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**移動客戶響應(yīng)中心投訴處理組申報省級青年文明號匯報材料

發(fā)表時間:2010/3/13 15:05:55
目錄/提綱:……
一、投訴組基本情況
二、遵循指導(dǎo)思想和原則,以“大眾營銷服務(wù)”為導(dǎo)向,做好一流服務(wù)工作
三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全各項制度,積極開展文化建議工作
四、主要目標(biāo)完成情況:
(一)堅持開展“四深入“的工作模式,全面完成各項指標(biāo)
(二)轉(zhuǎn)變投訴處理工作模式,實(shí)現(xiàn)投訴集中處理統(tǒng)一管理
(四)重視熱難點(diǎn)問題的流程梳理,提高解決效率
(五)團(tuán)隊建設(shè)有序進(jìn)行,組內(nèi)員工苦練內(nèi)功,創(chuàng)新能力顯著提升
五、豐富團(tuán)隊活動,創(chuàng)良好工作環(huán)境
六、互幫互學(xué)、互競互爭,創(chuàng)良好工作氛圍
……

中國移動**分公司客響中心投訴處理組于2007年被評為市級青年文明號以來,著手把加強(qiáng)青年員工思想文化建設(shè)作為青年崗位能手活動的重要內(nèi)容,塑造青年文明號嶄新形象,以深化青年崗位能手為著力點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)青年團(tuán)員業(yè)務(wù)技術(shù)和勞動技能培訓(xùn)。現(xiàn)有組員17名,共青團(tuán)員17名,平均年齡26周歲,是一個充滿朝氣、奮發(fā)向上的組織。幾年來,投訴處理緊緊圍繞公司“追求客戶滿意服務(wù)”的經(jīng)營宗旨開展工作,努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)一流、管理一流、人才一流和業(yè)績一流,取得了一定成效,得到上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定和社會各界的普遍贊譽(yù)。為了積極認(rèn)真做好客響中心投訴處理組創(chuàng)建省級青年文明號的各項工作,進(jìn)一步加強(qiáng)投訴處理基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化人員爭先創(chuàng)優(yōu)意識,充分調(diào)動了人員工作激情,進(jìn)一步適應(yīng)新形勢,創(chuàng)新思維,拓寬領(lǐng)域,改進(jìn)作風(fēng),不斷進(jìn)取……
一、 投訴組基本情況
客響中心投訴處理組主要負(fù)責(zé)省客服10086客戶咨詢及投訴處理工作,同時承擔(dān)12315、消協(xié)、工信部、糾風(fēng)辦等社會監(jiān)督渠道轉(zhuǎn)辦客戶投訴處理工作;2007年被**市創(chuàng)建青年文明號活動組評為“2007-
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深入去受臺風(fēng)影響較大的邊遠(yuǎn)災(zāi)區(qū)進(jìn)行慰問,為災(zāi)區(qū)群眾送溫暖。除此之外,還長期與平和縣合溪中心小學(xué)結(jié)成對子,開展“一幫一”結(jié)對扶貧幫困活動,積極向貧困學(xué)生伸出援助之手,獻(xiàn)上一份愛心,為建設(shè)社會主義和諧社會作出自己的貢獻(xiàn)。送人玫瑰,手留余香。讓我們把愛與善心撒滿世界,讓青年文明號在和諧社會中閃耀光芒!
