航空貨運公司文檔管理制度

目錄/提綱：……
一、文檔保管
（二）所有文檔都必須保存兩年
（五）定期銷毀文件
（六）發(fā)生遺失事件，要立即向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)報告
二、文檔查閱
（二）查閱、調(diào)用文檔原則上要在檔案室閱覽
（三）外單位人員查閱文檔時，必須持借閱人單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱
（四）借閱檔案時不得在上加注、涂改、勾抹、折頁、取頁，不許抄錄或轉(zhuǎn)借他人
三、文檔的學(xué)習(xí)制度
（二）做好學(xué)習(xí)臺帳，建立學(xué)習(xí)檔案，各部門要組織不定期進(jìn)行檢查
（四）學(xué)習(xí)的文檔，要結(jié)合工作實際，運用到工作中去
四、文檔更新
（一）相關(guān)文檔根據(jù)實際有新的內(nèi)容，須及時更新，并發(fā)文告知各部門
（三）原有的文檔根據(jù)更新的內(nèi)容，同時廢止
五、業(yè)務(wù)手冊分發(fā)保管制度
（一）業(yè)務(wù)手冊供各業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)，由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放
（四）所有文檔都必須保存兩年
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航空貨運公司文檔管理制度

一、文檔保管
（一）凡是在工作中形成的具有查考利用價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。并按時間、內(nèi)容、公文體式進(jìn)行分類管理。在各科室保存期限內(nèi)，由兼職檔案員妥善保管。
（二）所有文檔都必須保存兩年。
（三）對秘密文檔要認(rèn)真簽收、拆封、清點、登記和管理秘密文件，在內(nèi)部傳遞、運轉(zhuǎn)過程中要做好
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略285字，正式會員可完整閱讀）……　
用文檔原則上要在檔案室閱覽。公司內(nèi)工作人員如因工作需要將檔案借出，必須辦理調(diào)用手續(xù)，調(diào)用時間不得超過一周，在調(diào)用期間對檔案的保管和b_m工作均由調(diào)用人負(fù)責(zé)。借閱、調(diào)用人在借閱、調(diào)用時，將文件丟失、損壞的，由借閱、調(diào)用人承擔(dān)責(zé)任。
（三）外單位人員查閱文檔時，必須持借閱人單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。因工作需要復(fù)制和抄錄資料的，須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案管理人員對所復(fù)制或抄錄的資料進(jìn)行認(rèn)真審核后，方可復(fù)制、抄錄。
（四）借閱檔案時不得在上加注、涂改、勾抹、折頁、取頁，不許抄錄或轉(zhuǎn)借他人。
（五）借閱文檔時，必須嚴(yán)格遵守黨和國家的b_m規(guī)定，如發(fā)生x_m、失密事故，檔案人員要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
（六）檔案管理人員要對查檔人員熱情接待，服務(wù)周到，認(rèn)真堅持借閱制度，隨時做好檔案利用效果登記。
三、文檔的學(xué)習(xí)制度
（一）各項文檔按要求下發(fā)各部門學(xué)習(xí)后，各部門要做好登記工作，按要求并結(jié)合實際組織學(xué)習(xí)。
（二）做好學(xué)習(xí)臺帳，建立學(xué)習(xí)檔案，各部門要組織不定期進(jìn)行檢查。
（三）重要文檔，在公司例會上做傳達(dá)的，各部門一定要傳達(dá)到每位員工，必要時需要員工在文件上簽字。
（四）學(xué)習(xí)的文檔，要結(jié)合工作實際，運用到工作中去。
四、文檔更新
（一）相關(guān)文檔根據(jù)實際有新的內(nèi)容，須及時更新，并發(fā)文告知各部門；
（二）各部門要將新的更新內(nèi)容傳達(dá)到每位員工，并做好相關(guān)學(xué)習(xí)工作，做好臺帳的記錄；
（三）原有的文檔根據(jù)更新的內(nèi)容，同 ……（未完，全文共1257字，當(dāng)前僅顯示799字，請閱讀下面提示信息。收藏《航空貨運公司文檔管理制度》）