縣政府辦公室會(huì)務(wù)工作制度

縣政府辦公室會(huì)務(wù)工作制度

一、為進(jìn)一步規(guī)范縣政府辦公室會(huì)務(wù)工作流程，提高工作效率，為縣政府提供更加優(yōu)質(zhì)高效的“辦會(huì)”服務(wù)，特制訂本制度。
二、本制度所指會(huì)議，包括縣政府全體會(huì)議、縣政府黨組會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議和縣政府專題會(huì)議以及以縣政府名義召開的全縣性工作會(huì)議和方面性工作會(huì)議。
三、縣政府全體會(huì)議、縣政府黨組會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議和縣政府專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，由辦公室主任或副主任統(tǒng)籌安排，相關(guān)科長(zhǎng)、秘書共同承辦。會(huì)議研究討論的有關(guān)事
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填報(bào)《會(huì)議審批呈報(bào)單》，并附相關(guān)會(huì)議材料，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，依據(jù)其部門屬性提前5天報(bào)送縣委辦或縣政府辦，由縣委辦、縣政府辦根據(jù)申請(qǐng)和縣委、縣政府總體工作安排，提出會(huì)議的初步意見，報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2．制發(fā)會(huì)議通知�？h政府全體會(huì)議、以縣政府名義召開的全縣性工作會(huì)議應(yīng)以縣政府辦函件書面通知；縣政府黨組會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議、縣政府專題會(huì)議以及其他方面性會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況，以函件或電話通知。通知內(nèi)容主要包括：會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)期、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、相關(guān)要求等。通知范圍包括：出席人員、列席人員、相關(guān)新聞媒體記者。
3．文件材料準(zhǔn)備。主要包括：領(lǐng)導(dǎo)講話、相關(guān)文件、主持詞等。
4．會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)懸掛會(huì)標(biāo)，擺放桌椅，清掃衛(wèi)生。大型會(huì)議編排座席表或擺放桌簽，小型會(huì)議擺放桌簽。會(huì)場(chǎng)內(nèi)音響、話筒、燈光等設(shè)備應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試，確保使用正常。會(huì)場(chǎng)應(yīng)于會(huì)前兩小時(shí)準(zhǔn)備到位，特殊情況下最遲應(yīng)于會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備到位。
5．信訪接待及安全保衛(wèi)。大型會(huì)議由縣政府辦公室協(xié)調(diào)公安局、信訪局等部門負(fù)責(zé)會(huì)議期間的信訪接待和會(huì)場(chǎng)安全。
6．新聞報(bào)道。根據(jù)會(huì)議需要，靈臺(tái)門戶網(wǎng)站、縣電視臺(tái)派工作人員和記者參加會(huì)議，負(fù)責(zé)新聞報(bào)道工作。
7．會(huì)議報(bào)到和簽到。大型會(huì)議，會(huì)前半天，在會(huì)議食宿接待的賓館安排人員進(jìn)行會(huì)議報(bào)到。小型會(huì)議，會(huì)前半小時(shí)，在會(huì)場(chǎng)門前簽到。報(bào)到（簽到）結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)匯總參會(huì)人數(shù)，匯報(bào)參會(huì)的縣政府辦公室主任或副主任后向會(huì)議主持人報(bào)告。
（二）會(huì)中服務(wù)
8．會(huì)場(chǎng)服務(wù)。根據(jù)會(huì)議規(guī)模，安排工作人員辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)，維持會(huì)場(chǎng)秩序，服務(wù)人員著裝要整潔，做到莊重大方、規(guī)范用語(yǔ)。
9．縣政府黨組會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議等重要會(huì)議，縣政府辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意增刪、改動(dòng)。
10．會(huì)議b_m。對(duì)需要收回的會(huì)議文件資料，由工作人員負(fù)責(zé) ……（未完，全文共1646字，當(dāng)前僅顯示1046字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《縣政府辦公室會(huì)務(wù)工作制度》）