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區(qū)檔案局館先進集體事跡演講稿

發(fā)表時間:2011/1/17 15:29:31

區(qū)檔案局(館)先進事跡

尊敬的各位領導、同志們:

大家好!我叫**,今天我代表區(qū)檔案局(館)全體干部、職工,匯報我們創(chuàng)建“國家二級檔案館”的工作情況。

在有些人眼里,檔案部門是個冷門單位,在不少人看來檔案工作很清閑,有了它也不搶眼,沒了它也不覺得少。

總有人不解地問“檔案局(館)全體人員每天好像都有忙不完的工作”。是的,大家都按照工作分工履行職責,干著平常而又繁瑣的工作:年初要督導全區(qū)110多個單位的年度建檔,夏季要對館藏檔案目錄進行電腦錄入、審校,秋季要抓檔案接收、登記、搶救、消毒及征集等工作,年終要考評全區(qū)各單位的檔案工作,項目檔案、企業(yè)檔案、村居檔案、涉及民生的專業(yè)檔案的指導及館藏檔案提供利用是貫穿全年的
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個小時,僅用了3天的時間就完成了清點、校正、排列等工作。

將已歸檔的文件進行全文掃描工作,是一項枯燥而乏味的工作,要將已立卷的檔案一頁頁拆下來,按順序逐張掃描、轉換、傳到局域網上,再重新裝訂、排列上架,是非常繁瑣的,特別是部分檔案已存放50、60年,由于年代久遠,滋生了霉菌,接觸久了就會出現(xiàn)皮膚騷炎等癥狀,但為了提高效率,他們顧不上戴手套,直接操作,為了完成任務,他們連續(xù)幾個月一天天反復做著同樣的工作,皮膚癢了就涂點藥膏,頭暈了就抹點清涼油,沒有一個人推卸。辦公室張麗華同志,大部分時間做著檔案裝訂、電子目錄錄入等枯燥的工作,由于長期對著電腦進行目錄錄入,經常幫忙其他單位鑒定、裝訂檔案,長時間保持同一個姿勢,她患上了勁椎、腰椎病,此次創(chuàng)建她為了安排、協(xié)調好后勤工作,跑前跑后顧不上復發(fā)的頸腰椎病,以積極樂觀的心態(tài)堅持奮戰(zhàn)了四個多月,直至創(chuàng)建通過后才去住院治療。

檔案資源整合、資料征集是創(chuàng)建工作的難點,資源整合要完成重大活動檔案,照片、錄音、錄像檔案以及垂直部門文書、專門檔案的進館工作,這些工作如果單純靠負責掛鉤指導的人員在短時間內完成是不可能的。特別是個別單位對移交檔案存有抵觸情緒,多年來找借口不移交。我們決定趁此次創(chuàng)建契機,補缺補漏一次性接收到位。局領導親自帶隊,一個個部門走訪,一次不行,就去兩次、三次……直至有關部門做出移交的承諾。資料征集,特別是名人學籍檔案的征集工作,我們講究方法,先是到各學校現(xiàn)場參觀學籍檔案的現(xiàn)狀,了解到各學校對早期名人學籍檔案并沒有按規(guī)范建檔、重點保護,且有的出現(xiàn)了嚴重的蟲蛀、霉變現(xiàn)象,我們找到學校的負責人,主動提出免費幫忙消毒、規(guī)范建檔及保管,我們的誠意換來了他們的認同,紛紛同意寄存。由于措施得當,工作靈活,前后僅利用一個月多的時間,就完成了含垂直部門在內的24個單位3600多卷檔案、12000多條電子目錄數(shù)據、3項重大活動檔案及200多冊名人學籍的接收、征集、清點入庫以及數(shù)據的整合入網等工作,確保創(chuàng)建工作的整體順利推進。

為了在既定的時間里完成創(chuàng)建任務,全體人員放棄周末休息的時間加班加點,單位里的同志有的將家里的裝修、搬家計劃主動調整,有的連續(xù)幾周都放棄中午及晚上的休息時間,甚至連續(xù)幾個晚上都加班到12點多才回家。創(chuàng)建沖刺階段,我常常從早上8點出門忙到晚上8、9點才回到家中。有幾次,回到家中還要整理數(shù)據準備材料直至凌晨1點才休息,老公從**抽空回來要陪我一起去看世博,但他回來后我卻假意推說:“聽說看世博要排很長的隊,我才不去呢”,老公信以為真,他哪里知道我是任務繁重,根本沒空去看世博。單位全體人員把自己的工作化為機器中的零 ……(未完,全文共2242字,當前僅顯示1425字,請閱讀下面提示信息。收藏《區(qū)檔案局館先進集體事跡演講稿》
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