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中通速遞客服手冊

發(fā)表時間:2013/8/17 21:49:58
目錄/提綱:……
1、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)在企業(yè)內(nèi)部能獲得_的,責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)
3、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)跟客戶約定的服務(wù)承諾高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)
1、《淘寶項(xiàng)目管理?xiàng)l例》由中通速遞淘寶項(xiàng)目部負(fù)責(zé)具體解釋
一、簽單返回的定義
二、操作方法:
1、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)在面單上用記號筆注明“簽單返回”,并將按正常掃描發(fā)出中轉(zhuǎn)
3、返回時間規(guī)定:三天內(nèi)返還(以簽收結(jié)果網(wǎng)上錄單時間為準(zhǔn))
三、簽單返回延誤與遺失的處理:
……
中通速遞客服手冊

《服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理?xiàng)l例》
中質(zhì)管【2012】001號

2012年5月


內(nèi) 容 簡 介

第一章 網(wǎng)絡(luò)投訴部管理處罰條例
第二章 客戶維護(hù)管理辦法及處罰條例
第三章 淘寶項(xiàng)目操作規(guī)定及實(shí)施細(xì)則
第四章 遺失、破損件仲裁條例
第五章 網(wǎng)絡(luò)禁運(yùn)品處理?xiàng)l例
第六章 網(wǎng)絡(luò)快件延誤仲裁條例
第七章 錯發(fā)件申報流程及處理規(guī)定
第八章 簽單返回快件運(yùn)行規(guī)則及處理辦法

第一章 網(wǎng)絡(luò)投訴部管理處罰條例

第一節(jié) 網(wǎng)絡(luò)投訴相關(guān)程序
隨著中通網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)投訴部由原來的基本查詢工作升級為受理全國各網(wǎng)點(diǎn)間的投訴處理工作以及監(jiān)督各網(wǎng)點(diǎn)的規(guī)范服務(wù);各網(wǎng)點(diǎn)間的基本查詢、催派、遺失確認(rèn)等由網(wǎng)點(diǎn)自行溝通、確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)投訴部客服人員將不參與基礎(chǔ)的查詢確認(rèn)等工作。各網(wǎng)點(diǎn)間的投訴由發(fā)起投訴網(wǎng)點(diǎn)提交相應(yīng)證據(jù)(錄音、查詢記錄等)到網(wǎng)絡(luò)投訴部受理。
網(wǎng)絡(luò)投訴部受理?xiàng)l件及范圍:
第一條 網(wǎng)點(diǎn)電話無法聯(lián)系上;
第二條 發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)兩次(以上)聯(lián)系責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)催派不予配合;
第三條 網(wǎng)點(diǎn)的態(tài)度惡劣等問題;
第四條 舉報網(wǎng)點(diǎn)不規(guī)范操作;
第五條 相關(guān)費(fèi)用的咨詢、協(xié)調(diào);
第六條 受理對象為一級網(wǎng)點(diǎn)和總部直營(控股)網(wǎng)點(diǎn);
第七條 不符合上述條件的投訴,網(wǎng)絡(luò)投訴部將不予受理。

