檔案館2013年度精神文明建設工作總結

目錄/提綱：……
3、嚴格執(zhí)行涉密檔案查閱的審批手續(xù)
二、做好檔案基礎工作，嚴把案卷質量關
6、今年，我們共收全校2012年各類檔案7031卷，約45延長米
三、加強檔案庫房管理，做好檔案的保護工作
四、繼續(xù)開展檔案信息化建設，促進教育資源共享
8、在文書、教學和聲像檔案實現(xiàn)紙質文件與電子文件移交進館的前提下
五、增強檔案服務意識，提高檔案綜合利用水平
六、積極開展檔案編研工作，提高檔案管理水平
七、加強“校園蘭臺”網(wǎng)頁建設
……
檔案館2013年度精神文明建設工作總結

2013年，檔案館根據(jù)學校黨委有關精神文明建設工作的部署以及本部門精神文明建設工作計劃，堅持行政業(yè)務與精神文明創(chuàng)建活動兩手抓，取得了較好的成績�，F(xiàn)將工作情況總結如下：

一、繼續(xù)加強檔案法制建設，認真學習貫徹《檔案法》、《b_m法》、《高等學校檔案管理辦法》及檔案館各項規(guī)章制度

1.定期組織全館人員認真學習《檔案法》、《b_m法》、《高等學校檔案管理辦法》及檔案館各項規(guī)章制度，認真做好會議記錄和學習記錄，定期召開兼職人員培訓會。進一步增強對檔案工作重要性的認識。

2. 在日常的工作中，每個
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。其中包括對在校學生及畢業(yè)生檔案的管理3.0萬余卷，但檔案館庫房面積僅400平米，滿足不了所有檔案獨立庫房管理的要求，我們采取分區(qū)管理和獨立庫房管理相結合的辦法，保證查檔工作有序進行。

三、加強檔案庫房管理，做好檔案的保護工作

7.檔案庫房是存放檔案的重地，按照庫房安全管理責任到人的基本原則，我們嚴格做到了非庫房管理人員，未經(jīng)許可嚴禁入內；庫房嚴禁吸煙，嚴禁明火，嚴禁堆放易爆、易燃、易腐物品和非檔案物品及個人物品；每天定時測量、記錄庫房的溫度、濕度。根據(jù)溫濕度計指示，或開或關去濕機，盡可能把庫房內的溫度、濕度控制在規(guī)定范圍內；保持庫房整潔，經(jīng)常清掃、適時通風；定期投放防蟲防霉藥劑，經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)蟲害、霉潮及時處理；每天下班前，庫房管理人員都要查看庫房，注意切斷電源，關好門窗，大門加鎖，確保了檔案安全。

四、繼續(xù)開展檔案信息化建設，促進教育資源共享

8.在文書、教學和聲像檔案實現(xiàn)紙質文件與電子文件移交進館的前提下。我們也將文件由目錄級檢索過渡到文件級網(wǎng)絡檢索。對于學生檔案的管理我們進一步完善學生檔案數(shù)據(jù)庫建設并實現(xiàn)學生檔案的備份存檔，永久保存。利用檔案管理軟件對館藏各類檔案實現(xiàn)網(wǎng)上目錄檢索，現(xiàn)已達2100余條，對檔案資源的查詢已從紙質走向電子、從單機走向網(wǎng)絡。開展了學生檔案去向查尋業(yè)務，在檔案館網(wǎng)站上設立畢業(yè)生檔案查詢窗口，業(yè)務開展以來，大大的方便了畢業(yè)生對檔案的查尋，畢業(yè)生點擊查檔次數(shù)已超萬次。不僅促進了檔案的有效利用，還極大的方便了廣大畢業(yè)生。我校檔案管理開始從手工管理檔案為主向信息化、數(shù)字化管理轉變，既保護了檔案實體，又為今后檔案開發(fā)和利用，全面提升學校檔案管理工作開創(chuàng)了新局面。

五、增強檔案服務意識，提高檔案綜合利用水平

9.在檔案工作中，我們始終堅持把為學校服務、為師生服務、為社會服務放在首位的宗旨，做到服務主動、熱情、細致、耐心。本年度共利用檔案7000余卷，接待省內外利用檔案人員6000多人次，電話咨詢、傳真等項服務近3000余次。其中提供考研、出國學歷證明、成績單1300多份；為學校b_m資質認證，召開教代會、配合審計部門審計建筑工程項目、解決糾紛等項工作借閱文件、圖紙、帳目等，提供檔案總計1600多卷。

六、積極開展檔案編研工作，提高檔案 ……（未完，全文共1959字，當前僅顯示1245字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案館2013年度精神文明建設工作總結》）