淺談會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)電算化的會(huì)計(jì)檔案管理

目錄/提綱：……
一、會(huì)計(jì)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的意義
（一）良好的會(huì)計(jì)檔案管理，是會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化后連續(xù)進(jìn)行的保障
（二）良好的會(huì)計(jì)檔案管理，是網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)系統(tǒng)維護(hù)的保證
（三）良好的會(huì)計(jì)檔案管理，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
（四）良好的會(huì)計(jì)檔案管理，使會(huì)計(jì)信息得以充分利用
二、會(huì)計(jì)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的新特點(diǎn)
（一）擴(kuò)大了會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)范圍
（二）會(huì)計(jì)信息對(duì)軟硬件環(huán)境存在依賴(lài)性
（三）更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)檔案的安全性和完整性
（四）需要與傳統(tǒng)的紙制會(huì)計(jì)檔案同時(shí)保存
（五）對(duì)會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理的要求更高
三、會(huì)計(jì)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的建議
（一）會(huì)計(jì)檔案本身的管理工作
二是保證按要求生成會(huì)計(jì)檔案按要求生成會(huì)計(jì)檔案是檔案管理的基本任務(wù)
（二）會(huì)計(jì)檔案信息的管理工作
……
淺談會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)電算化的會(huì)計(jì)檔案管理

　 摘 要：財(cái)會(huì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案管理工作的新特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理與保存提出了兩點(diǎn)建議。
　　關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；財(cái)會(huì)電算化；會(huì)計(jì)檔案；管理保存 。

會(huì)計(jì)檔案是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，因此，它是一種信息資源。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，財(cái)會(huì)部門(mén)建立起了自己的財(cái)會(huì)網(wǎng)絡(luò)體系，以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案也從而產(chǎn)生了新的檔案管理模式。
一、會(huì)計(jì)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的意義
　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案主要包括打印輸出的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤(pán)及其他存貯介質(zhì)；還有系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料等。
　　會(huì)計(jì)檔案管理在整個(gè)會(huì)計(jì)工作中起著重要的作用。
　�。ㄒ唬┝己玫臅�(huì)計(jì)檔案管理，是會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化后連續(xù)進(jìn)行的保障
　　會(huì)計(jì)檔案是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略625字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
性
　　存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)檔案信息和數(shù)據(jù)，必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才能夠讀取和利用。因此，會(huì)計(jì)信息對(duì)軟硬件環(huán)境存在著依賴(lài)性。
　　（三）更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)檔案的安全性和完整性
　　因存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)檔案，容易被復(fù)制、損壞和修改。同時(shí)又受介質(zhì)存放的環(huán)境、質(zhì)量等因素的影響，因此，對(duì)會(huì)計(jì)電算化后，更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)檔案的安全性和完整性。
　�。ㄋ模┬枰c傳統(tǒng)的紙制會(huì)計(jì)檔案同時(shí)保存
　　會(huì)計(jì)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)電算化后，會(huì)計(jì)檔案主要是磁性介質(zhì)和光盤(pán)，但受會(huì)計(jì)檔案的易損壞和易改性的影響，以及不容易留下痕跡的局限性，所以，還需要與傳統(tǒng)的紙制會(huì)計(jì)檔案同時(shí)保存。
　�。ㄎ澹⿲�(duì)會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理的要求更高
　　當(dāng)會(huì)計(jì)檔案涉及的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件和版本數(shù)量多時(shí)，會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案就需要采用合理的方法進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)管理。因此，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)代化管理要求會(huì)更高
　　三、會(huì)計(jì)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的建議
　　會(huì)計(jì)檔案有著廣泛的利用價(jià)值，它的信息量浩大，必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。
　�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)檔案本身的管理工作
　　一是做好升級(jí)換代工作
　　首先，要解決好網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)換代問(wèn)題，以保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。其次，為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問(wèn)題，應(yīng)采用多種形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份策略，既要輸入光盤(pán)、磁盤(pán)等光電介質(zhì)，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢(xún)和故障恢復(fù)需要。再次，會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)盡量選擇年初作為升級(jí)的起始期，因?yàn)槟瓿鯏?shù)據(jù)量較小，易檢查，部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改，是軟件升級(jí)的最佳時(shí)機(jī)。
　　二是保證按要求生成會(huì)計(jì)檔案
　　按要求生成會(huì)計(jì)檔案是檔案管理的基本任務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，各種開(kāi)發(fā)文檔應(yīng)由開(kāi)發(fā)人員編制，會(huì)計(jì)部門(mén)監(jiān)督開(kāi)發(fā)人員提供完整、符合要求的文檔；各種會(huì)計(jì)報(bào)表與憑證應(yīng)按國(guó)家的要求打印輸出；各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，重要的數(shù)據(jù)應(yīng)強(qiáng)制備份；計(jì)算機(jī)原程序應(yīng)有多個(gè)備份。
　　三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全與b_m工作
　　會(huì)計(jì)信息是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，處理各方面經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要依據(jù)，絕不允許隨意泄露、破壞和遺失。各種會(huì)計(jì)信息資料的丟失與破壞將會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的安全與b_m；各種開(kāi)發(fā)文檔及程序的丟失與破壞都會(huì)危及運(yùn)行系統(tǒng)，從而危及到系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息的安全與完整，我們應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，保證會(huì)計(jì)檔案的安全與b_m。
　　四是制定和實(shí)施會(huì)計(jì)檔案管理制度
　　會(huì)計(jì)檔案管理制度一般包括以下內(nèi)容：完善會(huì)計(jì)資料的存檔手續(xù)。主要是指審批手續(xù)，比如打印輸出的賬表，必須有會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管；采取各種安全的保證措施。比如，各份軟盤(pán)應(yīng)貼上寫(xiě)有保護(hù)標(biāo)簽，存放在安全、潔凈、防潮的場(chǎng)所；明確會(huì)計(jì)檔案管理員的職責(zé)與權(quán)限，制定會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)管理辦法；檔案使用的各種審批手續(xù)。比如調(diào)用原程序應(yīng)由有關(guān)人員審批，并應(yīng)記錄調(diào)用人員的姓名、調(diào)用內(nèi)容、歸還日期等；各類(lèi)文檔的保存期限及銷(xiāo)毀手續(xù)。比如打印輸出的賬簿應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管；會(huì)計(jì)檔案的b_m規(guī)定。對(duì)任何偽造、非法涂改、變更或故意毀壞數(shù)據(jù)文件、記錄、軟盤(pán)等行為，都應(yīng)有相應(yīng)的處理辦法。
　　對(duì)過(guò)去制定的相關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理制度必須隨之進(jìn)行完善和相應(yīng)的調(diào)整。如果沒(méi)有一套健全的管理制度，會(huì)計(jì)檔案管理工作將會(huì) ……（未完，全文共2761字，當(dāng)前僅顯示1755字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)電算化的會(huì)計(jì)檔案管理》）