第二節(jié) 網(wǎng)絡(luò)投訴實(shí)施細(xì)則

第一條 虛假信息登記:查詢記錄屬責(zé)任方單方捏造,不能提供有效證據(jù)的杜撰。對責(zé)任方處予500元/票的罰款。
第二條 虛假問題件:網(wǎng)點(diǎn)通知對方的問題件,對方有異議,而通知方又不能提供有效證據(jù)的(如 “送去無人,手機(jī)無人接聽”,經(jīng)核實(shí)客戶沒有接到電話也沒收到短信的),由通知虛假問題件的網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)200元/票的責(zé)任。
第三條 網(wǎng)點(diǎn)上報虛假簽收,由網(wǎng)絡(luò)投訴部處理,對責(zé)任方處以500元/票的處罰,存在延誤的,按延誤件由延誤中心正常處理。
第四條 未簽收的快件退回,一律使用“退件標(biāo)簽”退回?蛻粽:炇罩笠笸嘶氐目旒宦刹辉试S以到付形式退回(除雙方約定的外)。網(wǎng)點(diǎn)以到付形式退回的,必須取消到付金額,并處罰責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)100元/次。
第五條 總部通知被投訴網(wǎng)點(diǎn)協(xié)調(diào)處理的,網(wǎng)點(diǎn)不予配合,推托給承包區(qū)或者業(yè)務(wù)員的,處罰該網(wǎng)點(diǎn)200元/次。
第六條 各網(wǎng)點(diǎn)或總部客服人員在聯(lián)系查詢或溝通中,要求被查詢網(wǎng)點(diǎn)在規(guī)定時間內(nèi)在系統(tǒng)中登記查詢結(jié)果的(如:要求給出明確處理時限(普通的查詢:4小時內(nèi)登記查詢情況;特殊急件特殊處理,疑難查詢:24-48小時內(nèi))、遺失確認(rèn)、查詢結(jié)果等),被查詢網(wǎng)點(diǎn)未執(zhí)行的,處罰200元/次。
第七條 在查詢過程中,客服拒絕提供工號或者姓氏的,由網(wǎng)絡(luò)投訴部記錄在“灰名單”內(nèi),以月為單位匯總,被投訴網(wǎng)點(diǎn)不得超過三次(同一舉報網(wǎng)點(diǎn)、一天算一次)。被投訴網(wǎng)點(diǎn)超過三次以上,由網(wǎng)絡(luò)投訴部處罰100元/次。
第八條 各管理中心不履行查詢、協(xié)調(diào)、確認(rèn)工作的,網(wǎng)點(diǎn)可直接上報網(wǎng)管中心,由網(wǎng)管中心處理。
第九條 投訴網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)態(tài)度類的,由網(wǎng)絡(luò)投訴部核實(shí)后直接處罰?头藛T態(tài)度差、惡意掛電話等,處罰該網(wǎng)點(diǎn)200元/次;辱罵、威脅、報復(fù)工作人員等,處罰500元/次;網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或者管理層領(lǐng)導(dǎo)辱罵、威脅、報復(fù)工作人員等,處罰1000元/次。
第十條 網(wǎng)點(diǎn)不為客戶服務(wù),直接將客戶推到總部的,處罰500元/次。
第十一條 總部參與協(xié)調(diào)而網(wǎng)點(diǎn)未配合派送到的,由網(wǎng)絡(luò)投訴部處罰200元/次。
第十二條 單票低于50KG,各派件網(wǎng)點(diǎn)無論客戶樓層高低,一律無條件派送;單票重量50KG(含50KG)—100KG之間,且收件地址無電梯(2樓以上),發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)需向派送網(wǎng)點(diǎn)支付上樓派送費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是第二層樓加收10元,每上一層樓可另加收5元/層費(fèi)用,派件網(wǎng)點(diǎn)在到件后第一時間派送。派送網(wǎng)點(diǎn)不
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網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)相關(guān)客戶投訴責(zé)任,最高不超過內(nèi)部遺失件處理標(biāo)準(zhǔn),如不配合,由總部客戶投訴部直接與客戶處理賠償事宜,處罰該網(wǎng)點(diǎn)200元/票。
