檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。檔案事業(yè)作為人類文明發(fā)展的記憶工程,作為社會主義服務(wù)的公益事業(yè),作為文化教育的陣地之一,是我國社會主義大文化建設(shè)的一個重要組成部分。照片檔案作為檔案的一種特殊載體,以其特殊的形式,生動、詳實、形象地再現(xiàn)了歷史的一個個精彩瞬間。因此,照片檔案有著文字材料無法替代
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聯(lián)系,有利于保管,便于為利用者提供服務(wù)為原則。照片檔案包括底片、照片和說明三部分,底片應(yīng)單獨整理和存放,照片和說明應(yīng)一同整理和存放。照片檔案的裝具,應(yīng)按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求,專用國家標(biāo)準(zhǔn)的照片檔案裝具。卷皮的格式可采用文書檔案的卷皮或?qū)S镁砥。按照全宗號、目錄號、案卷號的順序排列案卷,上架保存?br>
、辫b定歸檔的照片。作為歸檔的照片一定是反映風(fēng)景名勝區(qū)區(qū)容區(qū)貌、建設(shè)工作成果、舉辦重大節(jié)慶活動、領(lǐng)導(dǎo)和著名人物考察等具有保存價值的照片。
、舱掌瑱n案的分類。根據(jù)風(fēng)景名勝區(qū)的特點,將照片檔案分為五大類:風(fēng)光風(fēng)貌類;建設(shè)成果類;節(jié)慶活動類;領(lǐng)導(dǎo)考察類;外賓來訪類。
、车灼恼。底片應(yīng)單獨整理和存放。底片放入底片袋內(nèi)保管,底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號。底片號應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊外。對于大底片,應(yīng)在藥膜面墊襯柔軟的中性紙張后,纏在卷筒紙芯上,外面再用襯紙包裝并注明底片號。底片裝袋后,按照底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑浴?br>
、凑掌恼。根據(jù)風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的五大類,按照年代進行整理、歸檔。照片必須固定在芯頁正面(裝訂線右側(cè))。每張照片應(yīng)標(biāo)明編號,編號遵循在照片冊內(nèi)編制流水號的原則,每卷內(nèi)都從“”開始,流水順延,不重不漏;同時,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的底片號,以便查尋。照片必須輔以文字說明,文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。文字應(yīng)簡潔、語言通順,一般不超過字,可寫在照片的正下方,也可在照片的右側(cè)或左側(cè)書寫。
三、風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的保管。
照片檔案的保管工作與其他載體檔案相同,也是以維護檔案的完整與安全,延長檔案壽命為基本任務(wù)。但是,照片檔案的保管條件比其他載體檔案的要求相比要高。因此,應(yīng)嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)來保存照片檔案,建立獨立的照片檔案 ……(未完,全文共1578字,當(dāng)前僅顯示1003字,請閱讀下面提示信息。
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