大洼縣人民政府辦公室工作制度

目錄/提綱：……
一、考勤制度.1
二、請(qǐng)銷(xiāo)假制度.2
三、學(xué)習(xí)制度.3
四、節(jié)假日值班制度.3
五、會(huì)議制度.4
六、接待制度.5
七、公文處理制度.6
八、印章管理制度.7
九、公文起草印發(fā)制度.8
十、辦公用品和設(shè)備的購(gòu)置和管理制度.8
十二、衛(wèi)生管理制度.10
十三、安全保衛(wèi)制度.11
十四、財(cái)務(wù)管理制度.11
十五、重大事項(xiàng)決策制度.12
十六、機(jī)關(guān)工作制度.14
一、作息及請(qǐng)銷(xiāo)假制度.16
二、加班和值班值守制度.16
三、縣政府公文簽批制度.17
四、參加會(huì)議制度.17
五、縣政府閱件辦理、傳閱、借閱制度.18
六、辦件辦理工作制度.18
七、印信管理工作制度.19
八、文件清退銷(xiāo)毀工作制度.20
九、檔案庫(kù)房管理制度.21
十、保密制度.22
十二、重大會(huì)議活動(dòng)全員負(fù)責(zé)制度.24
十三、公共財(cái)物使用和保管制度.24
十四、學(xué)習(xí)交流制度.25
十五、廉潔自律制度.25
十六、匯報(bào)制度.26
十七、監(jiān)督制度.26
一、作息及請(qǐng)銷(xiāo)假制度.28
二、參加會(huì)議制度.29
三、保密制度.29
四、咨詢服務(wù)首問(wèn)負(fù)責(zé)制度.30
五、學(xué)習(xí)交流制度.31
六、匯報(bào)制度.31
一、作息及請(qǐng)銷(xiāo)假制度.31行政股工作制度.32
二、重大會(huì)議活動(dòng)全員負(fù)責(zé)制度.32
三、公共財(cái)物使用和保管制度.33
四、學(xué)習(xí)交流制度.33
五、廉潔……
大洼縣人民政府辦公室工作制度
2014年6月

目錄

縣政府辦公室工作制度.1
一、考勤制度.1
二、請(qǐng)銷(xiāo)假制度.2
三、學(xué)習(xí)制度.3
四、節(jié)假日值班制度.3
五、會(huì)議制度.4
六、接待制度.5
七、公文處理制度.6
八、印章管理制度.7
九、公文起草印發(fā)制度.8
十、辦公用品和設(shè)備的購(gòu)置和管理制度.8
十一、車(chē)輛管理制度.9
十二、衛(wèi)生管理制度.10
十三、安全保衛(wèi)制度.11
十四、財(cái)務(wù)管理制度.11
十五、重大事項(xiàng)決策制度.12
十六、機(jī)關(guān)工作制度.14

秘書(shū)股工作制度.16
一、作息及請(qǐng)銷(xiāo)假制度.16
二、加班和值班值守制度.16
三、縣政府公文簽批制度.17
四、參加會(huì)議制度.17
五、縣政府閱件辦理、傳閱、借閱制度.18
六、辦件辦理工作制度.18
七、印信管理工作制度.19
八、文件清退銷(xiāo)毀工作制度.20
九、檔案庫(kù)房管理制度.21
十、b_m制度.22
十一、咨詢服務(wù)首問(wèn)負(fù)責(zé)制度.23
十二、重大會(huì)議活動(dòng)全員負(fù)責(zé)制度.24
十三、公共財(cái)物使用和保管制度.24
十四、學(xué)習(xí)交流制度.25
十五、廉潔自律制度.25
十六、匯報(bào)制度.26
十七、監(jiān)督制度.26

綜合股工作制度.28
一、作息及請(qǐng)銷(xiāo)假制度.28
二、參加會(huì)議制度.29
三、b_m制度.29
四、咨詢服務(wù)首問(wèn)負(fù)責(zé)制度.30
五、學(xué)習(xí)交流制度.31
六、匯報(bào)制度.31

信息股工作制度.31
一、作息及請(qǐng)銷(xiāo)假制度.31 行政股工作制度.32
一、作息及請(qǐng)銷(xiāo)假制度.31
二、重大會(huì)議活動(dòng)全員負(fù)責(zé)制度.32
三、公共財(cái)物使用和保管制度.33
四、學(xué)習(xí)交流制度.33
五、廉潔自律制度.34
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提升. (六)規(guī)范使用集中學(xué)習(xí)筆記和自學(xué)筆記.筆記字?jǐn)?shù)和撰寫(xiě)心得體會(huì)文章數(shù)量要達(dá)到年初學(xué)習(xí)計(jì)劃規(guī)定要求. (七)由辦公室制定集中學(xué)習(xí)計(jì)劃,并組織對(duì)機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行不定期檢查,每年至少組織一次全員考試.

