔案室軟硬件設(shè)施不完善，不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
（三）未建立管理制度，管理不規(guī)范
（四）檔案管理機構(gòu)組織形式陳舊
（五）對檔案重視程度不夠，職責(zé)分工不明確
三、解決方法及建議
（一）制定適用的規(guī)章制度
（二）配備專業(yè)整理人員
（三）加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件
三是合理分配檔案辦公、閱覽室、檔案庫房，改善檔案保管條件
（四）規(guī)范檔案機構(gòu)和_建設(shè)
四是統(tǒng)一制度與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，推進檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化
（五）強化領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任
四、下步工作打算
四是把好文件保密關(guān)，保證涉密檔案的內(nèi)容不泄密
（二）解決檔案遺留問題，只有先解決好自身問題，才能為下一步工作安排做好打算
三是對老舊檔案進行修復(fù)更換檔案盒等
（三）尋求適用的管理軟件，逐步將檔案進行信息化數(shù)字化處理
三是建立現(xiàn)代化、高效化、科學(xué)化的檔案信息數(shù)據(jù)庫
（四）檔案管理人員必須加強學(xué)習(xí)，不斷更新知識結(jié)構(gòu)
二是檔案人員要從“理論型”、“實干型”向“技術(shù)型”轉(zhuǎn)變，掌握一定的信息技術(shù)
……
機關(guān)檔案室現(xiàn)狀及規(guī)劃

一、檔案室現(xiàn)狀。
　　　檔案室現(xiàn)存檔案共計 盒，其中 卷 盒； 卷 盒。檔案室面積 多平方米，檔案架 列，已使用 列，剩余 列。
二、存在的問題。
（一）缺乏相對穩(wěn)定的檔案工作專（兼）職人員。
　　　檔案工作具有很強的專業(yè)性、技術(shù)性、連續(xù)性，它的性質(zhì)要求各級要有比較固定的檔案工作人員，由于檔案人員的頻繁變化，新人員需要較長的熟悉、適應(yīng)過程，不利于檔案工作的深入開展，在人員變換中，工作交接不規(guī)范，在一定程度上影響了檔案的完整性。目前檔案室人員負責(zé)文件的收集、整理及歸檔工作，還要對檔案室進行日常的管理維護，檔案室又處于發(fā)展建設(shè)階段，日常管理工作任務(wù)重。加上歸檔的檔案，還有一些遺留問
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于各自管理一類檔案，單位內(nèi)部要設(shè)置若干不相統(tǒng)屬、各司其職的檔案管理機構(gòu)，機構(gòu)之間缺少往來，缺乏業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，不便于統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，不但查找利用不方便，也難以提供綜合性信息，容易產(chǎn)生人、財、物的浪費等。
（五）對檔案重視程度不夠，職責(zé)分工不明確。
　　　職責(zé)分工不明，人員重視程度不夠，從文件的形成至檔案歸檔各環(huán)節(jié)工作相對薄弱，無法保證檔案工作系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)，造成文件容易出現(xiàn)積壓、整理混亂、資料缺失、遲遲不能歸檔等現(xiàn)象，對檔案整體管理造成影響。
三、解決方法及建議。
（一）制定適用的規(guī)章制度。
　　　建立一系列科學(xué)規(guī)范的管理制度，制度要體現(xiàn)合理性，必須符合單位特點和檔案管理實際，要簡明實用、具有操作性，以便發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用；其次是堅持制度，雙向約束，既要約束領(lǐng)導(dǎo)又要約束職工；最后是執(zhí)行制度，做到賞罰分明，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
（二）配備專業(yè)整理人員。
　　　應(yīng)根據(jù)文件形成情況，合理配備檔案整理人員，并在一定時期內(nèi)，保持人員穩(wěn)定。
（三）加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件。
　　　不斷完善設(shè)施，加大軟硬件建設(shè)。一是要按照檔案規(guī)范管理的要求，配備充足辦公設(shè)備，根據(jù)現(xiàn)狀購置；二是要加強檔案信息化建設(shè)，安裝適用的檔案管理軟件，使檔案的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、高效化；三是合理分配檔案辦公、閱覽室、檔案庫房，改善檔案保管條件。
（四）規(guī)范檔案機構(gòu)和_建設(shè)。
　　　檔案管理中心已經(jīng)成立，作為檔案工作任務(wù)的主要承擔(dān)者，應(yīng)對檔案工作實行歸口管理，形成系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡(luò)。一是建立檔案管理機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，形成以檔案室為中心，各部門共同參與的管理網(wǎng)絡(luò)；二是實行檔案部門統(tǒng)一管理保存全部檔案；三是逐步建立健全統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，逐級負責(zé)，條塊結(jié)合的檔案管理_；四是統(tǒng)一制度與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，推進檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。
（五）強化領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。
　　　加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任人對部門、項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔等工作負責(zé)。達到檔案工作有機構(gòu)主管，具體工作有人員牽頭。
四、下步工作打算
　　�。ㄒ唬┎粩嗤晟坪图訌娨�(guī)章制度，做到以法治檔、執(zhí)法必嚴、違法必究，把檔案保護在制度的圍墻里。在文件材料的歸檔及管理中，把好四關(guān)：一是把好文件材料收集關(guān)，確保文件材料的齊全完整；二是把好文件材料整理關(guān)，確保文件材料歸檔規(guī)范；三是把好文件材料管理關(guān)，防止檔案的損毀和丟失，確保檔案的真實性和可靠性；四是把好文件b_m關(guān)，保證s_m檔案的內(nèi)容不x_m。
　　�。ǘ┙鉀Q檔案遺留問題，只有先解決好自身問題，才能為 ……（未完，全文共2164字，當(dāng)前僅顯示1376字，請閱讀下面提示信息。收藏《機關(guān)檔案室現(xiàn)狀及規(guī)劃》）