第六條 發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)在承諾客戶快件時效時,要按照中通網(wǎng)絡(luò)實(shí)際情況告之,不得高出網(wǎng)絡(luò)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的承諾,否則,導(dǎo)致客戶投訴的,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)客戶的損失,最高不超過內(nèi)部遺失件處理標(biāo)準(zhǔn),另外處罰該發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)200元/票。
第七條 客戶投訴發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)未及時跟客戶結(jié)清代收貨款的,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)接到總部客戶投訴部通知后,必須在3個工作日內(nèi)與客戶結(jié)清代收貨款事宜,未在規(guī)定時間內(nèi)處理到位,處罰責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)500-2000元/次。
第八條 我司不承諾‘先驗(yàn)后簽’,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)告知發(fā)件人我司驗(yàn)貨流程,在未與派件網(wǎng)點(diǎn)做好溝通之前,不得讓發(fā)件人在快遞單上注明‘先驗(yàn)后簽’字樣,否則引起客戶投訴,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)200元/票的處罰。
第九條 寄件人未在快遞運(yùn)單上“寄件人簽名一欄”簽名,快件發(fā)生異常,要求賠償?shù)模煽偛靠蛻敉对V部代為協(xié)商,責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自行承擔(dān),發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)可按照內(nèi)部流程進(jìn)行_。
第十條 對于發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)已經(jīng)和收/發(fā)件人解決好的問題或其他約定(比如時效承諾、驗(yàn)貨流程等),應(yīng)提醒收/發(fā)件人將處理結(jié)果或者約定主動告知發(fā)/收件人,避免發(fā)/收件人在不知情的情況下投訴/申訴,同時將處理結(jié)果在K8系統(tǒng)內(nèi)登記,若因未按照上述流程操作,導(dǎo)致客戶投訴/申訴,由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)被投訴/申訴責(zé)任。
第十一條 普通快件遇險,總部對客戶申請賠付的責(zé)任界定原則及賠付標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)《快遞服務(wù)》標(biāo)準(zhǔn)(最新)、《中華人民共和國合同法》、相關(guān)民事法律法規(guī)等要求,原對客戶理賠標(biāo)準(zhǔn)(運(yùn)費(fèi)3-5倍)已經(jīng)不能得到相關(guān)政策法規(guī)的支持與保護(hù),因此,企業(yè)對提出理賠申請的客戶理賠規(guī)則做出相應(yīng)調(diào)整,以下情況均由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)責(zé)任:
1、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)在企業(yè)內(nèi)部能獲得_的,責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。例:常規(guī)延誤、遺失、破損等。
2、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)未掌握或未告之客戶國家法律法規(guī)禁止寄遞和企業(yè)內(nèi)部不符合理賠條件的事項(xiàng),責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。例:違禁品、限運(yùn)品、不可抗力等。
3、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)跟客戶約定的服務(wù)承諾高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。例:時效、理賠標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍、受理期限、受理?xiàng)l件等。

