關(guān)于市委辦公室節(jié)省印制公文成本的建議

關(guān)于市委辦公室節(jié)省印制公文成本的建議

劉秘書(shū)長(zhǎng)：
您好！
3月18日，省委辦公廳下發(fā)了《關(guān)于建設(shè)全省黨政機(jī)關(guān)公文電子傳輸系統(tǒng)的通知》（贛辦發(fā)電[2008]22號(hào)），要求各市、縣（市、區(qū)）委建設(shè)全省黨政機(jī)關(guān)公文電子公文傳輸系統(tǒng)。該項(xiàng)目?jī)H限于省至市至縣各一個(gè)點(diǎn)的公文進(jìn)行傳輸，并于4月15日開(kāi)始實(shí)施。9月1日起，省委及省委辦公廳下發(fā)各地的非密級(jí)紙質(zhì)公文將取消，實(shí)行網(wǎng)上電子公文傳輸，即人們所說(shuō)的“無(wú)紙化辦公”。按《通知》要求，市委辦要裝備這套辦公設(shè)備需經(jīng)費(fèi)14390元，其中，一套軟件為7000元，彩色激光打印機(jī)7390元。這對(duì)市委辦來(lái)說(shuō)也是一筆不小的支出。而且今后省里下達(dá)的文件都由市委辦打印出來(lái)，紙張和耗材的開(kāi)支將大幅度
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→各鄉(xiāng)鎮(zhèn)←--→縣直單位雙向互通的黨政加密通信網(wǎng)（該工程由省委機(jī)要局組織、各市委機(jī)要局實(shí)施），如果市委辦利用這個(gè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)，牽頭組建覆蓋各市直單位的市一級(jí)黨政加密通信網(wǎng)，與縣鄉(xiāng)黨政加密通信網(wǎng)聯(lián)通，那末，就可構(gòu)建縱向到鄉(xiāng)鎮(zhèn)，橫向到市、縣直各單位的“全市黨政加密通信網(wǎng)”。我們?cè)诟骺h建網(wǎng)的過(guò)程中，很多縣直單位提出意見(jiàn)，希望市直單位也建立“黨政加密通信網(wǎng)”，這樣縣直單位向市直單位打報(bào)告，收文件，發(fā)資料都可以實(shí)現(xiàn)電子化。省時(shí)，省力，省油，還省錢(qián)。
“黨政加密通信網(wǎng)”有以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是投入較少。每個(gè)單位安裝這套系統(tǒng)只需2370元。其中軟件和硬件及安裝費(fèi)用1920元，三年信箱費(fèi)450元。二是經(jīng)濟(jì)便捷。該網(wǎng)絡(luò)采用的軟件是全省統(tǒng)一的“江西省黨政加密通信網(wǎng)”軟件，不需另外布線，不論在何地，只要能上網(wǎng)的地方就能進(jìn)行公文處理。現(xiàn)在各地的賓館、會(huì)議中心都可上網(wǎng)，這就為各單位的領(lǐng)導(dǎo)異地辦公提供了十分便利的條件。如吉安縣委的主要領(lǐng)導(dǎo)這次到中央黨校學(xué)習(xí)，配備了這個(gè)系統(tǒng)后，在北京就能每天用自己的筆記本電腦直接閱讀和處理來(lái)自吉安縣的有關(guān)公文，不需要用傳真機(jī)一張一張地將文件傳真了。市委辦和其他市直單位收發(fā)文件也可以直接在網(wǎng)上群發(fā)和對(duì)某個(gè)單位單發(fā)，甚至可以發(fā)到有關(guān)縣直單位或有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，這樣可以節(jié)約大量的紙張和耗材。三是傳輸安全。該系統(tǒng)對(duì)需要傳輸?shù)墓亩歼M(jìn)行了加密和解密，而且每年定期更換密碼，所以公文傳輸安全可靠。四是效率極高。該系統(tǒng)配有短信收發(fā)系統(tǒng)，遇到緊急文件，通過(guò)短信收發(fā)系統(tǒng)可以立即通知辦文人員進(jìn)行處理。如有緊急通知，也可通過(guò)短信收發(fā)系統(tǒng)將內(nèi)容直接發(fā)送到有關(guān)人員的手機(jī)或小靈通上。遇到緊急事情時(shí)，不再需要一個(gè)一個(gè)地打電話通知有關(guān)人員，一遍又一遍重復(fù)同樣的內(nèi)容了。青原區(qū)今年處理雪災(zāi)和火災(zāi)時(shí)就是通過(guò)該系統(tǒng)迅速調(diào)集了力量，取得了抗災(zāi)的勝利。
從各縣（市、區(qū)）運(yùn)行“黨政加密通信網(wǎng)”實(shí)際情況來(lái)看，這套網(wǎng)絡(luò)辦理公文系統(tǒng)效果非常好。
如果建設(shè)“黨政加密通信網(wǎng)”，市委辦可從每戶的費(fèi)用（2370元）中提取300元的管理費(fèi)。主要用于培訓(xùn)，約半天時(shí)間。全市約有170個(gè)單位，市委辦可進(jìn)賬51000元。如果在市委大樓二樓統(tǒng)一培訓(xùn)，成本就約等于零�？鄢锻ㄖ分幸笫形k所要購(gòu)的辦公設(shè)備14390元，市委辦還可凈收培訓(xùn)費(fèi)36600元。此外，市委辦每年購(gòu)紙張、耗材和辦公設(shè)備維修等費(fèi)用約3萬(wàn)元，這筆費(fèi)用也可節(jié)省下來(lái)。
要建立起吉安市黨政加密電子公文傳輸系統(tǒng)----“吉安市黨政加密通信網(wǎng)”，除市委辦牽頭，其它單位都沒(méi)辦法協(xié)調(diào)好這件事，這是市委辦無(wú)法謙虛的職責(zé)。涉及密碼設(shè)施的設(shè)備由市密碼管理局 ……（未完，全文共2201字，當(dāng)前僅顯示1399字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于市委辦公室節(jié)省印制公文成本的建議》）