供電局檔案管理暫行辦法

平遠縣供電局檔案管理暫行辦法
　　檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護本局經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、財務(wù)管理、經(jīng)營活動、勞動工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。
　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。
　　一．文件材料的歸檔范圍
　　我
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略541字，正式會員可完整閱讀）……　
基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
　　八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。
　　九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。
　　十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。
　　二．歸檔時間
　　一）各項管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。
　　二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。
　　三）會計文件材料在會計年度終了后由財務(wù)部門按歸檔要求負責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務(wù)部門編造清冊，經(jīng)部門負責(zé)人審定后移交檔案部門保管。
　　四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應(yīng)在會議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。
　　五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
　　六）重要設(shè)備、儀器開箱時，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。
　　七）局員工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。
　　八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時歸檔。
　　九）下列文件材料應(yīng)隨時歸檔
　　⒈縣級供電企業(yè)_改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。
　�、沧兏⑿薷�、補充的文件材料。
　　⒊內(nèi)容機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。
　�、雌髽I(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中的文件材料。
　�、灯渌R時性活動形成的文件材料。
　　三．文件材料的歸檔要求
　　一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)在各項活動的真實內(nèi)容和歷史面目。
　　二）生產(chǎn)建設(shè)活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責(zé)人指定有關(guān)人員負責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。
　　三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。
　　四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
　　五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。
　　六）辦公室在接收歸檔材料時應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認真核對移交清冊 ……（未完，全文共2390字，當前僅顯示1519字，請閱讀下面提示信息。收藏《供電局檔案管理暫行辦法》）