賠付標(biāo)準(zhǔn):
1、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)有義務(wù)指導(dǎo)客戶規(guī)范填寫快遞詳情單的所有基礎(chǔ)信息,尤其是寄件人簽名和快件實(shí)際價值(RMB 金額可寫在“備注”欄);未填寫、不規(guī)范填寫、代寫,若快件遇險后,導(dǎo)致客戶投訴的,以客戶提供的價值證明為依據(jù),由總部直接向客戶全額理賠(同質(zhì)賠償),責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān),另處罰發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)200元/票。
以遺失為例:客戶快件實(shí)際價值8000元,無論客戶是否在快遞詳情單上注明價值,快件遺失后客戶申請理賠的,發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險金額是:8000元減去內(nèi)部仲裁返款金額,因此,貴重物品請及時告之客戶購買保價服務(wù)或使用其他保障渠道。
建議網(wǎng)點(diǎn)放棄或慎重攬收超過內(nèi)部_獲得補(bǔ)償金額的快件,以免造成不必要的損失。
2、發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)長期合作的客戶快遞詳情單非人工填寫的,必須另外與客戶簽訂服務(wù)協(xié)議,有法律效力的協(xié)議按協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行;未簽訂服務(wù)協(xié)議,又產(chǎn)生客戶投訴的,采信客戶首次提供的系列證據(jù),以此為依據(jù)由總部直接與客戶協(xié)商處理,責(zé)任由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān),另處罰發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)200元/票。
第二節(jié) 派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)責(zé)任情形
第一條 各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員不送貨上樓或要求客戶到指定地址自取,導(dǎo)致客戶投訴,罰款200元/票,最高不超過內(nèi)部遺失件仲裁處理標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 各網(wǎng)點(diǎn)因派件有困難,已向總部申請,總部客戶投訴部查詢快件時,網(wǎng)點(diǎn)必須配合當(dāng)天安排派送,不得以派送困難推諉,否則罰款200元/票,另外承擔(dān)客戶損失,最高不超過內(nèi)部遺失件仲裁處理標(biāo)準(zhǔn)。
第三條 網(wǎng)點(diǎn)出現(xiàn)跨區(qū)取件,到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)(被取件地所屬網(wǎng)點(diǎn))需正常派送,不得以任何理由拒絕派送,導(dǎo)致客戶投訴,罰款200元/票,經(jīng)客戶投訴部聯(lián)系拒不派送,由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)全部責(zé)任,最高不超過內(nèi)部遺失件仲裁處理標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 到達(dá)派件網(wǎng)點(diǎn)的快件,客戶要求自提,網(wǎng)點(diǎn)不配合客戶自提,導(dǎo)致客戶投訴,罰款200元/票,并承擔(dān)客戶再次上門自提產(chǎn)生的所有費(fèi)用。
第五條 各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)員派件時,客戶要求先驗(yàn)貨,業(yè)務(wù)員不給客戶解釋驗(yàn)貨流程(先簽姓名和外包裝情況,再驗(yàn)視內(nèi)件,若快件有問題必須由收件人在面單備注),擅自將快件帶回,每次罰款200元,若不配合二次派送加重處罰,最高不超過內(nèi)部遺失件仲裁處理標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 對于派件網(wǎng)點(diǎn)已經(jīng)和收/發(fā)件人解決好的問題或其他約定(比如時效承諾、驗(yàn)貨流程等),應(yīng)提醒收/發(fā)件人將處理結(jié)果或者約定主動告知發(fā)/收件人,避免發(fā)/收件人在不知情的情況下投訴/申訴,同時將處理結(jié)果在K8系統(tǒng)內(nèi)登記,若因未按照上述流程操作,導(dǎo)致客戶投訴/申訴,由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)被投訴/申訴責(zé)任。(派件網(wǎng)點(diǎn)未經(jīng)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)允許不得私自與客戶處理賠償事宜)
第七條 非本人簽收導(dǎo)致的延誤、遺失、破損短少等情況,責(zé)任由派件網(wǎng)點(diǎn)按實(shí)際損失價值賠償,最高不超過內(nèi)部遺失仲裁標(biāo)準(zhǔn)1000元/票;客戶投訴部有權(quán)追加內(nèi)部對“非本人簽收”已經(jīng)做出的處罰,最高標(biāo)準(zhǔn)不超過1000元/票。 非本人簽收屬客戶_的,_方需出具雙方(發(fā)/收件人)有效的身份證明、速遞詳情單存根聯(lián)、損失價值證明、索賠函等材料,無法完整提供的,賠償上限為50元/票。

