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干部學(xué)習(xí)課件:高效執(zhí)行力(上)

發(fā)表時間:2013/7/14 9:29:34
目錄/提綱:……
一、執(zhí)行工作的基本內(nèi)容和特點(diǎn)
(一)執(zhí)行的基本內(nèi)容
(二)有效執(zhí)行的前提條件
(三)執(zhí)行工作的特點(diǎn)
(四)執(zhí)行者的特點(diǎn)
二、執(zhí)行程序問題
(一)基本工作程序
(二)執(zhí)行當(dāng)中要遵循指揮——匯報鏈
(三)執(zhí)行過程的注意事項(xiàng)
(四)執(zhí)行中工作部署與任務(wù)傳導(dǎo)
……
高效執(zhí)行力(上)
劉耀臣
天津行政學(xué)院公共管理系
前言
今天我們的主題就是關(guān)于提高執(zhí)行力的問題,這個問題我們想從四個方面來進(jìn)行考慮和研究。
第一,執(zhí)行工作的基本內(nèi)容和它的特點(diǎn)。
第二,執(zhí)行程序的問題。這個程序問題我們從它的一般規(guī)律、一般模式上來進(jìn)行研究。
第三,執(zhí)行力的一些缺失,還有它提升的一些方法、一些方略策略。
第四,執(zhí)行工作過程中上下級關(guān)系和人際關(guān)系的處理。為什么談這個問題呢?因?yàn)樵谶@種科層制的組織條件下,各種工作關(guān)系當(dāng)中,最重要的一種關(guān)系就是上下級關(guān)系。這個關(guān)系如果把握好了,那么其他關(guān)系可能就比較容易處理或者迎刃而解,如果這個關(guān)系處理不好,那么其他工作關(guān)系也很難把握。所以我們在這里重點(diǎn)研究一下關(guān)于在執(zhí)行工作中上下級關(guān)系如何去處理。順便我們再研究一下一般的人際關(guān)系的處理問題。
這是我們今天課程的四個主要內(nèi)容。
一、執(zhí)行工作的基本內(nèi)容和特點(diǎn)
(一)執(zhí)行的基本內(nèi)容
我們現(xiàn)在講執(zhí)行,那么我們都執(zhí)行什么呢?我們從這個分類和效力等級的角度上進(jìn)行研究,我們發(fā)現(xiàn)不外乎執(zhí)行這樣一些東西。
第一,執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章。
第二,就是政策。我們說政策基本上就是處在現(xiàn)實(shí)和法律中間的這么一個中介。為什么這么說呢?因?yàn)槲覀儑姨貏e大,這個大不僅指的國土面積大,也不僅指的是人口眾多,更重要的是我們國家差異性比較大。比方說我們東部地區(qū)和中西部地區(qū)的差異性就非常大。具體來說比如說上海、北京、沿海的一些城市它的發(fā)展程度、社會發(fā)展程度、經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度和一些西部落后的某些地區(qū)相比,不管是經(jīng)濟(jì)狀況還是整個社會發(fā)展的情況,差異可以說是巨大的。所以中央制定法律就給我們地方留下了一些_裁量的空間,地方政府就應(yīng)該怎么把這個地方法律落實(shí)到現(xiàn)實(shí)中去,就需要制定相關(guān)的政策來實(shí)施。
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1)督促作用。通過監(jiān)督去督促一件事的完成。督促我們掌握的公權(quán)力有效。
(2)控制作用。所謂控制作用就防止出現(xiàn)偏差,防止權(quán)力的濫用,防止出現(xiàn)執(zhí)行的隨意性、任意性,隨時調(diào)整、隨時修整。
