物資供應部信息化建設經(jīng)驗材料

目錄/提綱：……
一、把握方向，提高信息化建設的針對性
二、明確任務，提高信息化建設的科學性
一是統(tǒng)一思想認識，強化組織領導
二是集思廣議，積極配合
三是確定方案，穩(wěn)步推進
四是溝通協(xié)調(diào)，及時反饋
三、多措并舉，提高信息化建設的規(guī)范性
一是進行全面培訓
二是進行分崗位培訓
三是進行重點培訓
四、循序漸進，提高信息化建設的實效性
一是調(diào)整計劃價
二是規(guī)范存貨編碼
三是理順財務核算
四是細化人員分工
五是爭取全方位支持
……
物資供應部信息化建設經(jīng)驗材料

抓關鍵 求實效
助推信息化建設快速發(fā)展
分公司物資供應部

2013年3月29日


加快信息化建設，是現(xiàn)代物流企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展的重要途徑。為深入貫徹落實龍煤集團“大經(jīng)營、大物流、大服務”指導方針，近年來，鶴崗分公司物資供應部堅持以保供服務為中心，在不斷增強保供服務能力，細化管理措施的同時，審時度勢，認真謀劃，銳意創(chuàng)新，大力推進信息化建設，為和諧物流企業(yè)建設持續(xù)健康發(fā)展提供了可靠保證。

一、 把握方向，提高信息化建設的針對性

信息化建設，對我們鶴崗分公司物資供應部，是個老課題，但也是一個新任務。之所以這樣講，主要是因為在信息化建設上，始終從未間斷，從未止步。其呈現(xiàn)的“三個” 特點也尤為突出。第一，起步較早。199
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略566字，正式會員可完整閱讀）……　
理為負責人的項目實施小組，其他領導按照業(yè)務分工各負其責，業(yè)務管理部負責總體協(xié)調(diào)工作，信息管理部負責具體培訓和實施工作，要求各業(yè)務部門和單位作為成員，按照集團規(guī)劃的進度按時完成各項工作。二是集思廣議，積極配合。在龍煤物流軟件開發(fā)調(diào)研期間，我們多次召開專題會議，認真梳理業(yè)務需求。抽調(diào)骨干人員積極參與，為軟件系統(tǒng)和流程設計獻計獻策。三是確定方案，穩(wěn)步推進。2013年1月份軟件系統(tǒng)正式實施前，我們專題召開會議研究實施方案，經(jīng)過認真論證對人員接受能力、培訓效果、軟件系統(tǒng)實施謹慎評估后，確定了“直接上線，取消新老系統(tǒng)并行”的實施方案。四是溝通協(xié)調(diào)，及時反饋。由于集團各分公司供應系統(tǒng)軟件和業(yè)務流程，由各分公司自行規(guī)劃，各分公司在管理方法和流程細節(jié)上存在差異，這也給集團的軟件開發(fā)和實施帶來不小的難度。我們在軟件開發(fā)初期和實施過程中，積極與集團項目組進行溝通，虛心學習兄弟單位的先進經(jīng)驗，通過進一步優(yōu)化業(yè)務流程。在軟件系統(tǒng)存在問題反饋的環(huán)節(jié)上，我們本著“實事求是，一切從工作出發(fā)，一切為了工作”的原則，在發(fā)現(xiàn)問題的第一時間及時反饋到集團項目開發(fā)組。并定期對未解決的問題進行分類匯總，按照緩、急程度和重要性進行梳理和上報，為項目開發(fā)人員解決問題的時間排序上提供參考依據(jù)。

三、多措并舉，提高信息化建設的規(guī)范性

用友NC5.7系統(tǒng)，是典型的集采->分收->集結(jié)業(yè)務類型的大型集團化管理軟件，與鶴崗分公司原有的NC5.6系統(tǒng)在功能和流程上存在著較大差異。為了確保新軟件的順利實施，我們采取多種方式開展了大量的培訓工作。一是進行全面培訓。采取全員參與講大課的方式，由用友軟件的實施顧問，講解軟件的整體架構(gòu)及各項業(yè)務模塊的具體功能。二是進行分崗位培訓。為了確保培訓的效果，對業(yè)務員、保管員、采購員、質(zhì)檢員等采取分崗位、分工種講小課的方式，由用友軟件的實施顧問及信息化人員，有針對性的分批次培訓具體業(yè)務模塊。三是進行重點培訓。由用友軟件實施顧問對我們信息化管理人員進行強化培訓，同時，每個煤礦培訓一名系統(tǒng)管理員，能夠完成本單位日常管理工作，指導業(yè)務人員操作，處理一些簡單問題。在進行多種培訓的基礎上，我們適時進行現(xiàn)場跟蹤指導。前期培訓工作完成后，部分功能上的難點，業(yè)務人員計算機水平和理解能力存在的差異，也會對軟件的使用和業(yè)務運行造成阻礙。針對這一情況，我們聘請實施顧問、選派信息管理人員到使用現(xiàn)場，逐一問題解決，逐一人員講解，將問題處理在發(fā)生初期，保障了整體業(yè)務運行的流暢。

四、循序漸進，提高信息化建設的實效性

為信息化建設取得實效，我們遵循信息化建設及管理的內(nèi)在規(guī)律，主要采取了“五步漸進”法。一是調(diào)整計劃價。2012年末，根據(jù)集團統(tǒng)一的計劃單價，制定了包括自結(jié)物資的鶴崗分公司計劃價格調(diào)整方案，報請分公司審批后，于2013年1月正式啟用新的計劃價格。二是規(guī)范存貨編碼。2013年系統(tǒng)實施過程中，根據(jù)業(yè)務及財務 ……（未完，全文共3146字，當前僅顯示1589字，請閱讀下面提示信息。收藏《物資供應部信息化建設經(jīng)驗材料》）