第三節(jié) 綜合責(zé)任情形
第一條 總部客戶投訴部在受理或處理投訴過程中,客服人員態(tài)度差、惡意掛電話等
處罰該網(wǎng)點(diǎn)200元/次;辱罵、威脅、報復(fù)工作人員等,處罰該網(wǎng)點(diǎn)500元/次;網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或者管理層領(lǐng)導(dǎo)辱罵、威脅、報復(fù)工作人員等,處罰該網(wǎng)點(diǎn)1000元/次。 第二條 各網(wǎng)點(diǎn)不為客戶服務(wù),慫恿客戶到總部投訴,每次罰款500元。
第三條 因網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)人員態(tài)度惡劣(主要指語言沖突),被客戶投訴,客戶投訴部第一時間反饋到責(zé)任網(wǎng)點(diǎn),由責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)自行核實(shí)處理,若投訴人24小時內(nèi)來電撤訴,可減免罰款,否則將處罰責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)200元/次;網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)人員在服務(wù)過程中與客戶發(fā)生肢體沖突的每次罰款1000元。(網(wǎng)點(diǎn)無客觀證明的,采信客戶第一次投訴時的陳述內(nèi)容)
第四條 客戶投訴部聯(lián)系網(wǎng)點(diǎn)查件或者通知理賠等事項(xiàng)時,網(wǎng)點(diǎn)再推給下面的承包區(qū)或者業(yè)務(wù)員,將罰款該網(wǎng)點(diǎn)200元/次。
第五條 各網(wǎng)點(diǎn)亂收費(fèi)(自提費(fèi),超區(qū)費(fèi)等),導(dǎo)致客戶投訴,除退回多收取費(fèi)用外,處罰200元/票,如未在規(guī)定時限內(nèi)退還客戶,由客戶投訴部直接面對客戶理賠,費(fèi)用由責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。
第六條 各網(wǎng)點(diǎn)拒絕提供發(fā)票給客戶(現(xiàn)付件由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)提供,到付件由派件網(wǎng)點(diǎn)提供),導(dǎo)致客戶投訴,處罰該網(wǎng)點(diǎn)200元/次,經(jīng)客戶投訴部聯(lián)系仍拒絕提供,由總部提供發(fā)票給客戶,費(fèi)用由責(zé)任網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān),并加罰200元/次。
第七條 因網(wǎng)點(diǎn)原因造成快件延誤,客戶投訴當(dāng)天一定要收到快件,由客戶投訴部代為協(xié)商,費(fèi)用由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān),由責(zé)任方承擔(dān)被投訴責(zé)任。
第八條 不管任何原因網(wǎng)點(diǎn)不得扣留客戶的快件,導(dǎo)致客戶投訴,處罰該網(wǎng)點(diǎn)500元/票,經(jīng)客戶投訴部聯(lián)系拒不退還,由該網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)全部責(zé)任,最高不超過內(nèi)部遺失件仲裁處理標(biāo)準(zhǔn),如造成嚴(yán)重后果的承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
第九條 網(wǎng)點(diǎn)不得以任何理由提供與事實(shí)不符的證明給客戶,否則導(dǎo)致客戶投訴,由該網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)客戶的損失,最高不超過內(nèi)部遺失件仲裁處理標(biāo)準(zhǔn),另外處罰500元/票。
第十條 客戶第一次投訴時間已超過內(nèi)部仲裁受理期限,責(zé)任屬于發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)的由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)所有責(zé)任,若責(zé)任屬于派件網(wǎng)點(diǎn)的,由派件網(wǎng)點(diǎn)和發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)共同承擔(dān)。(無明顯責(zé)任的由發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)自己承擔(dān))。
第十一條 客戶在簽收快件時,業(yè)務(wù)員有義務(wù)提醒客戶規(guī)范書寫,若因業(yè)務(wù)員未提示客戶規(guī)范書寫,導(dǎo)致因?yàn)榫W(wǎng)上錄入簽收不明確引起客戶查件的,處罰該網(wǎng)點(diǎn)5-1000元。(詳情請查看附表)
第十二條 客戶投訴部已督促處理的事宜,由于網(wǎng)點(diǎn)未積極處理導(dǎo)致客戶向315(消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會)、快遞協(xié)會、郵政監(jiān)管等部門投訴,每票處罰1500元,導(dǎo)致被媒體曝光的每票處罰5000-10000元。
第十三條 網(wǎng)點(diǎn)冒充客戶投訴到監(jiān)管部門,每次罰款5000元,網(wǎng)點(diǎn)提醒客戶向315等監(jiān)管部門投訴的,每次罰款1000—2000元。
因延誤、遺失、破損短少、服務(wù)態(tài)度、未及時賠付、多收費(fèi)等原因?qū)е驴蛻羯暝V至國家郵政局、地方管局、快遞協(xié)會、消費(fèi)者協(xié)會等的升級投訴,將以一級網(wǎng)點(diǎn)為單位,按每月百萬票申訴率排名高低進(jìn)行處罰。
處罰規(guī)則:
1、網(wǎng)點(diǎn)每月百萬票申訴率在15(含)以下,處罰500元/票
2、網(wǎng)點(diǎn)每月百萬票申訴率在16-20(含),處罰1000元/票
3、網(wǎng)點(diǎn)每月百萬分之申訴率在21(含)以上,處罰1500元/票
4、連續(xù)三個月申訴率都在百萬分之20(含)以上的網(wǎng)點(diǎn),追加一次性3000元的處罰,并通報網(wǎng)l管理中心。
5、連續(xù)半年申訴率都在百萬分之20(含)以上的網(wǎng)點(diǎn),且屢教不改,情節(jié)嚴(yán)重者,按《網(wǎng)l管理?xiàng)l例》取消其網(wǎng)絡(luò)成員資格。
6、自內(nèi)網(wǎng)發(fā)布月度申訴處罰表7個工作日內(nèi),客戶投訴部接受網(wǎng)點(diǎn)申訴,逾期不予受理。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn)視全網(wǎng)的重視程度和改善情況具有可調(diào)整性,最終解釋權(quán)歸總部所有。
附表:
非標(biāo)準(zhǔn)簽收類型統(tǒng)計(jì)
非標(biāo)準(zhǔn)簽收情況 投訴類型 處罰標(biāo)準(zhǔn)(元/票)
已送達(dá)未及時錄入簽收 導(dǎo)致查詢 10
簽收不明確(草簽、已送達(dá)等)
簽收姓名與K8系統(tǒng)錄入簽收不符
簽收錄入有侮辱人的字詞 態(tài)度類 200
未送達(dá)先錄入簽收(虛假簽收) 遺失、延誤 最高1000



