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郵政局“圣誕-元旦-春節(jié)-情人節(jié)”系列營銷活動(dòng)方案

發(fā)表時(shí)間:2010/2/23 22:26:48


圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)、情人節(jié)將紛至沓來,商家和社會各界舉辦的各類活動(dòng)增多,是郵政開展市場營銷活動(dòng)、業(yè)務(wù)宣傳、擴(kuò)大社會影響和增加收益的有利時(shí)機(jī)。經(jīng)過認(rèn)真總結(jié)分析,特制定相應(yīng)的營銷活動(dòng)方案如下。
  一、指導(dǎo)思想
  本次活動(dòng)以增加郵政收入、展示郵政形象、宣傳業(yè)務(wù)、密切用戶關(guān)系為目的。既要有整體性,造成聲勢;又要講求實(shí)效,避免形式主義,在做好宣傳的同時(shí),應(yīng)找準(zhǔn)定位,主動(dòng)出擊,把重點(diǎn)放在特色營銷活動(dòng)上。
  二、活動(dòng)時(shí)間
  2009年12月20日至2010年2月26日。
  三、主要活動(dòng)內(nèi)容及安排
  1、加蓋節(jié)日紀(jì)念戳
  參與單位:營業(yè)局 歷城局 各縣(市)區(qū)局
  刻制圣誕、新年、春節(jié)、情人節(jié)等節(jié)日系列紀(jì)念戳。放在全市各主要營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(營業(yè)局4個(gè),歷城2個(gè),其余區(qū)縣局各一個(gè)),在相應(yīng)節(jié)日期間為郵政客戶免費(fèi)加蓋。
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略587字,正式會員可完整閱讀)…… 
作人員應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將派單發(fā)至速遞局185,再由速遞局185將禮儀業(yè)務(wù)信息發(fā)至各攬收段道,由攬收員提供上門服務(wù),全部時(shí)限不能超過2小時(shí)。
  b、單式填單及收費(fèi)。攬收員要指導(dǎo)用戶詳細(xì)、準(zhǔn)確地填寫郵政禮儀業(yè)務(wù)詳情單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交用戶收執(zhí)。填寫詳情單時(shí)必須注明收、寄件人的詳細(xì)地址及電話、投遞時(shí)間、禮儀規(guī)格、是否定時(shí)及特需要求。用戶填寫完畢后,攬收員要根據(jù)詳情單上的用戶服務(wù)要求及業(yè)務(wù)實(shí)際情況予以審核,然后按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核算計(jì)收各項(xiàng)費(fèi)用,并在詳情單上填寫清楚,出給用戶“特快專遞郵件收據(jù)”。
  c、辦理交接。攬收人員將禮儀業(yè)務(wù)詳情單及收取的款額填寫交款單,與速遞局禮儀部人員辦理交接手續(xù)。
  d、禮品準(zhǔn)備。速遞局禮儀部接到攬收人員的禮儀業(yè)務(wù)詳情單,根據(jù)詳情單的要求備好禮品,以備投交。
  營業(yè)窗口辦理:
  a、填寫單式,收取資費(fèi)。用戶到禮儀業(yè)務(wù)開辦網(wǎng)點(diǎn)按規(guī)定填寫郵政禮儀業(yè)務(wù)詳情單(填寫要求見上列第2條),由營業(yè)人員審核后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核算計(jì)收各項(xiàng)費(fèi)用,并在詳情單上填寫清楚,加蓋收寄局日戳及經(jīng)辦人員名章。同時(shí)向用戶開具“特快專遞郵件收據(jù)”,第一聯(lián)交寄件人收執(zhí),第二聯(lián)作為繳款憑證,第三聯(lián)留存?zhèn)洳。如用戶有特殊需求時(shí),營業(yè)人員應(yīng)在詳情單備注欄內(nèi)注明。同時(shí),與用戶確認(rèn)收件人地址及聯(lián)系電話無誤,以保證禮儀業(yè)務(wù)的順利實(shí)施,禮品能妥善投遞到收件人,以免用戶遭受不必要的損失。
  b、發(fā)傳真并進(jìn)行確認(rèn)。如需速遞局準(zhǔn)備禮品的,要提前一天將信息傳真至速遞局禮儀部(傳真電話:6982294),同時(shí)再撥打6959824(6959784、6982804)確認(rèn)信息?蛻糇詡涠Y品的,各受理窗口要于12月24日17:00前通知速遞局禮儀部,由禮儀部通知各速遞分公司到各營業(yè)窗口辦理交接手續(xù)。
  c、禮品準(zhǔn)備、投遞。速遞局禮儀部按各支局傳真的詳情單信息,審核后按上述投遞規(guī)定進(jìn)行投遞。
  (4)帳務(wù)處理
  a、基本業(yè)務(wù)及投遞費(fèi)收入計(jì)入特快專遞業(yè)務(wù)收入,業(yè)務(wù)量計(jì)入特快專遞業(yè)務(wù)量。
  b、各營業(yè)窗口將收取的費(fèi)用基本業(yè)務(wù)資費(fèi)(每件10元)列特快專遞業(yè)務(wù)收入,業(yè)務(wù)量由速遞局列報(bào)。其它資費(fèi)在與速遞分公司交接時(shí)一并交接。
  4、新春送“!被顒(dòng)
  參與單位:營業(yè)局 歷城局 各專業(yè)局 各縣(市)區(qū)局
  繼續(xù)開展新春送“福”活動(dòng)。由市局市場部統(tǒng)一聯(lián)系印廠制作。尺寸為:45cm*45cm,價(jià)格為0.26元/張,各經(jīng)營單位要在12月30日前報(bào)數(shù),并組織做好新春送“福”活動(dòng)。
  5、情人節(jié)信箱活動(dòng)
  參與單位:營業(yè)局 速遞局 歷城局
  繼續(xù)組織開展情人節(jié)信箱、情人節(jié)送花活動(dòng)。
  (1)基本要求:情人節(jié)信箱的受理價(jià)格為每份20元。新增 “情人節(jié)套餐”,定價(jià)為50元、80元、100元不等,可根據(jù)客戶要求_組合(玫瑰花+巧克力+情人卡)。玫瑰花10元/枝,巧克力20元/盒(德芙巧克力),情人卡2元/枚,可根據(jù)客戶需求_組合。
  (2)收寄形式:收寄形式為統(tǒng)一到營業(yè)前臺現(xiàn)金辦理,取消貼票交寄。
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