目錄/提綱:……
一、文檔保管
(二)所有文檔都必須保存兩年
(五)定期銷毀文件
(六)發(fā)生遺失事件,要立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)報告
二、文檔查閱
(二)查閱、調(diào)用文檔原則上要在檔案室閱覽
(三)外單位人員查閱文檔時,必須持借閱人單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱
(四)借閱檔案時不得在上加注、涂改、勾抹、折頁、取頁,不許抄錄或轉(zhuǎn)借他人
三、文檔的學(xué)習(xí)制度
(二)做好學(xué)習(xí)臺帳,建立學(xué)習(xí)檔案,各部門要組織不定期進(jìn)行檢查
(四)學(xué)習(xí)的文檔,要結(jié)合工作實際,運用到工作中去
四、文檔更新
(一)相關(guān)文檔根據(jù)實際有新的內(nèi)容,須及時更新,并發(fā)文告知各部門
(三)原有的文檔根據(jù)更新的內(nèi)容,同時廢止
五、業(yè)務(wù)手冊分發(fā)保管制度
(一)業(yè)務(wù)手冊供各業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí),由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放
(四)所有文檔都必須保存兩年
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航空貨運公司文檔管理制度
一、文檔保管
(一)凡是在工作中形成的具有查考利用價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料,均應(yīng)立卷歸檔。并按時間、內(nèi)容、公文體式進(jìn)行分類管理。在各科室保存期限內(nèi),由兼職檔案員妥善保管。
(二)所有文檔都必須保存兩年。
(三)對秘密文檔要認(rèn)真簽收、拆封、清點、登記和管理秘密文件,在內(nèi)部傳遞、運轉(zhuǎn)過程中要做好
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用文檔原則上要在檔案室閱覽。公司內(nèi)工作人員如因工作需要將檔案借出,必須辦理調(diào)用手續(xù),調(diào)用時間不得超過一周,在調(diào)用期間對檔案的保管和b_m工作均由調(diào)用人負(fù)責(zé)。借閱、調(diào)用人在借閱、調(diào)用時,將文件丟失、損壞的,由借閱、調(diào)用人承擔(dān)責(zé)任。
(三)外單位人員查閱文檔時,必須持借閱人單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。因工作需要復(fù)制和抄錄資料的,須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)檔案管理人員對所復(fù)制或抄錄的資料進(jìn)行認(rèn)真審核后,方可復(fù)制、抄錄。
(四)借閱檔案時不得在上加注、涂改、勾抹、折頁、取頁,不許抄錄或轉(zhuǎn)借他人。
(五)借閱文檔時,必須嚴(yán)格遵守黨和國家的b_m規(guī)定,如發(fā)生x_m、失密事故,檔案人員要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
(六)檔案管理人員要對查檔人員熱情接待,服務(wù)周到,認(rèn)真堅持借閱制度,隨時做好檔案利用效果登記。
三、文檔的學(xué)習(xí)制度
(一)各項文檔按要求下發(fā)各部門學(xué)習(xí)后,各部門要做好登記工作,按要求并結(jié)合實際組織學(xué)習(xí)。
(二)做好學(xué)習(xí)臺帳,建立學(xué)習(xí)檔案,各部門要組織不定期進(jìn)行檢查。
(三)重要文檔,在公司例會上做傳達(dá)的,各部門一定要傳達(dá)到每位員工,必要時需要員工在文件上簽字。
(四)學(xué)習(xí)的文檔,要結(jié)合工作實際,運用到工作中去。
四、文檔更新
(一)相關(guān)文檔根據(jù)實際有新的內(nèi)容,須及時更新,并發(fā)文告知各部門;
(二)各部門要將新的更新內(nèi)容傳達(dá)到每位員工,并做好相關(guān)學(xué)習(xí)工作,做好臺帳的記錄;
(三)原有的文檔根據(jù)更新的內(nèi)容,同 ……(未完,全文共1257字,當(dāng)前僅顯示799字,請閱讀下面提示信息。
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