四、節(jié)假日值班制度 (一)建立領(lǐng)導(dǎo)帶班和工作人員值班制度. (二)機(jī)關(guān)工作人員必須服從值班安排,值班期間值班人員不遲到,不離崗,盡職盡責(zé),確保電話暢通,及時(shí)妥善處理有關(guān)事宜. (三)值班人員要認(rèn)真熱情做好假期來(lái)訪接待和登記工作,如有重大緊急情況,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào). (四)按照值班要求,做好值班交接工作. 五、會(huì)議制度 (一)會(huì)議一經(jīng)確定后,承辦人員按照會(huì)議名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、參會(huì)人員范圍、會(huì)議日程、會(huì)議要求、會(huì)議地點(diǎn)等內(nèi)容擬發(fā)會(huì)議通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由辦公室(承辦人)發(fā)出會(huì)議通知. (二)如會(huì)議議題臨時(shí)調(diào)整或時(shí)間變動(dòng),辦公室按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)通知與會(huì)人員,保證會(huì)議順利進(jìn)行. (三)召開(kāi)的綜合性會(huì)議,會(huì)議材料由分管領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議材料撰寫(xiě)分工;各口召開(kāi)的會(huì)議由承辦人員負(fù)責(zé)撰寫(xiě)會(huì)議材料;綜合室根據(jù)分工負(fù)責(zé)材料的打印、分發(fā). (四)會(huì)議地點(diǎn)確定后,由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí),并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容布置會(huì)場(chǎng).會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)莊嚴(yán)、大方、樸素的原則.會(huì)前要對(duì)會(huì)議室的音響設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查,確保會(huì)議音響效果.需要錄音的,由相關(guān)人員負(fù)責(zé)錄音. (五)會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生、飲用水等由辦公室負(fù)責(zé),會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,會(huì)前負(fù)責(zé)擺放好桌椅、座牌等,會(huì)后及時(shí)清理打掃會(huì)議室. (六)大型會(huì)議需要擺放座次的,負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的工作人員要在會(huì)前準(zhǔn)備好桌牌,認(rèn)真核對(duì)姓名,按照順序依次擺放. (七)召開(kāi)會(huì)議前,辦公室人員做好會(huì)場(chǎng)分工,分別負(fù)責(zé)會(huì)前簽到和維持會(huì)場(chǎng)秩序.負(fù)責(zé)簽到工作人員準(zhǔn)備好會(huì)議簽到簿,做好會(huì)議簽到記錄,并做好遲到人員、未到會(huì)人員、提前退場(chǎng)人員清點(diǎn)記錄. (八)負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序工作人員做好參會(huì)人員入場(chǎng)引領(lǐng)工作,有座位圖的須按照座位圖要求正確就座;沒(méi)有座位圖的須請(qǐng)參會(huì)人員坐滿前排座位,座位安置的順序必須是先前排再后排,不能出現(xiàn)中間座位空置、人員分散、不集中的現(xiàn)象,不允許到會(huì)議開(kāi)始之后再調(diào)整人員座位.在會(huì)場(chǎng)最后一排設(shè)遲到席,會(huì)議開(kāi)始之后請(qǐng)所有遲到人員到該席位就座. (九)參加會(huì)議者應(yīng)提前到會(huì),依據(jù)安排入座,會(huì)前主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)、靜音狀態(tài).因特殊情況不能參會(huì),要事先請(qǐng)假,不得擅自缺席和找人代會(huì). (十)參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真專(zhuān)注,做好會(huì)議記錄,不交頭接耳,不打瞌睡、不接打電話、不翻閱與會(huì)議無(wú)關(guān)資料或做其它無(wú)關(guān)事宜,不得中途私自離場(chǎng).

六、接待制度 (一)接待工作主要由辦公室負(fù)責(zé),對(duì)口股室配合,遵循熱情、周到、安全、規(guī)范、簡(jiǎn)潔的原則. (二)對(duì)待上級(jí)工作檢查、調(diào)研指導(dǎo)等,要第一時(shí)間做好溝通及相關(guān)準(zhǔn)備工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的意見(jiàn),嚴(yán)格遵守接待標(biāo)準(zhǔn). (三)在制定接待方案過(guò)程中,要根據(jù)實(shí)際工作需要做好日程安排,隨時(shí)征求上級(jí)部門(mén)意見(jiàn). (四)接待工作結(jié)束后,要征求工作意見(jiàn),并將接待工作情況整理歸納為文字材料,做好相關(guān)記錄.

