八一級戰(zhàn)友30周年聚會籌備方案
(草案)
背景感言
三十年前,我們五十個人,滿懷憧憬和理想,從錦州和大連兩地,來到了北京的百望山下。當(dāng)穿上了那身綠軍裝的時候,我們就成為了戰(zhàn)友和同學(xué)。東山坡的山路上,留下了我們深深的人生足跡,石棉瓦的空心磚課堂,回響著嘀嗒聲的悠長,紅磚瓦房的宿舍內(nèi),縈回著竊竊私語和爽朗的笑聲……,我們在那里成長,在那里學(xué)習(xí)知識,在那里提高了技能,在那里培育起了友誼,開啟了綠色的愛戀與向往。為了那份事業(yè),我們曾經(jīng)在一起默默奉獻(xiàn)著青春和智慧,也為了追求人生的更多精彩,又走向了四面八方。
回望三十年匆匆時光,不經(jīng)意間發(fā)
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動的指揮協(xié)調(diào),起草制定聚會活動細(xì)化方案,經(jīng)費預(yù)算方案和經(jīng)費籌措等。
2、生活接待事項由郭志豪、孫成江、張皖萍、韋福一等負(fù)責(zé)接站、接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。
3、聯(lián)絡(luò)事項由李忠輝、郭志豪、何慧敏、韋福一等負(fù)責(zé),匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,印刷通信錄,禮品設(shè)計和制作。
4、宣傳媒體事項由李忠輝、劉艷玲、張皖萍、韋福一等負(fù)責(zé)照相、攝像、專題片的制作和歡慶晚會編排等。
5、財務(wù)事項由郭志豪、王曉萍負(fù)責(zé)聚會經(jīng)費收支,協(xié)助生活組工作,并制表公示經(jīng)費使用細(xì)目。
二 活動安排
1、聚會地點北京,以韓家川為主
2、參加人員全體能聯(lián)系的戰(zhàn)友同學(xué)和學(xué)員隊領(lǐng)導(dǎo)、教員3、時間安排2011年9月17日至2011年9月18日。
三 經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出約為1000元左右。主要用于1聚會期間的住宿,餐飲和宴會,2禮品、紀(jì)念品費用,3活動期間的交通費用,4慶祝晚會包場費5學(xué)員隊領(lǐng)導(dǎo)、教員交通費和接待費。5其它費用等籌備委員會希望各位同學(xué)在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下多為本次活動貢獻(xiàn)經(jīng)費,多多益善,不設(shè)上限,我們的宗旨是相互幫助為成行,清茶淡水總是情。
四 具體要求
1、按照聚會日程安排,按時到達(dá)北京或指定地點,統(tǒng)一進(jìn)行活動,尊重并聽從組委會的安排。各位最好能于18日上午到京,這樣便于安排活動和接站。待活動方案經(jīng)全體同學(xué)通過以后,我們將推出活動安排流程方案,屆時將有其它事項需要同學(xué)們提供幫助共同完成。
2、生活項目組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及照相等各項工作。
3、聯(lián)絡(luò)項目組要搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總,做好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系,確定參會人員和收集建議。
4、財務(wù)項目組按AA制的原則,向京內(nèi)人員每人收取1000元,多出者可以自愿加碼,組委會將熱烈歡迎。京外人員擬先按500元收取,差旅費自理。如果自愿者提供經(jīng)費足夠的話,多余部分將主要用于京外同學(xué)的退費和部分同學(xué)慰問。財務(wù)組將認(rèn)真搞好預(yù)決算,最后向全體同學(xué)報告細(xì)目表,給大家以滿意的交待。
5、宣傳媒體組要起草、發(fā)出聚會邀請函,要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同 ……(未完,全文共1954字,當(dāng)前僅顯示1242字,請閱讀下面提示信息。
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