3、發(fā)放服務(wù)卡,推進(jìn)信用建設(shè)示范活動
自創(chuàng)建工作開展以來,積極開展“青年文明號服務(wù)卡助萬家”活動。投訴處理組始終堅持“誠信服務(wù)”的承諾宣傳,扎實(shí)推進(jìn)“信用建設(shè)示范行動”。在“金牌服務(wù) 滿意100
”五心服務(wù)開展以來,建立了以“責(zé)任、誠信、便捷”為價值的各項業(yè)務(wù)訴求活動。從客戶需求入手,解決客戶問題,增進(jìn)與客戶的有效溝通。并且,投訴處理組連續(xù)幾年在“3.15”世界消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日,與**315消費(fèi)者協(xié)會聯(lián)合開展一系列的宣傳和咨詢活動,同時向客戶發(fā)放投訴處理熱線的“青年文明號”服務(wù)承諾卡,業(yè)務(wù)小手袋等。主動為用戶打通_通道,樹立誠信經(jīng)營、用心服務(wù)的形象,增加收費(fèi)的透明度,及時解決客戶關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全各項制度,積極開展文化建議工作
客響中心積極響應(yīng)團(tuán)中央,團(tuán)省委、廳團(tuán)委提出的“創(chuàng)建青年文明號”活動的號召,扎實(shí)部署,認(rèn)真落實(shí),成立了創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了創(chuàng)建活動計劃。為使服務(wù)質(zhì)量再提高到一個更高的層次,我們建立并完善了一系列的服務(wù)規(guī)范,制定了各項規(guī)章制度,內(nèi)容涵蓋了工作中可能遇到的方方面面的問題,在執(zhí)行規(guī)章時,重在激勵,和業(yè)務(wù)量掛鉤,充分激發(fā)員工的積極性和主觀能動性。在不斷的努力和創(chuàng)新中,投訴處理組多次被評為公司優(yōu)秀團(tuán)隊、卓越基層團(tuán)隊等榮譽(yù)稱號,在物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)上取得了豐碩成果。
四、主要目標(biāo)完成情況:
(一)堅持開展“四深入“的工作模式,全面完成各項指標(biāo)
①總體客戶投訴占比為2.33件/萬戶,全球通客戶投訴占比6.33件/萬戶,分別低于全省平均值的3.77、9.67件/萬戶,全省排名第二、三位,取得兩項占比考核滿分值。
②網(wǎng)絡(luò)覆蓋、網(wǎng)絡(luò)通話質(zhì)量兩項占比均取得考核滿分值。
③升級投訴:5件被判責(zé),占全年投訴量38%,該指標(biāo)全部得分;
④信息流轉(zhuǎn)及話務(wù)均衡:未被省公司通報,全部得分;
⑤投訴處理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí):全面得分。
(二)轉(zhuǎn)變投訴處理工作模式,實(shí)現(xiàn)投訴集中處理統(tǒng)一管理
08年以來,全區(qū)投訴處理工作模式發(fā)生較大改變,由06年的流轉(zhuǎn)中心轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)處理中心,至今已全面轉(zhuǎn)型為集中處理模式。目前投訴組層面辦結(jié)的工單量占總?cè)珔^(qū)總工單量的87%。涉及費(fèi)用的投訴類型如夢網(wǎng)類、自有業(yè)務(wù)類、服務(wù)質(zhì)量、集團(tuán)業(yè)務(wù)受理及取消等均集中在在市公司層面辦結(jié),目前各縣公司承接的部分工單主要為各縣公司個性營銷項目。大大減輕給各縣公司投訴處理壓力。
(三)進(jìn)一步梳理并明確全區(qū)投訴服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),明晰各類保障制度和流程加快處理效率。
①下發(fā)《關(guān)于下發(fā)話務(wù)均衡預(yù)警處理保障工作的通知》《**公司客戶投訴信息預(yù)警管理辦法》,明確話務(wù)預(yù)警應(yīng)啟動的緊急流程,做好專人專項跟進(jìn),限時做好應(yīng)緊預(yù)案的啟動。確保各投訴得到及時處理與控制。
②積極梳理營銷類投訴焦點(diǎn),及時提請優(yōu)惠返還提醒功能的開發(fā)需求,以系統(tǒng)提醒代替人工監(jiān)控行為,通過系統(tǒng)提醒方式做好各營銷案操作規(guī)范的監(jiān)督,確保營銷行為規(guī)范,不傷害客戶感知。
③確定《投訴處理保障機(jī)制》,明確特殊_如社會監(jiān)督員、黨政機(jī)關(guān)重要客戶等投訴處理流程,確保專人跟進(jìn),專項解決,加快響應(yīng)速度,上下級信息及時、全面達(dá)到共享,避免出現(xiàn)傷害企業(yè)利益、形象現(xiàn)象發(fā)生。
④下發(fā)《夢網(wǎng)處理流程》在集中受理的前提下,再度統(tǒng)一全區(qū)夢網(wǎng)投訴處理手法,控制客戶期望值,打擊惡意投訴分子的囂張氣焰,減 ……(未完,全文共4051字,當(dāng)前僅顯示2046字,請閱讀下面提示信息。收藏《**移動客戶響應(yīng)中心投訴處理組申報省級青年文明號匯報材料》