縣人民醫(yī)院檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級工作匯報(bào)

目錄/提綱：……
一、肥東縣人民醫(yī)院概況
二、檔案管理工作基本情況
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，為檔案升級工作提供有力保障
（二）成立組織，建立醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)
（三）加大資金投入，加強(qiáng)檔案管理軟硬件建設(shè)
（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平
（五）全面開展檔案收集整理工作，力求歸檔材料齊全完整
（六）制定切實(shí)可行的制度，保證各門類檔案的及時(shí)收集齊全，做到科學(xué)管理
三、存在問題和改進(jìn)措施
四是編研資料缺乏，利用手續(xù)不全
（一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，完善各項(xiàng)制度
（二）繼續(xù)抓好全院檔案管理人員的培訓(xùn)工作
（三）進(jìn)一步抓好檔案工作的經(jīng)常性管理
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縣人民醫(yī)院檔案工作目標(biāo)管理
晉升省一級工作匯報(bào)

檔案管理工作作為醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分，同時(shí)也是醫(yī)院上等級上規(guī)模和持續(xù)發(fā)展的一個(gè)顯著標(biāo)志。近年來，我院高度重視檔案管理工作，尤其自去年8月份我院提出創(chuàng)建二級甲等醫(yī)院和“十二五”末創(chuàng)建三級醫(yī)院的目標(biāo)后，相應(yīng)的檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級勢在必行，成立了檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》，把院醫(yī)技綜合樓北四樓改造為綜合檔案用房。設(shè)有機(jī)關(guān)綜合檔案室、資料室及調(diào)閱室和綜合檔案庫房。投資30余萬元購置27余組密集架柜，添置了檔案裝具、計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、吸塵器、去濕機(jī)及檔案管理軟件等現(xiàn)代化設(shè)備。對照安徽省檔案工作目標(biāo)管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化考核指標(biāo)，層層分解任務(wù)，同時(shí)多次聯(lián)系縣檔案局來我院給予現(xiàn)場指導(dǎo)。
通過幾個(gè)月的共同努力，我們對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了自查自評，得分為93分，已達(dá)到申報(bào)省一級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)志著我院已基本完成檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略665字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
多次在院辦會(huì)議及各種會(huì)議上強(qiáng)調(diào)檔案集中管理、規(guī)范化管理的重要性，要求各科室緊密配合。
（二）成立組織，建立醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)。院成立綜合檔案室后，又成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。由院黨委書記任組長，主要科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室各門類檔案的收集整理，并接受綜合檔案室的監(jiān)督指導(dǎo)，使檔案管理機(jī)構(gòu)完善，分工明確，工作有序。
（三）加大資金投入，加強(qiáng)檔案管理軟硬件建設(shè)。過去我院檔案雖有鐵皮柜，但不同時(shí)期購買，大小不一，顏色不同，有的鎖銹壞了，不能打開，再經(jīng)過幾次搬遷，裝具嚴(yán)重?fù)p壞。今年我院克服資金困難，先后投入30萬元資金用于我院新檔案室裝修和檔案管理硬件設(shè)施采購，按照“三分開”的要求，我們把新醫(yī)技樓北邊四樓房屋用設(shè)置為檔案用房，其中檔案庫房2間，辦公室、調(diào)閱室1間。在辦公用品上，新購電腦3臺(tái)，打印機(jī)2臺(tái)，空調(diào)三臺(tái)，滅火器6臺(tái)、吸塵器一臺(tái)、溫濕度儀2臺(tái)、除濕機(jī)及防蟲藥品齊全，為確保檔案安全，所有門窗都做了防護(hù)措施及安裝了防盜門，并安裝了24小時(shí)攝像頭全天候監(jiān)控。
（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。檔案管理是一門科學(xué)，為了切實(shí)保證全院檔案管理水平，提高我院全體人員檔案管理意識(shí)，我們利用集體學(xué)習(xí)的時(shí)間，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》等檔案法律法規(guī)，對我院檔案人員及檔案兼職人員重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并組織有關(guān)人員前往縣級檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)。還邀請了縣檔案局業(yè)務(wù)局長和業(yè)務(wù)骨干來我院進(jìn)行檔案培訓(xùn)指導(dǎo)，講授各類檔案的收集整理方法，規(guī)范檔案管理，使專兼職檔案人員的實(shí)際操作能力大大提高。
（五）全面開展檔案收集整理工作，力求歸檔材料齊全完整。從過去到現(xiàn)在，檔案一直沒有整理，加之人員變動(dòng)，整理工作和收集工作都存在著一定的難度。我們針對少數(shù)同志中存在的工作忙、顧不上和與己關(guān)系不大的錯(cuò)誤思想現(xiàn)象，首先是加強(qiáng)宣傳教育工作，讓機(jī)關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性和必要性，努力樹立院干部職工的檔案意識(shí)；二是用事實(shí)說話，列舉一些因檔案丟失對工作造成的影響，教育院職工要用長遠(yuǎn)眼光來看待檔案工作，在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，我們決定由各主要科室負(fù)責(zé)人牽頭將本單位的文件資料收集整理，按照檔案整理的要求，按照每周工作安排計(jì)劃，按日實(shí)行工作目標(biāo)，加班加點(diǎn)，節(jié)假日不休息，將多年的各類檔案資料重新進(jìn)行篩選，將文書、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備等分別立卷，截止10月底，基本完成各門類檔案的收集整理工作。
（六）制定切實(shí)可行的制度，保證各門類檔案的及時(shí)收集齊全，做到科學(xué)管理。為使各個(gè)環(huán)節(jié)有序可循，確保今后工作不反彈，近期我們參照《歸檔文件整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定了《肥東縣人民醫(yī)院檔案管理制度》、《縣人民醫(yī)院檔案庫房管理制度》、《縣人民醫(yī)院檔案室安全保衛(wèi)制度》、《縣人民醫(yī)院檔案b_m制度》、《縣人民醫(yī)院檔案利用制度》、《縣人民醫(yī)院檔案工作人員崗位職責(zé)》等制度。為保證制度的落實(shí)，我們還把它列入科室考核范圍，把檔案工作細(xì)化，分解，落實(shí)到績效考核中，從而激勵(lì)醫(yī)院工作人員更加認(rèn)真地對待檔案管理工作。
三、存在問題和改進(jìn)措施
我院檔案工作雖然取得了階段性成績，但與檔案工作規(guī)范要求還存在一定差距，一是在收集齊全程度上和范圍上還有差距，一些丟失的東西已無法補(bǔ)救；二是計(jì)算機(jī)在檔案管理中高效利用上還不夠，不少同志查檔案仍習(xí)慣于手翻硬找；三是檔案人員業(yè)務(wù)知識(shí)能力還有待提高，靠幾次培訓(xùn)掌握檔案知識(shí)面還��；四是編研資料缺乏，利用手續(xù)不全。為盡快改變上述問題，使檔案人員盡快適應(yīng)獨(dú)立 ……（未完，全文共2938字，當(dāng)前僅顯示1868字，請閱讀下面提示信息。收藏《縣人民醫(yī)院檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級工作匯報(bào)》）