七、公文處理制度 (一)收文 1. 配備兼職文書(shū)一人,每天負(fù)責(zé)簽收上級(jí)文件. 2. 對(duì)上級(jí)和同級(jí)來(lái)文,設(shè)立收文登記簿,由辦公室文書(shū)在收文登記簿上標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、文件名稱(chēng)、文件編號(hào). 3. 對(duì)各類(lèi)來(lái)文,均由辦公室文書(shū)及時(shí)填寫(xiě)文件閱辦單,由辦公室主任簽署閱處意見(jiàn)后,辦公室文書(shū)人員,按辦公室主任簽署的閱處意見(jiàn),登記文件去向,然后呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)股室辦理. 4. 文件傳閱辦理完畢,由辦公室文書(shū)人員將文件按分類(lèi)的原則存放保管. 5. 若相關(guān)股室需要借閱文件原件,文書(shū)人員應(yīng)堅(jiān)持借閱人在收文登記簿上簽字,以便查找下落.需復(fù)印文件的,要經(jīng)辦公室主任同意后方可復(fù)印.密件不準(zhǔn)復(fù)印. (二)發(fā)文 1. 凡局黨組會(huì)或主任辦公會(huì)作出的決定,需要下發(fā)的文件,由局辦公室擬文,由局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā).各股室文件由各股室擬定,由分管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽署意見(jiàn)后,由擬文股室在局辦公室登記文件編號(hào),再交辦公室排版并打印文件清樣. 2. 文件清樣打出后,由擬文股室校對(duì)無(wú)誤后,交辦公室打印成正式文件蓋章后,再由擬文股室裝訂并分發(fā). 3. 擬文股室應(yīng)將相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的原稿連同下發(fā)的正式文件2份,一并交辦公室文書(shū)管理員存檔. (三)歸檔 1. 年終,局辦公室文書(shū)應(yīng)將一年來(lái)的文件,按檔案管理規(guī)定分類(lèi)整理,分類(lèi)統(tǒng)一保管. 2. 對(duì)本局下發(fā)的文件,按發(fā)文編號(hào)順序裝訂,一份留局存查,一份送檔案局統(tǒng)一保管. 3. 將收文登記簿和發(fā)文登記簿歸檔,妥善保管備查.

八、印章管理制度 (一)印章由指定專(zhuān)人保管、監(jiān)用.使用印章時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn). (二)對(duì)字跡潦草、詞句含糊、內(nèi)容錯(cuò)誤的函件,監(jiān)印者不予蓋章,待抄清或修改后再行用印. (三)機(jī)關(guān)工作人員因私事必須由本單位出具證明而使用公章時(shí),須填寫(xiě)《用印登記表》,并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn). (四)監(jiān)印人必須按領(lǐng)導(dǎo)批示親手蓋印.用印要符合要求,做到端正、清晰、規(guī)范. (五)因工作需要必須采取代章辦理的,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查、批準(zhǔn),并在落款的后邊注明"代"字.

九、公文起草印發(fā)制度 (一)按照中央、省、市、縣有關(guān)精簡(jiǎn)文件的規(guī)定,認(rèn)真做好精簡(jiǎn)公文工作,嚴(yán)格公文送審程序,提高公文質(zhì)量和辦文效率,實(shí)現(xiàn)公文制發(fā)科學(xué)化、制度化和規(guī)范化. (二)認(rèn)真做好公文處理工作,包括登記、收文、編號(hào)等,嚴(yán)格填寫(xiě)發(fā)文請(qǐng)批單,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審簽后方可送印. (三)核改文稿要把好行文關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)、會(huì)簽關(guān)、審批關(guān).領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,核稿人員認(rèn)真校對(duì)后方可付印. (四)行文經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核稿后由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室負(fù)責(zé)存檔.

十、辦公用品和設(shè)備的購(gòu)置和管理制度 (一)機(jī)關(guān)的辦公用品和設(shè)備,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和分配,各股室未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行占用或轉(zhuǎn)借. (二)由各股室向辦公室提出辦公用品采購(gòu)需求計(jì)劃,由辦公室填制《辦公用品計(jì)劃表》并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置,并由辦公室驗(yàn)收入庫(kù),登記后方可領(lǐng)取. (三)建立日常辦公用品的登記、管理、使用情況登記簿.由辦公室按照有關(guān)規(guī)定根據(jù)實(shí)際所需發(fā)放,實(shí)行定額管理.辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、登記工作. (四)機(jī)關(guān)工作人員使用的電腦、檔案柜、辦公桌椅等辦公設(shè)備由個(gè)人負(fù)責(zé)保管.辦公室內(nèi)的打印機(jī)、沙發(fā)等公用設(shè)備、物品由本室指定人員管理.建立保管臺(tái)帳,如有損壞或故障需要維修,由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修. (五)機(jī)關(guān)所有辦公用品和設(shè)備要妥善保管,不得私自轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用. (六)辦公使用的印刷品,除特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可自行聯(lián)系印刷外,其余一律由辦公室統(tǒng)一印刷. (七)辦公用品原則 ……（未完，全文共19576字，當(dāng)前僅顯示3521字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《大洼縣人民政府辦公室工作制度》）