所以有效的監(jiān)督手段也是有效執(zhí)行的一個很重要的前提條件。
4. 正確的執(zhí)行策略、原則、方法手段還有一些程序
西方有一句格言叫做成功在于方法。如果你沒有一套很好的方法,沒有一套很好的程序,那么執(zhí)行起來也是非常費(fèi)力、費(fèi)勁的。
所以我們把這些東西都叫做有效執(zhí)行的前提條件。
(三)執(zhí)行工作的特點(diǎn)
既然我們談到執(zhí)行工作,那么它本身就具備這樣四個方面的特點(diǎn):
(1)接受性
我們善于接受一個任務(wù),接受一個指示,接受一個指令,我們開始落實(shí)。所以首先學(xué)會接受,接受上級的某種布置。
(2)常規(guī)性
什么叫常規(guī)性呢?我們大量的執(zhí)行工作都是重復(fù)性的,就是今天我做這件事明天我還做這件事,月復(fù)一月、年復(fù)一年,是重復(fù)性的,所以它帶有一定的常規(guī)性、一定的規(guī)律性。
(3)服從性
執(zhí)行特別講求的就是服從,服從上級的這些指示、指令、命令,服從上級的決策,按照上級的意圖去辦事。
(4)有效性
有效性指的就是落到實(shí)處,就是我們俗話所說的把它搞定。
這就是執(zhí)行工作的一些特點(diǎn)。
(四)執(zhí)行者的特點(diǎn)
我們作為執(zhí)行者就是執(zhí)行工作這個人他本身的職位特點(diǎn),他所在位置上的特點(diǎn)和他本身的工作性質(zhì),我們也可以從以下這么幾個方面來把握。
(1)應(yīng)急性
除了剛才我們講的常規(guī)性,同時還有一個特點(diǎn)就是應(yīng)急性。就是說執(zhí)行當(dāng)中要善于按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示,我們今天干這個,明天可能干那個,經(jīng)常會出現(xiàn)一些特殊情況、意外情況,你要善于去彌補(bǔ),善于去補(bǔ)救,善于去做到。另外我們一定要掌握執(zhí)行當(dāng)中不能和政策發(fā)生矛盾,在掌握政策的時候要注意靈活性和原則性的統(tǒng)一,就是政策性。另外就是做到及時,這可以說是執(zhí)行的一個很重要的生命力,要快,不能久拖不決,所以我們要講及時性。這是執(zhí)行者一個很重要的職位特點(diǎn)。
(2)準(zhǔn)確性
還有一個特點(diǎn)就是理解和把握的準(zhǔn)確性,這指我們要理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)的指示要準(zhǔn)確,不能完全按照自己的想法,我想怎么著就怎么著,一定看看上級是什么意思,他想達(dá)到的目的是什么,我們不能出現(xiàn)一種偏差。
(3)規(guī)范性
就執(zhí)行特別要講規(guī)范,按照秩序的程序去做事。我們講依法行政,依法行政實(shí)際上很重要的一點(diǎn)就是依程序行政。在這里我想多講一句,可以說一切正義無不是從程序正義當(dāng)中壓縮或解壓出來的,沒有程序正義就談不上結(jié)果的公正。所以行政問題就是從極端意義上來講就是一個程序問題,關(guān)鍵是我們?nèi)绾沃朴喴粋正義的程序讓我們按照程序做事。所以我們特別講究規(guī)范。這句話我們從理論上來講,現(xiàn)實(shí)當(dāng)中我們可以換一個我們?nèi)粘S谜Z,就是你做什么事進(jìn)哪門出哪門要非常清楚,先干什么后干什么這個次序不能混亂,這就是講它的規(guī)范性。
(4)多重性
