局機(jī)關(guān)公文發(fā)文流程規(guī)定
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)公文管理,切實(shí)提高公文質(zhì)量,推進(jìn)公文發(fā)文處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,現(xiàn)對局機(jī)關(guān)公文發(fā)文流程作如下規(guī)定:
一、擬稿。擬稿是發(fā)文處理的第一道程序,按照工作需要由相關(guān)科(室)負(fù)責(zé)
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紙進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)把公文的政策關(guān)、語言表述關(guān)、排版格式關(guān)和行文規(guī)范關(guān)。核稿人在發(fā)文稿紙的核稿欄簽注核稿意見、核稿人姓名和日期。
三、送審。將經(jīng)過認(rèn)真核稿后的文稿送分管領(lǐng)導(dǎo)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)后簽署審核意見、審核人,并標(biāo)注日期。
四、簽發(fā)。擬稿人負(fù)責(zé)把經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后的文稿清稿送局主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā),文稿一經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后,即成為最后定稿,文件據(jù)此生效。
五、編號登記。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號登記。
六、校對。校對是文件制發(fā)過程中的一個重要環(huán)節(jié),由擬稿科室負(fù)責(zé)。校對時以主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件為基準(zhǔn),對字、詞、句及標(biāo)點(diǎn)符號進(jìn)行再校對。確需對原稿作改動的,須報經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。
七、繕印。擬稿人將校對無誤的文稿進(jìn)行印制。
八、用印。公文承辦人須將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的定稿、發(fā)文稿紙及正式文件交辦公室用印。用印要做到端正、清晰、位置恰當(dāng),即 “上不壓正文,下要騎年蓋 ……(未完,全文共835字,當(dāng)前僅顯示531字,請閱讀下面提示信息。
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