各類投訴處罰執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
投訴
分類 投訴內(nèi)容 撤銷處罰條件 處罰標(biāo)準(zhǔn) 備注
一類
投訴 不送貨上門(樓) 無! 200元/次 1.不規(guī)范的收投服務(wù)
2.不規(guī)范的服務(wù)用語
3.采信客戶首次投訴的陳述內(nèi)容
不配合驗(yàn)貨
二類
投訴 態(tài)度類 兩個必要條件,缺一不可
1.網(wǎng)點(diǎn)接到總部反饋24小
時內(nèi)處理完畢并登記
2.客戶24小時內(nèi)來電撤銷
投訴(反饋電話暫定)


三類
投訴 催派 在客戶投訴部規(guī)定時間內(nèi)
派送簽收,可撤銷處罰 賠償類、疑難投訴可在總部規(guī)定時限內(nèi)與客戶達(dá)成初步處理意見,并約定進(jìn)一步處理的方案,保證不產(chǎn)生二次投訴即可。
賠償類 48小時內(nèi)處理完畢并登記
可撤銷處罰
疑難投訴 72個小時內(nèi)處理完畢并登記可撤銷處罰
四類
投訴 二次投訴 無! 500元/票
總部有權(quán)直接面對客戶處
理,由過錯方承擔(dān)全部責(zé)任。

五類
投訴 監(jiān)管部門
申訴 500元-至
5000元/票
備注:1.遇到節(jié)假日順延,客戶或總部有特殊要求的,在要求時限內(nèi)完成。
2.驗(yàn)貨流程詳見國標(biāo)。


第三章 淘寶項(xiàng)目操作規(guī)定及實(shí)施細(xì)則

中通速遞和淘寶網(wǎng)在2008年1月達(dá)成合作,標(biāo)志著中通速遞進(jìn)入國際快遞市場的開始,淘寶網(wǎng)(www.taobao.com)是中國訪問量最大的電子商務(wù)網(wǎng)站,亞洲最大網(wǎng)絡(luò)零售商圈,致力打造全球領(lǐng)先網(wǎng)絡(luò)零售商圈,由阿里巴巴集團(tuán)于2003年5月10日投資創(chuàng)立。淘寶網(wǎng)現(xiàn)在業(yè)務(wù)跨越C2C(個人對個人)、B2C(商家對個人)兩大部分。截止2008年9月,注冊用戶超過8000萬,擁有中國絕大多數(shù)網(wǎng)購用戶。中通速遞作為淘寶網(wǎng)推薦物流平臺正式成員,對提高“中通”品牌的知信度將會起到非常積極的作用,為此對中通速遞淘寶項(xiàng)目對從業(yè)人員提出如下規(guī)則:
第一節(jié) 技術(shù)要求
第一條 能夠在30分鐘內(nèi)了解系統(tǒng)故障的原因,2小時內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)正常操作。
第二條 系統(tǒng)能夠滿足7*24小時的穩(wěn)定運(yùn)行和7*24小時為用戶查詢服務(wù)的接口。
第三條 具備專用服務(wù)器和架設(shè)對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
第四條 專職技術(shù)人員必須7*24小時可以聯(lián)系。
第五條 產(chǎn)生的訂單作出100%的最終狀態(tài)反饋,業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)保留3個月內(nèi)的訂單,6個月內(nèi)的收派件面單和1年的電子記錄,方便用戶查詢。
第六條 系統(tǒng)維修至少提前4天通知總部淘寶項(xiàng)目部,并告知維修需要時間,精確到小時。
第七條 業(yè)務(wù)系統(tǒng)反饋接單狀態(tài)必須在系統(tǒng)接到訂單后的20分鐘內(nèi),異常情況必須在2小時內(nèi)完成反饋。
第八條 反饋取件狀態(tài)必須在16小時以內(nèi),在30天內(nèi)必須反饋面單的簽收、拒簽、和寶貝丟失等結(jié)束狀態(tài)。
第二節(jié) 人員配備標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)時間
第九條 服務(wù)質(zhì)量中心按照業(yè)務(wù)量配備以下工作專職服務(wù)人員:
旺旺在線咨詢、論壇咨詢回復(fù)、電話咨詢、投訴咨詢、投訴賠討。
第十條 接口人員配備:客服、技術(shù)、運(yùn)營。
第十一條 各網(wǎng)點(diǎn)至少配備一名專職業(yè)務(wù)人員處理淘寶網(wǎng)用戶的物流訂單。
第三節(jié) 服務(wù)時間
第十二條 淘寶項(xiàng)目在崗時間:周一至周五9:00-20:30,周六、周日和法定假日10:00-18:00提供實(shí)時在線服務(wù)。
第四節(jié) 服務(wù)標(biāo)識
第十三條 總部制定統(tǒng)一的淘寶項(xiàng)目特殊面單、快件包裝、貼標(biāo)等。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何網(wǎng)點(diǎn)和部門不得使用淘寶網(wǎng)注冊標(biāo)識。
第五節(jié) 客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)
第十四條 旺旺回復(fù)使用規(guī)范
第一款 回復(fù)響應(yīng)時間:用戶發(fā)出詢問后2分鐘內(nèi)。
第二款 規(guī)定工作時間內(nèi),旺 ……(未完,全文共39799字,當(dāng)前僅顯示7158字,請閱讀下面提示信息。收藏《中通速遞客服手冊》