我們執(zhí)行當(dāng)中我們要把這個工作做好,要做到幾個方面的滿意:一個就是我們執(zhí)行工作要達(dá)到上級的滿意,符合上級的意圖、符合上級的要求,所以對上級有個服務(wù)問題;同時對下級也要滿意。另外你的執(zhí)行如果是對社會的、對公眾的,那還要達(dá)到對公眾、群眾的滿意;最后你自己本人還得滿意,要對得起自己的良心,對得起自己的工作職守。所以所謂服務(wù)的多重性,我們對方方面面都要提供這種服務(wù),達(dá)到這種四個方面的滿意。當(dāng)然這一點(diǎn)困難,但是一旦做好卻是我們執(zhí)行很重要的一個要點(diǎn)。
(5)隱性決策力
最后一條那就是我們執(zhí)行者他本身也具有隱性決策力,就執(zhí)行者也有決策問題,所謂隱性決策力實(shí)際上就是上級的影響力。人和人是不同的,什么樣的人才能影響上級的決策呢?不是所有的執(zhí)行者,不是所有的下級都能對上級的決策有影響力,或者有影響力但是大小不同,有的人對上級的決策影響比較大,有的人就很小,甚至有的人沒有。我們需要思考這個問題,什么樣的人才能具有這種隱性決策力,就是對上級的影響力。我想這個問題恐怕得具有以下這幾個條件我們才能說有隱性決策力。
第一,本職工作得做的非常優(yōu)秀。你自己的本職工作做不好還想對上級的決策有影響力那是不可能的。所以本職工作要做得非常優(yōu)秀,這是非常重要的條件。
第二,你的人際關(guān)系、人脈關(guān)系得非常充實(shí),非常好。你的人際關(guān)系臭烘烘的,人際關(guān)系都搞不好還想對上級有什么影響力,也是不可能的。所以人際關(guān)系、人脈關(guān)系也是隱性決策力的一個決定條件。
第三,你的表達(dá)能力得比較強(qiáng)。如果你是茶壺里煮餃子有話倒不出來,那你很難影響別人,因?yàn)槟阏f不清。說不清道不明很難去影響別人。所以一定要有比較強(qiáng)的、良好的表達(dá)能力,就是溝通能力。
第四,你想對上級施加影響,你就不能完全站在自己部門的利益上或者個人的利益上來思考問題。應(yīng)該站到稍微大一點(diǎn)的局面上或者全局的角度上來思考問題。
我們說至少得具備這四個條件,才能說這個人對上級的決策有這種影響力。大伙想一想是不是這樣?另外想想還需要不需要其他的一些條件?
這就是我們講的執(zhí)行工作的特點(diǎn)。
二、執(zhí)行程序問題
(一)基本工作程序
因?yàn)榈侥壳盀橹刮覀儑疫沒有一部行政程序法,所以我下邊所講的這個執(zhí)行程序是我們從現(xiàn)實(shí)當(dāng)中去調(diào)研,總結(jié)出來的,僅供大家參考。
我們說作為基層工作者他最基本的工作執(zhí)行程序或者叫工作程序,就是我在投影片上所列這一行。
1. 服從
我們看一下,服從、執(zhí)行、自主和決策,然后是協(xié)調(diào)、審結(jié)、反饋。這么一個鏈條。在鏈條的第一條就是服從。
2. 執(zhí)行
執(zhí)行首先講的是服從,會服從、善于服從。然后我們才能說我們怎么去落實(shí),我怎么去做,再考慮執(zhí)行的方法。在這里邊我們接著考慮自主,自主就是一定的_裁量權(quán)。這個_裁量權(quán)有多大,在我們國家更多的需要我們自己去體會去感悟。中國文化大量的是一種悟性文化,要善于感悟、善于總結(jié)自己。你的_裁量權(quán)有多大,什么叫_裁量權(quán)?什么事我不需要請示,也不需要匯報我就可以自己去做主。另外在什么情況下我必須要請示?事先要請示事后要匯報。這就是一個度,也就是分寸感,這就是_裁量權(quán)。因?yàn)槲覜]有一個什么具體的制度、具體的法律告訴你_裁量權(quán)有多大,需要我們自己在現(xiàn)實(shí)中去體會。
3. 自主和決策
這里所講的自主和決策那個決策,執(zhí)行當(dāng)中的決策和一般意義 ……(未完,全文共18366字,當(dāng)前僅顯示3304字,請閱讀下面提示信息。收藏《干部學(xué)習(xí)課件:高效執(zhí)行力(上)》
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