淺談會計網(wǎng)絡(luò)電算化的會計檔案管理

目錄/提綱：……
一、會計實行網(wǎng)絡(luò)電算化后，對會計檔案管理的意義
（一）良好的會計檔案管理，是會計工作網(wǎng)絡(luò)化后連續(xù)進行的保障
（二）良好的會計檔案管理，是網(wǎng)絡(luò)財會系統(tǒng)維護的保證
（三）良好的會計檔案管理，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
（四）良好的會計檔案管理，使會計信息得以充分利用
二、會計實行網(wǎng)絡(luò)電算化后，會計檔案的新特點
（一）擴大了會計檔案的存儲范圍
（二）會計信息對軟硬件環(huán)境存在依賴性
（三）更加強調(diào)會計檔案的安全性和完整性
（四）需要與傳統(tǒng)的紙制會計檔案同時保存
（五）對會計檔案現(xiàn)代化管理的要求更高
三、會計實行網(wǎng)絡(luò)電算化后，對會計檔案管理的建議
（一）會計檔案本身的管理工作
二是保證按要求生成會計檔案按要求生成會計檔案是檔案管理的基本任務(wù)
（二）會計檔案信息的管理工作
……
淺談會計網(wǎng)絡(luò)電算化的會計檔案管理

　 摘 要：財會電算化后，會計檔案管理工作的新特點，對會計檔案的管理與保存提出了兩點建議。
　　關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；財會電算化；會計檔案；管理保存 。

會計檔案是一種經(jīng)濟活動的原始記錄，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，因此，它是一種信息資源。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和計算機的廣泛應(yīng)用，財會部門建立起了自己的財會網(wǎng)絡(luò)體系，以適應(yīng)新形勢的發(fā)展，會計檔案也從而產(chǎn)生了新的檔案管理模式。
一、會計實行網(wǎng)絡(luò)電算化后，對會計檔案管理的意義
　　會計信息系統(tǒng)的檔案主要包括打印輸出的各種會計憑證、會計賬簿、會計報表和存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)；還有系統(tǒng)開發(fā)過程中產(chǎn)生的各種文檔以及其他會計資料等。
　　會計檔案管理在整個會計工作中起著重要的作用。
　�。ㄒ唬┝己玫臅嫏n案管理，是會計工作網(wǎng)絡(luò)化后連續(xù)進行的保障
　　會計檔案是各項經(jīng)濟活
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略625字，正式會員可完整閱讀）……　
性
　　存儲在磁性介質(zhì)中的會計檔案信息和數(shù)據(jù)，必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才能夠讀取和利用。因此，會計信息對軟硬件環(huán)境存在著依賴性。
　　（三）更加強調(diào)會計檔案的安全性和完整性
　　因存儲在磁性介質(zhì)中的會計檔案，容易被復制、損壞和修改。同時又受介質(zhì)存放的環(huán)境、質(zhì)量等因素的影響，因此，對會計電算化后，更加強調(diào)會計檔案的安全性和完整性。
　�。ㄋ模┬枰c傳統(tǒng)的紙制會計檔案同時保存
　　會計實行網(wǎng)絡(luò)電算化后，會計檔案主要是磁性介質(zhì)和光盤，但受會計檔案的易損壞和易改性的影響，以及不容易留下痕跡的局限性，所以，還需要與傳統(tǒng)的紙制會計檔案同時保存。
　�。ㄎ澹⿲嫏n案現(xiàn)代化管理的要求更高
　　當會計檔案涉及的計算機會計軟件和版本數(shù)量多時，會計電算化后的會計檔案就需要采用合理的方法進行系統(tǒng)的科學管理。因此，對會計檔案的現(xiàn)代化管理要求會更高
　　三、會計實行網(wǎng)絡(luò)電算化后，對會計檔案管理的建議
　　會計檔案有著廣泛的利用價值，它的信息量浩大，必須加強對會計檔案的管理。
　　（一）會計檔案本身的管理工作
　　一是做好升級換代工作
　　首先，要解決好網(wǎng)絡(luò)會計軟件對現(xiàn)有會計軟件的升級換代問題，以保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。其次，為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題，應(yīng)采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略，既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì)，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復需要。再次，會計軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期，因為年初數(shù)據(jù)量較小，易檢查，部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實際需要進行修改，是軟件升級的最佳時機。
　　二是保證按要求生成會計檔案
　　按要求生成會計檔案是檔案管理的基本任務(wù)。一般來說，各種開發(fā)文檔應(yīng)由開發(fā)人員編制，會計部門監(jiān)督開發(fā)人員提供完整、符合要求的文檔；各種會計報表與憑證應(yīng)按國家的要求打印輸出；各種會計數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，重要的數(shù)據(jù)應(yīng)強制備份；計算機原程序應(yīng)有多個備份。
　　三是加強會計檔案的安全與b_m工作
　　會計信息是加強經(jīng)濟管理，處理各方面經(jīng)濟關(guān)系的重要依據(jù)，絕不允許隨意泄露、破壞和遺失。各種會計信息資料的丟失與破壞將會影響到會計信息的安全與b_m；各種開發(fā)文檔及程序的丟失與破壞都會危及運行系統(tǒng)，從而危及到系統(tǒng)中會計信息的安全與完整，我們應(yīng)加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全與b_m。
　　四是制定和實施會計檔案管理制度
　　會計檔案管理制度一般包括以下內(nèi)容：完善會計資料的存檔手續(xù)。主要是指審批手續(xù)，比如打印輸出的賬表，必須有會計主管、系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管；采取各種安全的保證措施。比如，各份軟盤應(yīng)貼上寫有保護標簽，存放在安全、潔凈、防潮的場所；明確會計檔案管理員的職責與權(quán)限，制定會計檔案的分類管理辦法；檔案使用的各種審批手續(xù)。比如調(diào)用原程序應(yīng)由有關(guān)人員審批，并應(yīng)記錄調(diào)用人員的姓名、調(diào)用內(nèi)容、歸還日期等；各類文檔的保存期限及銷毀手續(xù)。比如打印輸出的賬簿應(yīng)按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進行保管；會計檔案的b_m規(guī)定。對任何偽造、非法涂改、變更或故意毀壞數(shù)據(jù)文件、記錄、軟盤等行為，都應(yīng)有相應(yīng)的處理辦法。
　　對過去制定的相關(guān)會計檔案管理制度必須隨之進行完善和相應(yīng)的調(diào)整。如果沒有一套健全的管理制度，會計檔案管理工作將會 ……（未完，全文共2761字，當前僅顯示1755字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談會計網(wǎng)絡(luò)電算化的會計檔案管理》）