市委黨校2014年檔案檢查自查報告

中共**市委黨校2014年度檔案檢查自查報告

根據(jù)嘉檔發(fā)〔2014〕14號《關(guān)于開展2014年度市級機關(guān)部門單位檔案工作檢查及歸檔文件整理評查工作的通知》文件精神，為進一步推進我校檔案工作制度化、規(guī)范化、標準化、數(shù)字化建設(shè)，提高我校年度歸整理水平，使我校各類檔案更好、更有效地服務(wù)黨校事業(yè)科學(xué)發(fā)展，我們認真對照了《檔案年度檢查評分細則》以及《歸檔文
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了干部及職工做好檔案工作的責(zé)任心和自覺性，能充分認識到新時期檔案管理工作的意義和作用。根據(jù)檔案工作的實際需要，在搬遷新校址時優(yōu)先選擇面積合適、條件良好的校綜合檔案室用房，并且更新了所有檔案裝具，并添加相關(guān)服務(wù)器材，如自動輸稿掃描復(fù)印機、熱熔裝訂機等，為檔案工作做好硬件準備和創(chuàng)造物質(zhì)條件。同時建立健全本單位檔案信息化管理制度，并確保有效落實，從而保證檔案的齊全完整及b_m安全的要求，為檔案信息化工作提供制度上的保障。同時也提高了檔案工作者的思想認識和綜合素質(zhì)，轉(zhuǎn)變了檔案工作者的服務(wù)觀念，極大地改善了檢索速度，提高了工作效率。
2、著重整理歸檔，開展登記備份工作。我校先后于2013年1月被市檔案局列為第三批“**市規(guī)范化數(shù)字檔案室”，2014年1月被省檔案局列為第四批“示范數(shù)字檔案室”。在此基礎(chǔ)上，切實開展了2013年度電子文檔和數(shù)字檔案的登記備份工作。認真對照歸檔文件整理評查內(nèi)容和標準，對各類型檔案加以鑒別分類、整理歸檔成盒（卷），全文掃描所有永久及30年歸檔文件，做到質(zhì)量符合規(guī)范要求，圖像存儲格式均采用PDF，電子數(shù)據(jù)已提交貴局，批量上傳至集中式檔案系統(tǒng)。同時認真對照目錄對目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)進行了抽查自查，準確率達100%。
3、檔案開發(fā)利用。完善更新我�！洞笫掠洝�、《中共**市委黨校(一校兩院）干部任免索引》、《�？瘍�(nèi)刊索引》等電子編研材料，采用E*CEL形式，能隨時利用，及時更新維護和管理編研材料 ……（未完，全文共1244字，當(dāng)前僅顯示790字，請閱讀下面提示信息。收藏《市委黨校2014年檔案檢查自查報告》）